Laëtitia LARREDE

En résumé

Entreprises

• ECOTECH INGENIERIE - Assistante Administrative

  2011 - maintenant ECOTECH INGENIERIE -
  * Bureau d'étude Ecotech Ingénierie -
  * Accueil physique et téléphonique ;
  * Secrétariat classique (téléphone, courrier, préparation des panneaux chantiers, déplacements collaborateurs, gestion agenda, prise de rendez-vous....) ;
  * Constitution de dossier : mise à jour, classement, archivage ;
  * Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus ;
  * Planification des rendez-vous Bureau de Contrôle ;
  * Gestion des documents administratifs (Assurances, Att. fiscale, Urssaf etc.) des entreprises avec leurs mises à jour ;
  * Gestion de la facturation ;
  * Lancement des appels d'offre ;
  * Gestion des dossiers marchés : saisie des données, établissement des ordres de services selon devis, convocation et signature des pièces écrites ;
  * Gestion du planning congés des salariés ;
  * Suivi et réapprovisionnement des fournitures

• ECOTECH INGENIERIE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2011 - maintenant Accueil physique et téléphonique. Rédaction du courrier. Organisation, plannification de réunion avec prise de notes et rédaction des comptes rendus. Suivi, gestion et enregistrement des dossiers administratifs des entreprises intervenant sur chantiers. Lancement et suivi des appels d'offres. Alimentation et gestion de la base de donné des contacts. Gestion des absences et congés.
  Contrôle et transmission des factures.Réception et distribution du courrier. Suivi et réapprovisionnement des fournitures.

• Pichet Immobilier - COMMERCIALE LOCATION

  Pessac 2005 - 2011 * Accueil et renseignement de la clientèle en fonction de leur recherche, présentation des biens ;
  * Prise de mandat de gestion et mandat simple ;
  * Constitution des dossiers de solvabilité des locataires ;
  * Signature des baux et rédaction des états des lieux ;
  * Traitement des préavis
  
  * Bureautique
  * Logiciels : Pack Office, PRIMPROMO, ADECOT, EASYFOLDER ;
  * Messagerie électronique (outlook, inter-cabinet Périclès), internet ;
  * Logiciels immobiliers PERICLES
  
  ATOUTS PERSONNELS
  
  * Fortes capacités d'adaptation et d'apprentissage ;
  * Goût pour le relationnel, motivée et volontaire ;
  * Esprit d'équipe et autonomie d'action, prise d'initiative
  
  AUTRES EXPERIENCES

• Agence Pichet Immobilier - Assistante Commerciale

  2003 - 2011 * Accueil et renseignement de la clientèle en fonction de leur recherche ;
  * Enregistrement des mandats de vente
  * Planning prospection des commerciaux
  * Prise de rendez vous
  * Suivi administratif des dossiers ;
  * Création de mailing, suivi publicités sur les différents supports ;
  * Fichier prospects vendeurs + acquéreurs
  * Planning relance clients des commerciaux

• PICHET IMMOBILIER - ASSITANTE COMMERCIALE

  Pessac 2003 - 2011 Accueillir et renseigner les clients en fonction de leur demande. Rédaction du courrier, constitution des dossier avec leur mise à jour et leur classement. Prise de rendez vous et gestion des plannings.Transmission des activités et report hebdomadaire et mensuel. Création de mailing, tenue de l'agence et de la vitrine, suivi et réapprovisionnement des fournitures.

• Auchan - Hôtesse de Caisse

  Villeneuve-d'Ascq 2001 - 2002

• Solectron - Agent de production

  Milpitas 2000 - 2001

Formations

• Lycée Gustave Eiffel

  Bordeaux 1999 - 2000 BAC Professionnel en secrétariat
  
  par alternance (Lycée Gustave Eiffel à Bordeaux) Secrétaire Juridique dans Cabinet Huissier de Justice ;

• Lycée Professionnel Biganos

  Biganos 1997 - 1999 BEP CAP
  
  Secrétariat comptabilité

Réseau

• Eric VILLESANGE

• Laurence LE BOURCH

• Pascal LE BOURCH