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Office Togolais des Recettes
- Agent Technique d'Administration et de gestion Logistique
2014 - maintenant
* Assister le supérieur hiérarchique à développer les plans opérationnel et stratégique de la division
* Elaborer le programme/plan annuel des achats/approvisionnements de l'OTR
* Assister le supérieur hiérarchique à élaborer et/ou mettre à jour le manuel des procédures de l'unité
* Préparer les spécifications techniques des biens à approvisionner et les transmettre au supérieur
hiérarchique pour approbation
* Préparer les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels des activités de la division et les transmettre
au supérieur hiérarchique pour approbation
* Préparer les projets de contrats à proposer aux fournisseurs
* Approuver les factures des fournisseurs et s'assurer que les biens et services commandés sont ceux qui ont
été effectivement livrés
* Produire les rapports hebdomadaires sur la consommation (quantité et coût) du matériel et fournitures de
bureau par Département et Services, en établissant par la même occasion la situation quantifiée des
articles restant en stocks
* Gestion d'Entrepôt, en s'assurant que les Magasiniers respectent les règles, normes et procédures établies
en la matière
* Etudier la rotation de stocks des différents articles en magasin, sur une base mensuelle en vue de la prise
de décision concernant le renouvellement ou non des approvisionnements
* Réceptionner les demandes des utilisateurs en terme de fournitures et matériels de bureau, assurer leur
traitement, et opérer la sortie des articles dans le système corporate ERP d'Oracle
* S'assurer que le stock de fournitures et matériels est géré efficacement en organisant sur une base
trimestrielle un inventaire général des articles, et des contrôles inopinés à tout moment
* S'assurer que les commissariats et directions d'appui reçoivent les fournitures et matériels à temps
opportun tout en maintenant le stock d'alerte
* Remplacer ou assurer l'intérim du Magasinier et du Chef de Division en cas d'absence
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Handicap International
- Administrateur & Logisticien
Lyon
2012 - 2014
Gestion Administrative et des Ressources Humaines
* Garant de l'application des procédures administratives , et du règlement intérieur de l'institution
* Assurer la gestion Administrative: suivi des contrats de location immobilière, et de prestations de services
de maintenance des équipements informatiques et de climatisation :suivi des échéances, relance des
interlocuteurs, classement et archivage des données
* Formalités administratives pour l'obtention des visas et permis de séjour au personnel expatrié
* Interface de la structure vis-à-vis des autorités locales et administratives
* Distribution des fiches de paie au personnel local ;
* Remboursement des frais médicaux selon les procédures établies, et suivi des prêts au personnel local
* Suivi des absences et congés du personnel local et la tenue à jour des dossiers du personnel, en classant
toutes informations relative à chaque employé du programme
* Superviser l'équipe soutien, constituée de quatre (04) membres, et assurer leurs évaluations annuelles
Gestion comptable et financière
* Tenir le coffre-fort ;
* Assurer la validation des dépenses de fonctionnement du site
* Assurer le contrôle et la clôture hebdomadaire et de fin de mois de la caisse
* Assurer le rapprochement bancaire de fin de mois ;
* Effectuer les opérations de retrait de fonds à la banque, en collaboration avec l'Administration en Capitale
* Suivre la liquidation des différentes avances (missions/service/formation)
* S'assurer d'une liquidité suffisante pour les besoins de trésorerie selon ceux exprimés par les chefs de
projets
* Elaborer le budget annuel, et Assurer le suivi budgétaire mensuel des coûts de fonctionnement
* Centraliser les données comptables, après vérification des pièces justificatives et leur conformité
* Superviser la comptable de la base dans le payement des factures selon les procédures établies et
l'enregistrement de ces payements dans le livre de bord(Brouillard de caisse)
* Appuyer les partenaires en matière de tenue de la comptabilité
Gestion Logistique du site
* Responsable de la gestion des locaux du site; s'assurer de leur aménagement(installation d'équipements),
leur sécurisation(fermeture, gardiennage, éclairage), leur entretien et maintenance périodique
* Responsable du parc automobile, en veillant au respect des procédures d'utilisation des véhicules, en
assurant la maintenance préventive et curative des véhicules, en gérant l'acquisition en carburant et le
suivi des consommation des véhicules, en organisant les déplacements urbains, interurbains et
internationaux
* Responsable de la chaîne d'approvisionnement, en mettant en œuvre les procédures d'approvisionnement,
et en organisant les différentes étapes des achats locaux et régionaux
* Assurer l'évaluation des offres fournisseurs, la passation des commandes, le suivi et la réception des
articles
* Analyser le marché local et tenir à jour une base de donnés ARTICLES/PRIX des fournisseurs
* Assurer la gestion physique des stocks ainsi que des fournitures et consommables de bureau
* Assurer l'installation; la maintenance, le suivi des parcs, l'identification (étiquetage) et l'inventaire
trimestriel des équipements
* Veiller au bon fonctionnement des équipements techniques et former le personnel du Programme à leur
manipulation
* Assurer le bon fonctionnement du groupe électrogène et faire le suivi de sa consommation
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FAN-MILK S.A
- Assistant cadre Administratif chargé des Achats et de la Gestion des stocks
2010 - 2011
La gestion des pièces de rechange, des articles de promotion et autres fournitures de bureau,
La gestion des immobilisations, du carburant et des produits d'entretien usine,
La saisie quotidienne des bons de sorties magasin dans la Base de Données DVS,
Le suivi des contrats de prestations de services,
L'analyse et l'évaluation des offres soumissionnées par les Fournisseurs,
La passation des commandes, suivant les requêtes, leur suivi et contrôle à la réception,
La réalisation périodique d'inventaires physiques des stocks en magasin,
Le contrôle et la réception des factures fournisseurs, avant toute transmission à la Comptabilité pour
payement,
Préparation des états de payements hebdomadaire et mensuels des Travailleurs occasionnels
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POPULATION SERVICES INTERNATIONAL ( psi-Togo)
- Agent Administratif, Assistant Gestionnaire du Patrimoine
2008 - 2010
La gestion des stocks de Produits (préservatifs, contraceptifs, réactifs, moustiquaires et compléments alimentaires Vitalité) et d’articles de promotion (tee-shirt, casquettes et autres gadgets), suivie d’une réalisation d’inventaires physiques mensuel, assortis d’un rapport,
Assurer l’organisation logistique des réunions du Senior-Staff, des séminaires et colloques,
Suivi des contrats de prestation de services, tels l’entretien des locaux, la maintenance périodique des climatiseurs, la maintenance des équipements informatiques, des extincteurs, les contrats d’Assurance, de Gardiennage et autres…
la gestion des Immobilisations de PSI-TOGO (Immatriculation, Suivi et Inventaire semestriel),
la gestion du Parc Auto, la réalisation des Planning de mission, avec l’affectation des chauffeurs sur les missions de l’intérieur du pays,
la gestion des acquisitions quotidiennes de carburants,
l’analyse de la consommation de chaque véhicule par mission et par mois,
assister le service achat au moment des acquisitions nouvelles, suivant les procédures de PSI
s’assurer que les véhicules sont quotidiennement entretenus, et suivre leur maintenance périodique,
procéder au contrôle systématique des véhicules de retour de mission,
assister et suppléer le Responsable des Ressources Physiques dans l’exécution de toutes tâches liées à son cahier de charge,
assister tous les autres départements en cas de nécessite.
