Laetitia JUDEK

En résumé

Entreprises

• IDEA EMBALLAGE NORD - Assistante

  2013 - maintenant Administration du personnel / Paie
  Organisation des formations
  Gestion administrative et commerciale
  Achat/Appro matières premières = missions récupérées début 2015.
  Optimisation du stock.
  Valorisation du stock passée de 55 Ke en 2014 à 36 Ke en 2016.
  Mise en œuvre du déménagement de l'atelier de Templeuve sur 2 autres sites.
  Résiliation des contrats en cours, réaménagement des nouveaux sites, préparation et suivi du rétroplanning - interface avec la direction pour le suivi de ce projet

• Tifany Industries - Assistante de Direction

  2010 - 2013 • Partie Assistante de Direction :
  Organisation des déplacements, tenue de l’agenda, prise de RDV du Directeur Général, participation au CODIR et établissement des comptes rendus, préparation des Board.
  • Partie Ressources Humaines :
  Réalisation des recrutements, en contact avec les cabinets de recrutement, gestion des licenciements, établissement des contrats, organisation des plannings d’intégration.
  • Partie Sociale :
  Participation au CE, au CHSCT (ordre du jour, compte rendu), participation aux NAO, organisation des élections de la DUP.
  • Partie commerce :
  Traitement des commandes, suivi des stocks et des productions, coordination et suivi des transports pour le portefeuille « clients Export » (Italie, Espagne, Norvège, etc..)
  • Gestion de quelques services généraux :
  Flotte véhicule, flotte téléphonie, gestion planning du standard, commande des fournitures.

• Macopharma - Assistante commerciale trilingue

  2003 - 2009 • Assurer le secrétariat commercial et le suivi administratif des commandes clients.
  • Assurer le bon fonctionnement de la filiale.
  • Assurer l’interface entre les services internes (commercial, logistique, affaires réglementaires, comptabilité, informatiques, etc…).
  • Suivi du stock perfusion & transfusion par rapport aux attentes des clients
  • Interface de la société sœur Maco Nordic.
  • Gestion et suivi du lancement des productions d’une gamme spécifique de produit « SSP ».

• New Foods Ingredients - Assistante administrative et commerciale

  1999 - 2003 • Traitement des commandes, interface entre les usines de production anglaises et les clients, en liaison avec les ingénieurs commerciaux.
  • Coordination et suivi des transports – gestion des stocks.
  - réduction des coûts de transports de 85 euros/T en 1999 à 67 euros/T en 2001/2002.
  - Optimisation de la tenue des stocks qui a entraîné une meilleure rotation de la marchandise.
  • Administration commerciale, mise en place des statistiques de ventes européennes

• Compagnie Française de Navigation Rhénane à Rotterdam - Assistante administrative

  1999 - 1999 Rattachée au département conteneur :
  • Réalisation des statistiques d’activité.
  • Gestion administrative, suivi de la facturation client.
  • Correspondance téléphonique

Formations

Réseau

• Alexis SANDEVOIR

• Aymeric VANHOUTTE

• Eric JUDEK

• Mathieu BENOIT

• Matthieu CARLU

• Maurice BEHAGUE

• Régis VERCLYTTE

• Valérie BAILLIE

• Yohann CARLES