Mes compétences :
Paye/Prsi
Microsoft Office
Rédaction
Secrétariat
Relationnel
Comptabilité
Entreprises
Archimatique
- Secrétaire Comptable - Assistante
2015 - maintenantActivités de secrétariat :
Gestion du standards
Classement, Archivage, Affranchissement
Rédaction de mail et courrier
Rédaction de contrat
Gestion et réception des clients
Préparation des salles de formations
Réservations taxi et restaurant
Organisation des portes ouvertes (invitations, lieu, buffet...)
Organisation de voyage d'affaire hors France
Etablir les conventions pour les OPCA et les fiches de présence en formation
Etablir les convocations
Mise à jour des tarifs sur le site internet
Mise à jour de la base de donnée clients
Pack Office
Activités de Comptabilité :
Prise de contact avec les organismes de financement de formations
Etablir des devis et des factures
Passer commande sur le site internet des fournisseurs
Rapprochement bancaire
Aide lors de la clôture du Bilan
Relance client
Etablir tableau d'analyse rentabilité sur N-2, N-1 et N.
Gestion de l'échéancier de paiement des factures à 30 jours fin de mois.
Etablir tableaux des informations essentielles pour établir les salaires
Etablir la TVA mensuelle
Enregistrement comptable achat et vente
Sage 30
Sage One en ligne
OWP france
- Stage
2014 - 2014Gestion du SAV
Traitements du courrier envois et réception (dhl, colissimo)
Gestion de la communication en interne (transfert mail et communication tarifaire)
Prise de rendez vous avec des prestataires de services (société ménage, médecin…)
Vérification et envois des remises de chèques et d'espèce
Enregistrement d'écritures
Enregistrement frais représentants
Suivi de trésorerie, facturation
Gestion administrative du personnel
Logiciel CANAS, EBP
Pack office 2010
Anglais : Intermédiaire (lu, écrit et parlé)
*Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
*Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
*Assurer les travaux courants de comptabilité
*Réaliser les travaux courants de paie
