Karine JULIEN

En résumé

Entreprises

• NUMEN - Responsable facturation et Responsable de l'accueil

  PARIS 2018 - 2019 A mes missions nombreuses, vient dorénavant s'ajouter la reprise du service de l'accueil (1 personne)
  Ce service consiste à gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataire, etc..., la gestion des véhicules de service et la gestion des salles de réunion (préparation des repas, des taxis, etc...)
  Élément important: la sécurité. La société ayant une activité sensible, nous ne devons de s'assurer de la confiance que nous pouvons témoigner au personnes externes à la société.

• Numen Service - Responsable Facturation

  2017 - 2018 La complexité de la facturation est t'elle que s'organise autour du service facturation (je manage une personne), du service client et de la DSI.
  Notre objectif est de fiabiliser la facturation (respect des contrats, s’assurer que tout ce qui est produit soit facturé, etc...) respecter les délais imposés par la Direction, optimisation et automatisation des process, etc...
  A cela s'ajoute, le contrôle des affranchissements, le recouvrement, la gestion du poste client, la saisies des règlements, la gestion du Factor, les reporting, etc...
  Ce poste nécessite de la fermeté (en interne et en externe) ainsi que beaucoup de management transverse.
  Mais avant tout, le challenge qui m'anime le plus est la mise en place de Sage X3 version 7. De l'automatisation de la remontée des données de production à l'automatisation de la facturation, les compétences à acquérir sont larges mais me permettent d'avoir une vision transverse et intégrale. Je peux donc facilement détecter les anomalies de facturation et comprendre l'origine du dysfonctionnement afin de le corriger ou de le faire corriger via des interfaces informatiques et moteur de billing

• Weser SAS - Responsable & Crédit management

  2010 - 2017 * Expert métier et Key User lors de la mise en place de l'ERP Sage X3
  * Elaboration du cahier des charges et analyse de la cible, prototypage, paramétrage et test ;
  * Formation des utilisateurs finaux et rédaction des procédures ;
  * Gestion du portefeuille client et des commerciaux ;
  * Facturation, clôtures comptables, CUT OFF ;
  * Gestion intégral du recouvrement des créances clients ;
  * Scoring, Encours et gestion des comptes clients ;
  * Gestion des BFA- RFA (Remises arrière de fin d'année) ;
  * Ouverture et suivi des comptes clients (litiges, etc...) ;
  * Gestion des encaissements, suivis de trésorerie

• Cerfrance - Responsable portefeuille client

  Paris 2007 - 2010 Tenue en autonomie d'un portefeuille de clients de la saisie des factures à l'optimisation fiscale et sociale jusqu'au bilan et liasse fiscale.
  Le sens du contact, de l'échange et de l'écoute est nécessaire lors des nombreux échanges avec les adhérents composant le portefeuille, le volet de ce poste m'animait particulièrement
  La rigueur était primordiale pour réaliser à bien l'ensemble des missions (respect des règles comptables, des délais etc...) et le sens de la négociation pour les contrats qui unissent le CER France et l'adhérent.

• Etude de Maitre Thibault Cave - Comptable

  2006 - 2006 * Tenue de la comptabilité
  * Agent immobilier ;
  * Rédaction des formalités antérieures et postérieures aux actes

Formations

• Académie D'Orléans-Tours

  Orleans 2004 - 2006 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Mention Bien et 1ière de l'académie Orléans-Tours

Réseau

• Adrien RULLAUD

• Anne LIAUD

• Bruce CONFALONIERI

• C. NOBILET

• Caroline BOUTELOUX

• Francois VERBREGUE

• Jacques MOREAU

• Sylvain GARANGER

• Sylvain ROLANDEAU

• Sylvie LOISEAU BIEN-ÊTRE POUR VOUS