Mes compétences :
SAP
Microsoft PowerPoint
Adobe Acrobat
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
IBM AS400 Hardware
Espagnol (courant) - Anglais (notions)
Mise en page
Dactylographie
Accueil physique et téléphonique
Entreprises
CARLIMPEX
- Secrétaire de Direction
2017 - 2017- Facturation
- Saisie dans bases de données
- Tâches classiques de secrétariat
- Standard, accueil
- Archivage
- Classement
- Petits travaux de reprographie
GRETA DES HAUTS-DE-SEINE
- Assistante de Formation Continue
Nanterre2015 - 2017- Collecte des candidatures
- Mise en place de réunions d’information collectives
- Surveillance des tests de sélection
- Participation à la diffusion des offres de formation
- Entretiens et constitution des dossiers administratifs avec les stagiaires
- Préparation et gestion des contrats stagiaires
- Préparation et suivi des conventions de stage en entreprise
- Préparation et gestion des conventions employeurs
- Etablissement de devis
- Suivi administratif et financier des stagiaires
- Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires
- Emission de documents en lien avec les actions de formation (convocations, attestations, courriers reçu/refus/liste d'attente, livrets de stage, etc.)
- Suivi des heures en centre et en milieu professionnel
- Publipostage
- Respect de la démarche Qualité ISO 9001
- Trombinoscope
- Badges
- Saisie dans bases de données
- Remise des diplômes et carnets de notes
- Standard, accueil et renseignement
- Archivage
- Classement
- Petits travaux de reprographie
Edenred
- Opératrice de Saisie Back Office
Malakoff2014 - 2015Rapprochement de transactions bancaires.
Ecole maternelle Jean Jaurès (Clichy)
- Aide Administrative au Directeur d'école
2011 - 2012Gestion des dossiers d'élèves - Tenue d'agenda et prise de rendez-vous - Petits travaux de classe et de reprographie - Gestion des e.mails - Frappe de la correspondance et comptes-rendus - Accueil de parents Commandes de fournitures - Suivi facturation - Etablissement de plannings divers - Alimentation de la base de données "Elève" - Classement - Archivage
GECIP
- Téléopératrice - Opératrice de saisie - Secrétaire commerciale
2010 - 2011Diverses missions d'Interim
SOFREGAZ
- Secrétaire
1990 - 2010Assistante Contrôle Facturation Fournisseurs - Secrétaire Stockages Souterrains - Secrétaire du Chef du Service Qualité et Informatique - Secrétaire du Chef de Service Distribution - Secrétaire polyvalente - Dactylographe - Employée de bureau