Laetitia PAUL

En résumé

Entreprises

• Euralis - Chargée de projets événementiels et partenariat

  LESCAR 2017 - 2018 EVENEMENTIEL : Prendre en charge la coordination des événements (Gestion des prestataires de la conception à la mise en place de l’évènement), récurrents ou exceptionnels de la direction de la communication et de la gouvernance (AG, séminaire à l’étranger des administrateurs, La féminine de PAU…). Elaboration du cahier des charges, du budget, du rétro-planning...
  
  PARTENARIAT : Assurer la mise en place des accords signés par le Président auprès de la Section Paloise et du Comité du Béarn et suivre leur évolution. Participer au bon déroulement lors des événements de la Section en présence du Président (disponibilité liée à l’événement), Suivi administratif des partenariats. Mise en place d’une charte des partenariats pour le Groupe.

• Etablissement Saint-dominique - Chargée de communication

  2016 - maintenant Mettre en place un plan de communication adapté aux actions de l'établissement (1 200 élèves)
  Création du site internet de l'association des parents pour l'établissement, et mise en place des réseaux sociaux pour communiquer entre l'association et les parents d'élèves.
  Gérer le budget de la partie communication.
  Mettre en place des événements pour l'association et participer financièrement aux projets de l'établissement.

• Casablanca - Chargée de mobilité internationale

  2011 - 2014 Chargée de mobilité internationale (Casablanca)
  Accompagner les expatriés dans leurs formalités administratives : encadrer et coordonner les recherches de logement, les dossiers pour les visas, les inscriptions scolaires…..
  

• Esprit de Soi - Formation : Consultante en communication par l'image de soi

  2011 - 2012 La communication par l'image de soi est une méthode plus élaborée que le "Relooking", basée sur l’écoute, l’observation et le dialogue qui nous donnent tous les outils pour valoriser l’apparence en respectant la personnalité.
  

• SANOFI PASTEUR - Assistante de Direction

  Lyon 2008 - 2010 - Coordinatrice événementielle :
  Organisation protocolaire des délégations étrangères en visite au siège.
  (Identifier les besoins et les attentes. Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux...Planifier la réalisation de l'événement et le déroulement de A à Z)
  Organiser l'événement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
  Contrôler la conformité des réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires.
  - Assistanat administratif aux membres de l'équipe (10 personnes).

• GFC CONSTRUCTION (Bouygues) - Asssitante du Président

  2007 - 2007 Etre l’interface entre les différentes Directions tant au niveau de la filiale qu’au niveau du Groupe (Assurer la bonne circulation des informations).
  Secrétariat courant, l'organisation logistique des déplacements, des réunions et gestion d’agenda….

• CHANTELLE SA - Assistante du Président

  2002 - 2007 - Interface directe entre le Président et les différentes Directions ainsi que les relations externes
  - Evènementiel : Participation à l’élaboration du budget et du cahier des charges, le choix du lieu, les contacts et négociations avec les fournisseurs et les participants, la conception du programme sociale (activité ludique, dîners d’exception etc)
  - Secrétariat courant : agenda complexe, gestion des mails….
  - Interface avec les médias
  

• PGC - Assistante du Président

  1998 - 2002

• DELOITTE &TOUCHE - Assistante d'Associé

  Puteaux 1995 - 1998

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Blondin SYLVAIN

• Charlotte VALLON

• David PAUL

• Houda GABR

• Nathalie MAFFEI-STIEVENARD

• Serge LEPRINCE

• Stéphane REEB

• Thibaud CHALMIN

• Virginie GRAZIANI APOSTROF