Mereau2013 - maintenant Assistante du Directeur Administratif et Financier Groupe :
- Consolidation budgets, comptes de résultats et bilans des filiales / montage d'analyses financières.
- Reporting mensuel et consolidation de l'activité des filiales, organisation des comités de direction et rédaction des comptes rendus..
- Organisation et convocation des Conseils d'Administration et rédaction des comptes rendus, interface avec les Cabinets d'avocats.
- Comptabilité : facturation, règlements, notes de frais, interface avec le Cabinet d'experts comptables.
Prise en charge du secrétariat du PDG et du DG : agendas, déplacements, organisation des séminaires et aide à l'organisation du Salon de l'Aéronautique.
§ du directeur du centre SUP’DE LOG - CFA Promotrans,
§ du Directeur Administratif et du DRH,
§ de la Directrice de la Formation Initiale.
Réalisations :
§ Suivi et reporting de l’activité, préparation et contrôle des budgets, des bilans pédagogique et financier annuels.
§ Mise en place d’outils de suivi de l’activité (effectifs, heures de formation réalisées, sous-traitance, taxe d’apprentissage).
§ Comptabilité : facturation clients/ fournisseurs / trésorerie.
§ Organisation des réunions et notes de synthèse.
§ Gestion des CP/RTT de l’équipe, notes de frais.
§ Gestion logistique des événements.
§ Suivi des baux et acquisitions immobilières, gestion des sinistres.
§ Préparation et convocation des réunions CE et DS.
§ Interface entre la directrice et les 12 centres de formation CFA – Ecoles.
§ Organisation des examens : coordination entre les écoles et les différents intervenants.
MANPOWER
- ASSISTANTE FORMATION
Nanterre cedex1998 - 2003Département Formation Personnel Permanent – Assistante de formation :
Gestion des plannings : programmation des stages et des animations.
Gestion des stages commerciaux : suivi du cursus d’un nouvel embauché, constitution des groupes, suivi administratif et comptable.
Gestion des contrats en alternance : connaissance de la législation, rédaction des contrats, liaison avec les directions du travail, organismes de formation et l’organisme collecteur. Suivi de la facturation et du remboursement des frais de formation.
