Laetitia GAYRAUD

En résumé

Entreprises

• General Electric - ERP SAP Leader - Digital Technology

  Paris 2015 - maintenant

• Alstom Power - Sourcing Process Champion

  Levallois-Perret Cedex 2010 - 2015 Mission de consultant, soustraitée par la Société Axeal consultant

• CORUS - Consultante SAP MM

  LINAS 2008 - 2009 - Présentations du Blueprint et des réunions complémentaires pour les Achats et la Gestion de Stock
  o Présentation du modèle global (Global Template)
  o Procédures existantes: revue et analyse
  o Comparaison avec le modèle global
  o Aide à la finalisation du document de synthèse des données de configuration (Business Data Capture)
  o Identification de problèmes potentiels ou lacunes de SAP C1P
  o Création de spécifications fonctionnelles pour les procédures hors du champ d’actions du modèle SAP C1P
  - Supers Utilisateurs
  o Semaine d’intégration (Formation initiale sur les différentes procédures et démonstration du système SAP C1P)
  o Aide à l’exécution des séries de tests d’acceptation utilisateurs pour la validation des données migrées et des procédures dans le nouveau système
  o Aide au nettoyage des données avant migration et à la migration des données elles-même
  o Aide à l’identification, analyse et création des procédures locales existantes et futures
  - Relations avec la Solution team (Responsable des procédures Achats dans SAP) afin de discuter des besoins potentiels en termes de rapports ou d’amélioration à apporter au système existant.
  - Relations avec les équipes internes: FI, PM, Data Migration, Business Implementation team
  - Support après l’entrée en service de SAP C1P (Go-Live)

• TNT - Purchase to Pay Project Manager

  2007 - 2008 - Relations avec le Siège Social (Amsterdam - Responsable des procédures Achats et Gestion de Stock dans SAP) dans le but de créer de nouvelles procédures et rapports afin de les inclure dans le modèle global (Global template). Création des spécifications fonctionnelles requises.
  - Relations avec les équipes internes: FICO, Security, BW, ABAP, Interface et Basis. Avec la comptabilité en particulier.
  - Présentations du Blueprint et des réunions complémentaires: Allemagne
  o Présentation du modèle global (Global Template)
  o Procédures existantes: revue et analyse
  o Comparaison avec le modèle global
  o Aide à la finalisation du document de synthèse des données de configuration (Business Data Capture)
  o Identification de problèmes potentiels ou lacunes du système
  o Création de spécifications fonctionnelles pour les procédures hors du champ d’actions du modèle SAP TNT
  o Création des scénarios pour les tests d’acceptation utilisateur (UAT testing)
  o Test des nouvelles procédures avant les tests d’acceptation utilisateur (UAT testing)
  
  - Projets spéciaux
  o Facturation électronique incluant reconnaissance optique, auto-facturation et Commande flip: Création de l’appel d’offre, analyse des besoins, analyse des réponses fournisseurs.
  o Nouvelles interfaces de commande: De l’analyse des besoins aux tests d’acceptation
  o Revue complète de la formation Achat et Gestion de Stock: Analyse des besoins, création du modèle et des modules par rôle.
  o SRM sur Blackberry: Analyse des besoins, relation avec les différents fournisseurs, analyse de marché et des produits disponibles.
  - Responsable de l’Upgrade SAP pour les Achats et la Gestion de Stock (de 4.7 à ECC6 et de SRM4.5 à SRM5 via le portail SAP):
  o Création de la liste de scénarios à effectuer (incluant les étapes de la comptabilité fournisseur)
  o Management des transports
  o Gestion des ressources pour la réalisation des tests
  o Coordination et création du plan de mise en place
  
  
  
  
  - Réunions Achats et Gestion de Stock avec les pays déjà mis en place: Europe, Asie
  o Présentation des nouvelles procédures et rapports
  o Analyse des problèmes rencontrés par les pays
  o Suivi de la résolution des problèmes
  - Gestion de la mise en place de SAP pour les Achats dans 20 pays et entités
  - Management de l’équipe Support Achat (plus de 60 pays/entités)
  - Planification et gestion des ressources pour tous les projets concernant les Achats
  - Management de 14 personnes (consultants et employés)
  
  Champ d’action: Modules SAP MM et SRM

• TNT - Purchase to Pay Process Specialist

  2004 - 2007 - Présentations du Blueprint et des réunions complémentaires pour les Achats et Gestion de Stock: Chine, Corée du Sud, autres pays d’Asie (en une session), Australie, France, autres pays d’Europe (en une session), Angleterre, Siège social, TNT ICS:
  o Présentation du modèle global (Global Template)
  o Procédures éxistantes: revue et analyse
  o Comparaison avec le modèle global
  o Aide à la finalisation du document de synthèse des données de configuration (Business Data Capture)
  o Identification de problèmes potentiels ou lacunes du système
  o Création de spécifications fonctionnelles pour les procédures hors du champ d’actions du modèle SAP TNT
  o Création des scénarios pour les tests d’acceptation utilisateur (UAT testing)
  o Test des nouvelles procédures avant les tests d’acceptation utilisateur (UAT testing)
  - Déploiement: France et TNT ICS:
  o Création de la structure organisationnelle SRM
  o Définition des caractéristiques des utilisateurs
  o Aide à l’exécution des tests d’acceptation utilisateurs (interfaces inclus)
  o Activités post entrée en service
  o Revue de la migration des données
  
  
  - Réunions Achats et Gestion de Stock avec les pays déjà mis en place: Europe
  o Présentation des nouvelles procédures et rapports
  o Analyse des problèmes rencontrés par les pays
  o Suivi de la résolution des problèmes
  - Support des pays déjà mis en place (40 pays)
  o Configuration des demandes venant des pays: création des divisions, tolérance de facturation, groupes d’achats…
  o Gestion des appels support: mise à jour de la structure organisationnelle SRM (caractéristiques utilisateur, création des fiches RH ...), réponses aux questions liées aux processus achat, maintenance de la base de données (fournisseurs, matériaux…), …
  - Création des procédures SAP pour les Achats et des spécifications fonctionnelles
  - Tests
  o Création des scénarios Achats et Gestion de Stock (scénarios globaux mais aussi spécifiques aux pays) incluant les étapes de la comptabilité fournisseurs: procédures de traitement des écarts de facturation, Achats inter-sociétés, Facturation automatique….
  o Exécution des premières phases de test et répétition des tests d’acceptation utilisateur.
  o Aide à l’exécution des tests d’acceptation utilisateur par les pays
  - Configuration d’une entité complète pour les modules MM and SRM:
  o Organisation d’achat: Divisions, Groupes d’achat, détermination automatique des comptes comptables, tolérances des factures.
  o Gestion de stock
  o Structure Organisationnelle
  - Création des rôles pour SRM et MM, simple et composite incluant Gestion de stock
  - Création du catalogue de rapports BW pour les Achats et Gestion de stock ainsi que élaboration des spécifications fonctionnelles
  Champ d’action: Modules SAP MM et SRM

• TNT - Acheteuse

  2001 - 2004 - Gestion de la Supply Chain via SAP : Création et Suivi des commandes, évaluation fournisseurs, analyse de la consommation des produits stockés
  - Réception des demandes d’achats des clients internes
  - Sourcing des produits et fournisseurs
  - Création et analyse des appels d’offre
  - Négociation des Contrats
  - Responsable des portefeuilles suivants:
  o Consommables Opérationnels
  o TéléCommunication et Informatique
  o Fournitures et matériels de bureau
  o Voyages
  o Mobilier
  o Contrats Globaux de maintenance (Entretien, Maintenance obligatoire)
  o Sécurité

• PIMKIE - Acheteuse - Robes

  Villeneuve d'Ascq 1999 - 2001 - Gestion du suivi de la création des modèles à la mise en production
  - Gestion du réassortiment des robes
  - Gestion des approvisionnements en tissus et fournitures
  - Négociation des prix et gestion des problèmes qualité
  - Responsable des relations avec les façonniers et fournisseurs

Formations

• Ecole Nationale Supérieure Arts Industrie Textile

  Roubaix 1996 - 1999 Textile

Réseau

• Carole NOENS-BLONDEAU

• Cyril TEVENET

• Isabelle POISSON

• Laurent DUMARCHEZ

• Noureddine BEHLOULI

• Olivier FENAUX

• Redwane AZHAR

• Rim BEN AMARA

• Sébastien PASCAL

• Team Recrutement AXEAL CONSULTANT