Mes compétences :
Travail en équipe
Adaptabilité
Autonomie
Aisance relationelle
Management transversal
Transversalité savoirs
Gestion de projet
Entreprises
Greta21 - Formation Continue - Education nationale
- Directeur
2009 - 2013Fonctions transversales de Coordination générale et de conseils stratégiques d’aide au pilotage d'un organisme de formation continue pour adultes:
Responsabilité administrative :
• Coordination de :
* 08 assistants comptables,
* 09 assistantes de formation,
* 3 coordonnateurs,
• Recrutement des personnels administratifs et formateurs en collaboration avec les conseillers en formation,
• Élaboration des fiches de poste et attribution des missions
• Entretiens annuels d’évaluation
• Pilotage de certifications et mise en place d’une démarche qualité interne (organisation d’audit interne et mise en œuvre d’un plan d’amélioration de la qualité / Accueil clients / Accueil stagiaires / Délais de facturation et de mise en paiement / Respect des documents validés et des procédures)
Responsabilité financière :
• Élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement (4 millions d’€)
• Contrôle des conventions de formation et élaboration d’outils de suivi relatifs aux actions de formation (suivi de la facturation et de l’encaissement / Contrôle et suivi des dépenses)
• Veille budgétaire avec élaboration d’alerte sur les actions déficitaires
Greta52
- Assistante de formation
2007 - 2008Relation administrative avec les stagiaires (100), les entreprises (10), les formateurs (20)
- Suivi administratif des dossiers des stagiaires et de l’exécution de leur formation: Suivi des heures mensuelles de présence et saisie sur les sites des bailleurs,Traitement des dossiers de rémunération, Centralisation et envoi des dossiers d’inscription aux examens,
- Suivi administratif de l’action: Etablissement et édition du conventionnement,
- Gestion administrative du recrutement (lettre d’engagement de vacation, Ordre de mission, suivi des heures),
- Saisie des bilans et des comptes-rendus de réunion, Facturation,
- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation de réunions et de rendez-vous.
Direction des trois services :
• Suivi des procédures contractuelles
• Coordination et suivi des demandes de subventions au sein des services municipaux et dépôt des dossiers.
• Propositions aux élus et position transversale auprès des différents services pour élaborer des projets.
• Gestion et suivi du contrat de ville sur la commune en collaboration avec la Chef de Projet de l'agglomération montargoise (Loiret),sous la présidence de Monsieur le Député-Maire de Montargis.
• Suivi des actions inscrites au contrat d’agglomération pour le compte de la municipalité : suivi des dossiers en cours et négociation avec les partenaires financiers
• Gestion de la saison touristique sur le territoire communal (organisation des plannings de réservation du Bateau péniche de la ville, gestion des visites du Musée d'école,…)
• Suivi des affaires économiques et des implantations d’entreprises sur les zones d’activités.
Conseil Général de l'Essonne
- Directrice Adjointe
Evry2003 - 2003Directrice Adjointe /Attaché Territorial contractuel – Mission pour le Développement Économique et la Recherche
Rédaction de rapports, réalisation de convention d’objectifs avec les différents partenaires (Chambres consulaires par exemple), suivi et validation des délibérations du service à soumettre auprès de l’Assemblée départementale
Conseil Général de l'Essonne
- Conseillère en gestion de projet « Politique de la ville »
Instruction, négociation et suivi des dossiers de demande unique de subvention communaux et associatifs sur les territoires classés en contrat de ville d’Etampes, du Centre Essonne (Evry, Corbeil-Essonnes, Ris-Orangis, Courcouronnes)
Articulation des interventions budgétaires du service de la politique de la ville avec les autres services du Département de l’Essonne (Crédits de droit commun)
D.D.E de l'Essonne
- Stagiaire
2001 - 2001Stage réalisé sous le tutorat de la Responsable juridique du Service Urbanisme et Aménagement - Direction Départementale de l’Equipement de l’Essonne
Réalisation du Mémoire de Maîtrise : « La notion de Territoire et les outils de rationalisation en urbanisme »,
Etude de la loi SRU et mise en place d’une grille d’analyse et de lecture à l’attention des Maires de l’Essonne concernant les changements liés à l’application de cette loi.
Préfecture de Seine et marne
- Apprentie
2001 - 2002Contrat d’apprentissage dans le cadre du D.E.S.S sous le tutorat du Sous-préfet chargé de mission pour la Politique de la ville - Préfecture de Seine et Marne – Mission ville
- Elaboration du mémoire de fin d’études : « Le traitement de la discrimination raciale »
- Responsable du Secrétariat Permanent de la Commission Départementale d’Accès à la Citoyenneté (CO.D.A.C) de Seine et Marne : Suivi des dossiers, organisation de réunions et pilotage de groupes de travail réunissant divers partenaires ; Elaboration de plan stratégique de lutte contre la discrimination (domaine de l’emploi par exemple)
