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Laetitia DE BOUVILLE

Paris

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En résumé

ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

2003 à ce jour : Assistante commerciale et administrative au sein de l’Agence Varenne. (Agence Immobilière de biens haut de gamme située rive gauche à Paris)

Actions commerciales

-Création et gestion du pôle location de l’agence (Prises de mandats, rendez-vous clients, visites, négociations, états des lieux, rédaction de baux) ;
-Accompagnement et suivi de l’équipe commerciale (rédaction de courriers, opération de mailing, relance clients, gestion des agendas, aide organisationnelle) ;
-Formation des nouveaux négociateurs ;
-Tutrice de trois personnes en contrat d’alternance ;
-Suivi et gestion des dossiers de ventes (mandats, promesses et ventes) ;
-Réalisation des dossiers commerciaux et des vitrines de l’agence dans le respect de la règlementation en vigueur ;
-Accueil des clients ;

Actions administratives et opérations de communications

-Gestion des factures clients et fournisseurs
-Suivi de la comptabilité en collaboration avec un expert comptable (Rapprochement bancaire, déclaration TVA, charges sociales, gestion des prévisionnels) ;
-Suivi juridique lié à l’activité de l’agence ;
-Réalisation de tableaux de suivi d’activité ;
-Réalisation de présentations commerciales avec Powerpoint ;
-Rédaction de mails et de courriers ;
-Gestion du parc informatique de l’agence ;
-Gestion de la communication web et de la mise à jour des sites internet ainsi que la veille technologique ;
- Préparation et suivi des BAT pour les supports print et web


2001 à 2003 : Assistante commerciale au sein de la société Horizane Santé
(Société spécialisée dans la vente de lunettes loupes et autres produits parapharmaceutiques)

-Suivi des commerciaux (formations, gestion des agendas)
-Enregistrement des bons de livraisons (SAGE)
-Courriers, relances clients
-Gestion des agendas
-Organisation de salons


FORMATION

BTS Secrétaire médicale (2000-2001)
Niveau Bac S

INFORMATIQUE
Pack Office Microsoft, Photos express

CENTRES D’INTERETS
Théâtre (deux ans de cours), aide aux personnes âgées

Entreprises

  • AGENCE VARENNE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    Paris 2003 - maintenant 003 à ce jour : Assistante commerciale et administrative au sein de l’Agence Varenne. (Agence Immobilière de biens haut de gamme située rive gauche à Paris)
    Actions commerciales
    -Création et gestion du pôle location de l’agence (Prises de mandats, rendez-vous clients, visites, négociations, états des lieux, rédaction de baux) ;
    -Accompagnement et suivi de l’équipe commerciale (rédaction de courriers, opération de mailing, relance clients, gestion des agendas, aide organisationnelle) ;
    -Formation des nouveaux négociateurs ;
    -Tutrice de trois personnes en contrat d’alternance ;
    -Suivi et gestion des dossiers de ventes (mandats, promesses et ventes) ;
    -Réalisation des dossiers commerciaux et des vitrines de l’agence dans le respect de la règlementation en vigueur ;
    -Accueil des clients ;

    Actions administratives et opérations de communications

    -Gestion des factures clients et fournisseurs
    -Suivi de la comptabilité en collaboration avec un expert comptable (Rapprochement bancaire, déclaration TVA, charges sociales, gestion des prévisionnels) ;
    -Suivi juridique lié à l’activité de l’agence ;
    -Réalisation de tableaux de suivi d’activité ;
    -Réalisation de présentations commerciales avec Powerpoint ;
    -Rédaction de mails et de courriers ;
    -Gestion du parc informatique de l’agence ;
    -Gestion de la communication web et de la mise à jour des sites internet ainsi que la veille technologique ;
    - Préparation et suivi des BAT pour les supports print et web
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