COURBEVOIE2013 - maintenant➢ Organiser et gérer les journées de conférence, les séminaires d’intégration et formations au niveau national et international pour les clients internes.
• Analyse du besoin client et redaction du brief.
• Mise en place et gestion des appels d’offres avec la direction des achats.
• Sélection et négociation tarifaire avec les différents prestataires identifiés.
• Organisation des repérages.
• Création et mise en place des supports de communication en français et en anglais (Sites Internet dédiés aux événements via la plateforme Evénium, plans de communication internes et externes).
• Analyse et suivi des budgets.
• Gestion des déplacements des collaborateurs internationaux.
• Organisation des événements en collaboration avec les agences événementielles.
• Accompagnement du groupe sur les lieux de l’événement.
• Analyse de la typologie des participants.
• Mise en place de questionnaires pour l’analyse de la satisfaction client.
• Reporting auprès des différentes directions.
• Management d’une personne.
AMERICAN EXPRESS MEETINGS & EVENTS
- CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
2011 - 2012Organiser et gérer des évènements nationaux et internationaux - séminaires, conventions, voyages d’étude pour des clients des secteurs de l’industries, du vin, de l’assurance, du marché public,…
• Pilotage de projet en France et à l’étranger: coordination des moyens humains, techniques et budgétaires.
• Analyse du besoin client.
• Négociation tarifaire et mise en place d’offres commerciales globales.
• Rédaction des contrats.
• Organisation des repérages.
• Management des équipes tranverses (tours leaders, équipe DMC) avant et pendant l’événement.
• Mise en place des outils d’aide à la réalisation des projets (rétroplanning, budget achat/vente, road book).
• Gestion des inscriptions des participants.
• Mise en place de la signalétique pendant l’événement (aéroports, hotels, salles de reunions etc…).
• Accompagnement des groupes.
• Suivi régulier du budget.
• Règlement fournisseur et facturation client.
Les projets:
Convention Annuelle Elsys Design de 500 personnes à Malte (3 jours) – Budget de 950 K€.
Voyage d’étude Moet & Chandon de 30 personnes en Californie (8 jours) – Budget de 140 K€
Voyage d’étude Moet & Chandon de 20 personnes en Ecosse (4 jours) – Budget de 30 K€
Séminaire du Cnes de 60 personnes à Toulouse (4 jours) – Budget de 25 K€
Gestion de participants du séminaire MMA de 200 personnes au Mans (2 jours) – Budget 20 K€
TEC SOLUTION - GROUPE BARTERFORUM
- CHARGEE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE ET DEVELOPPEMENT
2005 - 2010➢ Promouvoir et organiser des actions de communication et des évènements nationaux et internationaux –conventions, séminaires, soirées, voyage VIP pour des clients du secteur des médias - budget entre 10 et 100 K€.
• Elaboration du planning des actions à mener.
• Repérage des lieux.
• Création et définition des décors.
• Recherche de prestataires, d'intervenants, de partenaires.
• Négociation tarifaire et mise en place d’offres commerciales.
• Choix et rédaction des différents supports de communication (invitations, programmes, signalétique, etc.).
• Gestion du budget alloué.
• Coordination du travail de l'équipe interne ou externe sur le lieu de l’évènement.
• Facturation client.
Les projets:
Soirée de 500 personnes au Palace Elysées, Paris – Budget de 60 K€
Soirée Interne de 200 personnes au Crazy Horse, Paris – Budget de 79 K€
Séminaire Interne de 60 personnes à Bézier – Budget de 60 K€
Voyage VIP de 20 personnes aux Seychelles – Budget de 43 K€
Séjour VIP de 20 personnes en Corse – Budget 30 K€
Séminaire de 30 personnes à Lisbonne – Budget 20 K€
➢ Développer un réseau de partenaires de secteurs différents tels que les médias, les agences de voyages, les agences incentives, les hôteliers,....
• Prospection et négociation des contrats de partenariat.
• Suivi et fidélisation d’un portefeuille clients / fournisseurs.
• Organisation d’opérations commerciales.
• Elaboration des offres commerciales avec le service marketing.
• Suivi du chiffre d’affaires et reporting hebdomadaire auprès de la direction.
TEC SOLUTION - GROUPE BARTERFORUM
- ASSISTANTE MARKETING ET COMMERCIALE
2004 - 2004• Elaboration d’offres emailing hebdomadaires.
• Mise en place d’une base de données clients précise.
• Relance des clients en fonction de l’édition d’un tracking.
• Edition d’un reporting hebdomadaire à destination des commerciaux.
• Suivi administratif des dossiers.
• Suivi des commandes et des livraisons.
