Mes compétences :
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Microsoft Office
Microsoft Access
Entreprises
Groupe Cortex
- ASSISTANTE POLYVALENTE
Neuilly sur Marne2015 - maintenantAssistanat Ressources Humaines sous la responsabilité d’une responsable RH
• Saisie des variables de paie – suivi des absences – ATD – heures supplémentaires – notes de frais –
visites médicales – mutuelle et prévoyance
• Gestion des intérimaires pour les différents services
• Suivi de la flotte automobile
• Préparation des contrats de travail et avenants – préparation des supports de recrutement
Assistanat sous la responsabilité d’une Directrice Commerciale (8 collaborateurs)
• Etablissement des devis clients
• Veille sur les appels d’offre, préparation et accompagnement des commerciaux jusqu’à l’envoi
• Relations clients (relances sur devis, réponses téléphoniques et mails aux clients)
• Calcul des commissions et objectifs
• Participation aux réunions hebdomadaires (compte-rendu)
• Organisation et participation aux diverses manifestations (petits déjeuner clients – Journées Portes
Ouvertes)
BUREAU VAN DIJK Electronic Publishing
- Assistante d'un directeur de filiale France
2006 - 2014(Groupe Belge de 650 personnes dans 32 bureaux à travers le monde)
Assistante d'un directeur de filiale France et d'une équipe commerciale de 27 personnes
* Organiser et coordonner les informations internes et externes pour 1 800 clients ;
* Gérer le suivi des contrats, des facturations et des recouvrements (150 en moyenne par mois) ;
* Constituer et collecter les documents de réponses aux appels d'offres ;
* Négocier avec les fournisseurs et établir les commandes (relais avec la direction financière) ;
* Préparer, réserver et organiser les manifestations évènementielles (réunions, salons, petits déjeuners)
environ 15 par an
* Gère le suivi des dossiers du personnel (outils de performance, intéressement, absences,
commissions, notes de frais, chèques déjeuner, visites médicales, mutuelle, prévoyance)
* Standard téléphonique et accueil physique des visiteurs (environ 20 par mois)
KODAK-PATHE France
- Secrétaire d'un service & Assistante de direction commerciale d'un service commercial
1989 - 2006(Groupe Américain de 70 000 personnes à travers le monde)
De secrétaire d'un service après-vente à Assistante de direction commerciale d'un service
commercial photo
* Préparer et participer aux réunions Comex, Codir, Copil et comptes-rendus (12 par an) ;
* Rédiger et corriger les courriers, propositions commerciales et contrats de distribution ;
* Coordonner avec les équipes marketing les séminaires nationaux (2 par an) ;
* Réaliser des tableaux de bord de ventes de 300 grossistes et rapports de synthèse auprès de 5
directeurs de clientèle
* Créer les supports administratifs et visuels pour 2 responsables régionaux et 28 commerciaux
itinérants
* Prendre en charge les appels clients et gérer le planning de 30 techniciens nationaux ;
* Participer à la mise en place de la certification ISO 9001 du service ;
* Elaborer les courriers et devis pour les 800 clients du service après-vent
