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Protectim Security Services
- Assistante de direction
Paris
2017 - maintenant
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Bureau van Dijk France
- Assistante de direction
Paris
2014 - maintenant
- Mise à jour des Tableaux de bords
- Facturation générale
- Recouvrement et création des dossiers pour le greffe du tribunal de commerce de paris
- Encaissements, imputations banque
- Création et suivi des nouveaux dossiers
- Suivi et facturation des renouvellements des licences
- Gestion des stocks, commande de fournitures
- Gestion des fournisseurs et négociation des contrats
- Gestion des budgets
- Mise à jour des documents pour les dossiers d'appels d'offres
- Gestion du courrier, affranchissement et envoi
- Ressources Humaines : Lien avec les différents prestataires pour les adhésions mutuelle, prévoyance, prise de rendez-vous à la médecine du travail, commande et distribution des Tickets restaurants
- Relecture des contrats
- Veille à la bonne tenue des locaux
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Bureau van Dijk
- Assistante de direction
2014 - maintenant
* Facturation des licences annuelles - 20 millions EUR / an env. ;
* Recouvrement - Relance par courrier, mail et par téléphone. Constitution de dossier de
recouvrement auprès du Greffe du Tribunal de commerce.
* Mise à jour des tableaux de bords, transferts des informations au DAF et Commissaires aux compte ;
* Gestion Ressources Humaines classique : Tickets restaurant, adhésion mutuelle et prévoyance,
absence et arrêt maladie des collaborateurs, attestations diverses.
* Contrôle des nouveaux contrats, demande d'ouverture des accès des licences annuelles, facturation
et création des dossiers.
* Gestion administrative courante : envoi et réception du courrier, encaissements des paiements,
secrétariat classique, gestion des fournitures.
* Renégociation des contrats avec les prestataires, suivi du budget. ;
* Accueil physique et téléphonique.
* Bonne tenue générale des locaux.
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Mutuelle - UMGP SMEREP
- Responsable Pole
2009 - 2013
* Recherche de nouvelles stratégies commerciales. ;
* Suivi du budget annuel. ;
* Référencement des sites internet et mise à jour des outils de communications (réseaux sociaux, sites internet,
flyers, e-mailing).
* Création et envoi des e-mailing et flyers. ;
* Participation aux salons, et journées de campagne dans les Facultés et grandes écoles de la région parisienne. ;
* Recrutement, formation et management des jobs étudiants, environ 70 jeunes, 3 mois par an. ;
* Suivi des statistiques de nos sites internet et compte rendu établi pour les administrateurs. ;
* Conception dossier réponse aux appels d'offres.
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Mutuelle - UMGP SMEREP
- Responsable Pôle
2009 - 2013
- Recherche de nouvelles stratégies commerciales
- Suivi du budget annuel
- Référencement des sites internet et mise à jour des outils de communications (réseaux sociaux, sites internet, flyers, e-mailing)
- Création et envoi des e-mailings et flyers
- Participation aux salons, et journées de campagne dans les Facultés et grandes écoles de la région parisienne
- Recrutement, formation et management des jobs étudiants, environ 70 jeunes, 3 mois par an.
- Suivi des statistiques de nos sites internet et compte rendu établi pour les administrateurs
- Conception dossier réponse aux appels d'offres
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AUMÉA ET IYASHI DOME
- Assistante de direction
2006 - 2009
: Assistante de direction - AUMÉA ET IYASHI DOME (PARIS 1er)
- Gestion du planning des techniciens, prise de rendez-vous
- Création de devis
- Facturation
- Encaissement
- Relation clientèle et fournisseur
- Gestion administrative diverse
- Accueil physique et téléphonique
- Relation clientèle et fournisseur
- Gestion administrative courante
- Envoi de documentation aux clients
- Facturation
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements de
l'équipe commerciale
- Préparation de salon annuel
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AUMÉA ET IYASHI DOME
- Assistante de direction
2006 - 2009
AUMÉA IYASHI DOME
* Gestion du planning des * Relation clientèle et fournisseur
techniciens, prise de rendez-vous * Gestion administrative courante
* Création de devis * Envoi de documentation aux clients ;
* Facturation * Facturation ;
* Encaissement * Accueil physique et téléphonique ;
* Relation clientèle et fournisseur * Organisation des déplacements de ;
* Gestion administrative diverse l'équipe commerciale ;
* Accueil physique et téléphonique * Préparation de salon annuel
Diplômes : 2001 : Baccalauréat STT Actions et Communications Administratives
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UFPI
- Assistante commerciale
Cassis
2004 - 2006
- Accueil de la clientèle et gestion du standard ;
- Suivi dossiers vente et location, gestion des mandats et Rédaction des promesses de vente ;
- Gestion des fournitures et commandes fournisseurs ;
- Prise de mandat de location, recherche candidat locataire, rédaction et signature des
baux, état des lieux, suivi du locataire
- Mise à jour des sites internet et de la vitrine (création fiche vitrine vente et location) ;
- Courrier administratif de l'agence ;
