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King AN VAN LAI

Paris

En résumé

Accueil, Standard, Gestion du courrier, Classement, Archivage
Gestion des agendas, du planning des salles
Gestion et organisation des déplacements
Mise en place de procédures internes organisationnelles
Suivi d'activité, reporting
Aide à la conception et à la mise à disposition des documents marketing
Relation avec les prestataires de service
Suivi de la bonne exécution des contrats fournisseurs, des interventions de maintenance
Gestion, approvisionnement des stocks de consommables, fournitures
Optimisation des coûts, mise en concurrence des prestataires de service/fournisseurs
Organisation logistique des événements internes et externes
Gestion, saisie, suivi de la facturation Clients et Fournisseurs
Suivi du recouvrement et des encaissements
Collecte, gestion, saisie des notes de frais
Coordination et transmission des éléments comptables et paye au cabinet comptable
Gestion du personnel
Gestion des tickets restaurant
Encadrement et formation d'un assistant

Mes compétences :
Paye/Prsi
Sorties
Sage Accounting Software
CEGID

Entreprises

  • Unither Pharmaceuticals - Coordinatrice Commerciale

    Paris 2015 - 2018
  • TOP OF TRAVEL - Assistante de Gestion

    2013 - 2013
  • Compagnie de Phalsbourg - Assistante de Développement

    PARIS 2011 - 2012
  • H&A DEVELOPPEMENT - HAMMERSON France - Assistante de Gestion

    2010 - 2011 Administrateur d'immeuble et autre biens immobiliers
  • Inter-view Innovative! - Assistante de Gestion

    Paris 2006 - 2010
  • ERIS - Assistante de Gestion

    VITRY SUR SEINE 2001 - 2006
  • ERIS - BTS Assistante de Gestion en alternance

    VITRY SUR SEINE 1999 - 2001

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