Laetitia GHEGIN

En résumé

Entreprises

• Sopra Group - Assistante d'agence

  Paris 2012 - maintenant

• Schneider Electric - Assistante d'équipe

  Rueil Malmaison 2011 - 2012 • Gestion organisationnelle et logistique des visites clients ;
  • Support à la rédaction de cahiers des charges pour l’élaboration d’appels d’offres ;
  • Préparation de l’arrivée et accueil des nouveaux collaborateurs (stagiaires, mutations, etc…) ;
  • Remplacement longue durée de l’assistante du Senior Vice President.

• Schneider Electric - Assistante de direction (Senior Vice President)

  Rueil Malmaison 2011 - 2011 • Pilotage et suivi d’actions spécifiques : prise en charge en autonomie de dossiers sur délégation du SVP (ex : recrutement), mise à jour et suivi des actions engagées par les équipes managériales ;
  • Animation du réseau des assistantes du département ;
  • Déploiement du réseau qualité : interface avec les pays, création d’outils de communication.
  

• EDF - Assistante Achats Projets

  Paris 2010 - 2011 • Gestion administrative et documentaire des projets : alimentation de la base ; extraction et consolidation des données ; initiation, modification et clôture des centres de coûts ;
  • Emission et suivi des demandes d’achats, gestion des relations avec les chefs de projets et les fournisseurs, suivi des réceptions et des engagements.
  

• Schneider Electric - Chargée de développement communication et marketing

  Rueil Malmaison 2010 - 2010 • Organisation d’un événement regroupant 200 invités : Coordination logistique ; Communication auprès des participants et réponses à leurs besoins ; Actualisation des fichiers participants ;
  • Garantie de la continuité des procédures de l’entité Power : Supervision du processus « Business Review » (point trimestriel de chacun des départements) ; Formation d’une alternante.
  

• Schneider Electric - Assistante marketing (alternance)

  Rueil Malmaison 2009 - 2010 • Garantie de la continuité des procédures de l’entité Power (« Business Review ») ;
  • Déploiement de la formation « Efficacité Energétique » au niveau monde : support à l’organisation des sessions et contrôle du respect du planning établi ; élaboration des tableaux de bord ; analyse de l’enquête satisfaction des stagiaires.
  

• Schneider Electric - Assistante de département (alternance)

  Rueil Malmaison 2007 - 2009 • Création d’une base de données « visites clients » ;
  • Analyse marketing de données marché pour la conception d’un nouveau projet et réalisation d’un indicateur mesurant sa viabilité ;
  • Réalisation d’une campagne d’essais afin de tester la viabilité d’un logiciel anti-copie.
  

Formations

• ESC Grenoble

  Grenoble 2009 - 2010 Licence
  
  Diplôme en alternance

• CFP Les Charmilles BTS AD (Saint Martin D'Hères)

  Saint Martin D'Hères 2007 - 2009 BTS
  
  Diplôme en alternance

Réseau

• Anais PAGE

• Gary PECHOUX

• Julie PERRIN-TERRIN

• Karine FAGOT

• Laurent MALAVAL

• Madalina GHITA

• Magali MORA

• Nicolas BOUTEYRE

• Steeve BECKER