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Karyn LUCAS

SAVENAY

En résumé

Aujourd'hui, Executive Assistant au sein du Groupe WE ARE AEROSPACE dont fait partie CHATAL, j'évolue sur plusieurs missions : organisationnelle, événementielle, suivi de projets ... mes compétences d'ADV me permettent d'être présente en support sur des actions supply chain et relation client.


Capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et disponibilité sont autant de qualités que je mets en œuvre dans les missions qui me sont confiées.

Cette fonction au sein de WE ARE AEROSPACE est pour moi un vrai challenge au coeur d'un groupe ambitieux et innovant !

Mes compétences :
Aisance relationnelle
Rigueur
Organisation
Gestion
Reporting

Entreprises

  • WE ARE AEROSPACE - Executive Assistant

    2016 - maintenant

  • CHATAL - Attachée de Direction

    2013 - 2016 CHATAL est un acteur majeur dans le domaine de l'aéronautique en usinage de précision et traitement de surface.
    * Assurer l'interface entre la Direction et les contacts externes (clients, partenaires, institutionnels ...)
    - Planifier des rendez-vous et communiquer avec les institutionnels ;
    - Organiser des visites de site ;
    - Communiquer des informations sur la société à l'externe
    * Assurer la relance d'actions sur les projets internes des processus définis par la Direction
    - S'assurer que les projets avancent au bon rythme et que les objectifs sont atteints ;
    - Alerter la Direction en cas de dérive
    * Assurer la gestion des outils et des actions de communication interne et externe
    - Externe : refonte globale du site web, création newsletter clients, cadeaux clients et goodies ... ;
    - Interne : renforcer la communication pour valoriser les salariés et améliorer les performances à l'externe
    * Assurer l'organisation de l'agenda et les déplacements du Directeur Général

  • SYSTOVI - Assistante ADV

    2010 - 2013 SYSTOVI est un fabricant français de panneaux photovoltaïques.
    * Gestion de l'administration des ventes et fidélisation du client
    - Etre à l'écoute du besoin client : traiter sa demande favorablement en termes de délai, coût, qualité ;
    - Coordonner les intervenants internes et externes afin de garantir la satisfaction client ;
    * Fiabilisation du chiffre d'affaires
    - Suivre le reporting hebdomadaire sur l'avancement du chiffre d'affaires ;
    - Alerter, relancer sur les dérives constatées en fonction du prévisionnel annoncé
    * Optimisation des coûts logistiques auprès des transporteurs

  • TIMOLOR LEROUX ET LOTZ - Assistante de Direction

    2001 - 2010 TIMOLOR LEROUX ET LOTZ est une société spécialisée dans la maîtrise d'œuvre navale et industrielle.
    * Pilotage du pôle administratif et RH du site ;
    - Gestion du personnel : recrutement, suivi et renouvellement des contrats d'intérims, des habilitations, des
    visites médicales, gestion des relevés d'heures
    - Gestion des frais généraux du site : suivi contrat entretien espaces verts, nettoyage locaux, flottes de véhicules,
    gestion des fournitures de bureaux
    * Gestion du suivi d'affaires et sécurisation des prévisions de trésorerie du site
    - Pilotage de tableau de bord pour le suivi des indicateurs de production. Alertes sur les dérives et suivi des
    actions mise en œuvre.
    - Pilotage et suivi en lien direct avec la Direction Générale du prévisionnel de facturation à 3 mois ;
    - Pilotage et coordination de la réunion hebdomadaire d'activité

  • ADC Systems Integration - Assistante de Direction

    1999 - 2001 ADC Systems Intégration est un intégrateur d'antennes de téléphonie.
    Mission principale : Structuration et pilotage du pôle administratif et commercial dans le cadre d'un développement d'activité sur Bordeaux. La gestion financière globale des commandes clients et fournisseurs a fait également partie de ma mission.

Formations

  • C.I.E.L.

    Le Relecq-Kerhuon 2009 - 2009 DEVENIR COMPTABLE UNIQUE D'UNE PME

  • Lycée VIAL

    Nantes 1996 - 1999 Brevet de Technicien Supérieur

    Assistant Secrétaire Trilingue Anglais / Allemand

Réseau

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