Acteur du changement, rigoureuse, impliquée dans mes missions.
Ce qui me caractérise le plus : sociable, déterminée, polyvalente, capable d'improvisation, idéaliste et dévouée.
Entreprises
IDEA EMBALLAGE NORD
- Assistante
2013 - maintenantAdministration du personnel / Paie
Organisation des formations
Gestion administrative et commerciale
Achat/Appro matières premières = missions récupérées début 2015.
Optimisation du stock.
Valorisation du stock passée de 55 Ke en 2014 à 36 Ke en 2016.
Mise en œuvre du déménagement de l'atelier de Templeuve sur 2 autres sites.
Résiliation des contrats en cours, réaménagement des nouveaux sites, préparation et suivi du rétroplanning - interface avec la direction pour le suivi de ce projet
Tifany Industries
- Assistante de Direction
2010 - 2013• Partie Assistante de Direction :
Organisation des déplacements, tenue de l’agenda, prise de RDV du Directeur Général, participation au CODIR et établissement des comptes rendus, préparation des Board.
• Partie Ressources Humaines :
Réalisation des recrutements, en contact avec les cabinets de recrutement, gestion des licenciements, établissement des contrats, organisation des plannings d’intégration.
• Partie Sociale :
Participation au CE, au CHSCT (ordre du jour, compte rendu), participation aux NAO, organisation des élections de la DUP.
• Partie commerce :
Traitement des commandes, suivi des stocks et des productions, coordination et suivi des transports pour le portefeuille « clients Export » (Italie, Espagne, Norvège, etc..)
• Gestion de quelques services généraux :
Flotte véhicule, flotte téléphonie, gestion planning du standard, commande des fournitures.
Macopharma
- Assistante commerciale trilingue
2003 - 2009• Assurer le secrétariat commercial et le suivi administratif des commandes clients.
• Assurer le bon fonctionnement de la filiale.
• Assurer l’interface entre les services internes (commercial, logistique, affaires réglementaires, comptabilité, informatiques, etc…).
• Suivi du stock perfusion & transfusion par rapport aux attentes des clients
• Interface de la société sœur Maco Nordic.
• Gestion et suivi du lancement des productions d’une gamme spécifique de produit « SSP ».
New Foods Ingredients
- Assistante administrative et commerciale
1999 - 2003• Traitement des commandes, interface entre les usines de production anglaises et les clients, en liaison avec les ingénieurs commerciaux.
• Coordination et suivi des transports – gestion des stocks.
- réduction des coûts de transports de 85 euros/T en 1999 à 67 euros/T en 2001/2002.
- Optimisation de la tenue des stocks qui a entraîné une meilleure rotation de la marchandise.
• Administration commerciale, mise en place des statistiques de ventes européennes
Compagnie Française de Navigation Rhénane à Rotterdam
- Assistante administrative
1999 - 1999Rattachée au département conteneur :
• Réalisation des statistiques d’activité.
• Gestion administrative, suivi de la facturation client.
• Correspondance téléphonique