Mes compétences :
Logiciel prise de message : Agenda 5
Logiciels de messagerie : OUTLOOK, Lotus
Logiciels comptables : Ciel, Sage
Logiciel de Paie : CEGID, SOPRA - PLEIADES, AS400
Entreprises
SAINT CLAIR LE TRAITEUR
- Responsable planning et administration du personnel de service
2010 - maintenantPlanning : mis en forme tableur, planification / boocking du personnel, gérer la législation du travail / repos / nombre d’heures,
Administration : Déclaration Unique d’Embauche, saisie des éléments de paye, suivi CP / absence/ arrêt maladie, facturation personnel intérimaires, mise à jour des fiches salarié, suivi médecine du travail, déclaration d’accident de travail
Lenôtre
- Assistante administrative
Paris2005 - 2010Chargée de l'administration de l'embauche du personnel vacataire : Déclaration Unique d'Embauche, contrats de travail, attestation ASSEDIC, saisie des éléments de paie, bulletins de salaire, règlements des salaires, gestion des acomptes, avis à tiers détenteur, déclarations d'accident de travail ... ; ;
Chargée de l'administration de l'embauche du personnel intérimaire : Réalisation des commandes de personnel, vérification et acceptation des contrats de mis à disposition, organisation et gestion des relevés d'heures de travail puis de la facturation ;
Envoi et réalisation de correspondances (courriers, attestations, relances, etc...), gestion du courrier et appels téléphoniques ;
ABTS
- Assistante de gestion
Paris2003 - 2005Conception et envoi de fax, lettre, e-mail ; ;
Mailing avec base de données (élaboration et envoi)
Vérification des écritures comptables ;
Rapprochements bancaires
Préparation facturation ;
Accueil des visiteurs ;
Gestion du courrier ;
Gestion d’appels téléphoniques
