Mes compétences :
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
Internet
Hermes
Entreprises
Galeries Lafayette
- Assistante de Direction d'un membre du Comité & Assistante du directeur des ventes
Paris2011 - maintenantà aujourd'hui : Galeries Lafayette
Assistante du directeur des ventes
Assistante du directeur Marketing & Digital
* Gestion de l'agenda et des rendez vous ;
* Organisation et coordination des déplacements en France et à l'Etranger ;
* Participation au Comité de direction
* Rédaction des comptes rendus de réunions ;
* Mise en forme et présentation des notes et documents à caractère confidentiel ;
* Gestion administrative des collaborateurs de la direction ;
* Filtrage des appels téléphoniques
* Réception et tri du courrier
OGIF Groupe Astria
- Gestionnaire Administration du Personnel
2011 - 2011* Gestion des contrats de travail temporaire (contrats, relevés d'heures, factures) ;
* Etablissement des contrats de travail ;
* Tenue et mise à jour des dossiers individuels des salariés ;
* Collecte et transmission des variables de paie ;
* Inscription et radiation auprès des organismes sociaux (DUE, mutuelle, prévoyance, ...) ;
* Déclaration accidents de travail ;
* Suivi des process de gestion administrative (période d'essai, visites médicales, ...)
Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS
- ASS DE DIRECTION
Paris2011 - maintenant
Terralys Groupe Suez
- Assistante ressources Humaines
2009 - 2010* Administration du personnel et relation avec le prestataire de paie ;
* Gestion de l'emploi et de la mobilité : ouverture de poste, établissement des contrats, formalités des embauches, gestion des reclassements, licenciements,...) ;
* Gestion de la formation : préparation, gestion budgétaire et suivi d'un plan de formation ;
* Déclarations : taxe d'apprentissage, déclaration handicapés, formation (2483) ;
* Contrôle et gestion du temps de travail (modulation) ;
* Gestion des délègues du personnel et comité d'entreprise : préparation des élections, réponses aux doléances de DP ;
* Gestion de projets : participation à tous les projets RH avec la DRH (politique RH, actionnariat du personnel, fusion/absorption,...)
