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QUALIBAT
- Assistante ADMINISTRATIVE
PARIS CEDEX 16
2016 - maintenant
• Gestion et facturation des certificats
• Gestion du renouvellement des licences
• Traitement des dossiers d'instructions et de 1er demande
• Diffusion des questionnaires, suivi et actualisation
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IDF Démolition
- Assistante Technique
2014 - maintenant
* Rédaction des correspondances aux clients et dossiers d'appels d'offres ;
* Assurer le secrétariat du responsable technique et de la direction ;
* Suivi du matériel et engin de chantier (visite périodique) ;
* Commande des consommables chantiers ;
* Gestion des décharges, prise de rendez-vous pour l'évacuation des déchets (amiante) ;
* Commande et suivi des analyses amiante ;
* Elaboration des Dossier d'Ouvrage d'Exécution et de Rapport de Fin d'Exécution ;
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TECHEM
- Assistante Commerciale
2014 - 2014
* Répondre aux communications téléphoniques à vocation commerciale
* Rédaction des correspondances aux clients ;
* Assurer le secrétariat du responsable commercial ;
* Réalisation des mailings, suivis des commandes et appel d'offre
* Suivi de l'activité du portefeuille, création et relance des contrats, gestion des factures
* Déclenchement des études techniques, création et relance des propositions,
* Déclenchement des chantiers, suivis de l'avancement, création de compte
* Contrôle et déclenchement de la facturation ;
* Gestion des dépôts de garantie, les avoirs et les refacturations
* Suivi des impayés en collaboration avec le responsable commercial ;
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Techem
- Assistante Commerciale
2014 - maintenant
* Répondre aux communications téléphoniques à vocation commerciale ;
* Rédaction des correspondances aux clients ;
* Assurer le secrétariat du responsable commercial ;
* Réalisation des mailings, suivis des commandes et appel d'offre ;
* Suivi de l'activité du portefeuille, création et relance des contrats, gestion des factures ;
* Déclenchement des études techniques, création et relance des propositions, ;
* Déclenchement des chantiers, suivis de l'avancements, création de compte ;
* Contrôle et déclenchement de la facturation ;
* Gestion des dépôts de garantie, les avoirs et les refacturations
* Suivi des impayés en collaboration avec le responsable commercial ;
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TRANE
- Assistante Commerciale & Assistante
Golbey
2003 - 2014
TRANE 92 (CLIMATISATION)
* Assistante de 5 Commerciaux sur 2 secteurs d'activités
* Elaboration des devis, relances commerciales, suivi des ventes
* Suivi des grands comptes nationaux: contrats de Maintenance et Interventions
(Sanofi-Aventis, St Maclou, La Criée)
* Facturations clients (entre 750 et 900k EUR mensuel) ;
* Suivi des encours (-10% du total facturé)
* Saisie des notes de frais des 40 techniciens ;
* Vérification de la facturation effective par rapport au prévisionnel, calcul des marges ;
* Responsable des commandes de fournitures du Bureaux ;
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TRANE
- Assistante Commerciale & Assistante
Golbey
2003 - 2014
TRANE 92 (CLIMATISATION)
* Assistante de 5 commerciaux sur 2 secteurs d'activités
* Elaboration des devis, relances commerciales, suivi des ventes
* Suivi des grands comptes nationaux: contrats de Maintenance et Interventions
(Sanofi-Aventis, St Maclou, La Criée)
* Facturations clients (entre 750 et 900k EUR mensuel) ;
* Suivi des encours (-10% du total facturé)
* Saisie des notes de frais des 40 techniciens ;
* Vérification de la facturation effective par rapport au prévisionnel, calcul des marges ;
* Responsable des commandes de fournitures du Bureaux ;
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TRANE
- ASSISTANTE
Golbey
2003 - 2014
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GROUPE COURIR
- Assistante Direction des ventes & Assistante du Directeur Exécutif
2003 - 2003
GROUPE COURIR - GO SPORT * Assistante du Directeur Exécutif, Directeur Réseau et des 8 Régionaux
* Sortie des tableaux de bord (C.A, Marge, Petites Dépenses, Impayées, Dépenses Personnels)
* Etablissement de 1200 lettres (Prime, Surprime, Lettre de mission, Bilan)
* Prise de notes pour compte rendu (Comité de Direction, Comité Ventes,
Comité Ventes Flash)
* Organisations et commandes de voyage,
* Mise à jour et suivi des ouvertures magasins ;
* Saisie des convocations de stages et formations pour les Responsables magasins et Responsables Régionaux
* Réception des CV et distribution aux Régionaux concernés ;
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VALIANCE FIDUCIAIRE
- Assistante Commerciale
2002 - 2003
* Etablissement des contrats de prestations de transport de fonds ;
* Mailing sur 6 000 clients
* Tenue des plannings des 5 commerciaux ;
* Frappe des propositions commerciales des prestations de transports ;
* Résolutions des problèmes d'exploitations clients ;
* Mise à jour du fichier clients ;
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VALIANCE FIDUCIAIRE
- Assistante Commerciale
2002 - 2003
* Etablissement des contrats de prestations de transport de fonds ;
* Réception des appels téléphoniques
* Mailing sur 6 000 clients
* Tenue des plannings des 5 commerciaux ;
* Frappe des propositions commerciales des prestations de transports ;
* Résolutions des problèmes d'exploitations clients ;
* Mise à jour du fichier clients ;
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ALLIUM
- Assistante de Gestion
2001 - 2002
* Etablissement des contrats de travail et de service auprès des prestataires
* Créations des intervenants dans la base de données interne à ALLIUM
* Tenue à jour et calcul des coûts (pour les ordres de commandes)
* Gestion des prolongations de contrat avec les Chefs de projets et les prestataires
* Rechercher et recrutement du personnel en `sous traitance' (SSII)
* Bilan hebdomadaire des entrées et sorties du personnel
* Tenue à jour du cahier du personnel ;
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ALLIUM
- Assistante de Gestion
2001 - 2002
* Etablissement des contrats de travail et de service auprès des prestataires
* Créations des intervenants dans la base de données interne à ALLIUM
* Tenue à jour et calcul des coûts (pour les ordres de commandes)
* Gestion des prolongations de contrat avec les Chefs de projets et les prestataires
* Rechercher et recrutement du personnel en `sous traitance' (SSII)
* Bilan hebdomadaire des entrées et sorties du personnel, tenue du cahier du personnel ;
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TOKHEIM
- Assistante Direction Commerciale & Assistante du directeur commercial et des commerciaux
2000 - 2000
* Assistante du directeur commercial et des commerciaux en province
(clients: SHELL, TOTAL-FINA-ELF, BP, ESSO, Grande et Moyenne Distribution)
* Saisie des bons de commandes pour fabrication en Ecosse
* Suivi de la fabrication et du délai de livraison sur les stations service
en coordination avec les centres d'installations et de maintenances
* Facturation, recouvrement, relances clients pour les impayés
* Saisie du chiffre d'affaire pour le service contrôle de gestion ;
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TOKHEIM
- Assistante Direction Commerciale & Assistante du directeur commercial et des commerciaux
2000 - 2000
* Assistante du directeur commercial et des commerciaux en province
(clients: SHELL, TOTAL-FINA-ELF, BP, ESSO, Grande et Moyenne Distribution)
* Saisie des bons de commandes pour fabrication en Ecosse
* Suivi de la fabrication et du délai de livraison sur les stations service
en coordination avec les centres d'installations et de maintenances
* Facturation, recouvrement, relances clients pour les impayés
* Saisie du chiffre d'affaire pour le service contrôle de gestion ;
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INNOVATRON SERVICES
- Assistante Direction Commerciale & Assistante du directeur commercial grands comptes
1997 - 2000
SCHLUMBERGER 92/ * Assistante du directeur commercial grands comptes (banques, grandes enseignes)
* Commercialisation des Terminaux de Paiement Electronique (TPE)
* Responsable organisation des campagnes de déploiements et d'installations (6000 clients)
* Facturation clients, relances, comptabilité clients (environ 2 500 comptes)
* Comptabilité fournisseurs, gestion des achats ;
* Opérations de mailing client (passage à l'an 2000, Euro, législation monétique) ;
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INNOVATRON SERVICES
- Assistante Direction Commerciale & Assistante du directeur commercial grands comptes
1997 - 2000
SCHLUMBERGER 92/ * Assistante du directeur commercial grands comptes (banques, grandes enseignes)
* Commercialisation des Terminaux de Paiement Electronique (TPE)
* Responsable organisation des campagnes de déploiements et d'installations (6000 clients) ;
* Facturation clients, relances, comptabilité clients (environ 2 500 comptes) ;
* Comptabilité fournisseurs, gestion des achats ;
* Opérations de mailing client (passage à l'an 2000, Euro, législation monétique) ;
