Brignais
Chef de projet dans l’événementiel, je m'occupe de toute la mise en place logistique d'un projet (salons/foires, événements sportifs, culturels, corporate, etc...) une fois qu'il a été commercialisé.
En amont, je travaille avec les fournisseurs pour aider le commercial à chiffrer les installations puis je finalise le projet avec le client pour les détails techniques de l'aménagement (études des besoins, conseils en fonctionnalité et image), réalisation du plan d'implantation final, choix de coloris, priorités de montage, etc... Je vérifie les disponibilités de matériel et confirme les besoins réels, j'effectue les commandes de consommables, assure tout l'administratif du dossier (réservations, commandes achats, devis et facturation selon les cas) coordonne les ressources humaines, matérielles et logistiques avant de préparer et transmettre les dossiers de chantier.
Pour finir, je m'assure du bon déroulement des chantiers en me rendant sur place et en estimant les dernières modifications à effectuer avec client et chef de chantier, le tout en supervisant les urgences.
Ce métier est passionnant pour la polyvalence qu'il implique : diversité des missions, des compétences et des interlocuteurs. C'est un rôle pivot où le chef de projet rassemble les informations, les synthétise pour les redistribuer à tous les intervenants de façon pertinente tout en étant garant de la rentabilité et donc de l'optimisation des coûts et des ressources : ma spécialité. Bien sûr les conditions de travail sont parfois un peu difficiles puisqu'elles demandent disponibilité, rigueur, anticipation, et réactivité et tenant des échéances toujours courtes, mais les rencontres, les nouveaux challenges et les résultats obtenus justifient cette implication.
Mon futur poste devra impérativement présenter cet aspect de polyvalence, de rencontres et partage (informations / savoirs), en servant des objectifs plus pérennes, et idéalement avec une dimension internationale.
Mes compétences :
Communication externe
Relation client
Communication interne
Communication évènementielle
Gestion de portefeuille clients
Microsoft office
Optimisation des coûts
Diplomate et persuasive
Achats
Evénementiel/
Rigueur dans le travail
Gestion projet
Chiffrage et mise en place de devis
Gestion de portefeuille
Adaptation facile
Négociation commerciale
Logistique globale
Aisance relationelle
Gescom
Organisation d'évènements
Coordination d'équipes
Polyvalence commerciale et opérationnelle
Adaptabilité
Gestion de projet
Organisation
Communication
Réactivité
