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Laëtitia VAVASSEUR

Cergy

En résumé

Excellente maîtrise de l’outil bureautique (fonctions avancées du pack office)
Anglais courant

Mon expérience professionnelle, m'a permis de développer des compétences telles que la réalisation de tableaux de bord, d'études statistiques et financière, de bilans qualitatifs et quantitatifs.

Mes principales missions en tant que chargée de RH au sein de la Fondation Léopold Bellan étaient la gestion du plan de formation du recueil des besoins jusqu'au bilan sur 3 années glissantes, en passant par toute la gestion administrative et logistique, l’optimisation financière par la recherche de cofinancements et l' utilisation des différents dispositifs de formation, pour 3 établissements situés dans les Yvelines.

J’intervenais également sur différents projets RH tels que la mise en œuvre de notre intranet RH, l'évolution de notre SIRH, l'élaboration des bilans sociaux des 3 établissements, la gestion administrative du personnel.


J'ai également occupé durant 5 ans le poste d'Assistante Qualité dans un Fonds d'Assurance Formation Interprofessionnel où j'ai pu développer une expertise des différents dispositifs de la formation et leur mode de financement de part mes activités, d'élaboration des règles de gestion, et des procédures Qualité s'y rattachant.

En charge de la vérification de 2500 dossiers formation par an, et assurant le conseil et de l'information auprès d'un pôle de 30 assistantes formation, je maîtrise les règles d'imputabilité, les modalités de prise en charge d'une action de formation.

De plus lors de mes formations, j'ai effectué 2 stages, le premier dans un service formation ou j'étais en charge de la logistique formation ( convocations des stagiaires aux sessions de formation, suivi administratif des dossiers), et de la vérification du système d'information formation.

Lors de mon deuxième stage, j'ai dû élaborer le catalogue formation de mon entreprise d'accueil ainsi que les fiches techniques liées aux différents dispositifs de formation et de congés formation dans le cadre de la création de l'Intranet RH.


J’ai eu aussi l’opportunité d’élaborer la cartographie des processus RH (du recrutement jusqu’au départ du salarié) ainsi que le référentiel des métiers.

J’ai également collaboré à la mise en place de plusieurs projets informatiques notamment à la migration du système de gestion des formations, la création d’un Intranet dédié à la Formation Professionnelle et la création d’un module Web dédié à la collecte des fonds de la formation avec succès.

Ma facilité d'adaptation, un sens aigu des responsabilités, mes capacités d'organisation ainsi que ma ténacité représentent des atouts essentiels de mon profil.

N'hésitez pas à me contacter si mon profil vous intéresse ou plus simplement pour des échanges sur mes thèmes de prédilection.

Mes compétences :
Ressources Humaines
OPCA
Intranet
Formation
SIRH
GPEC
Recrutement

Entreprises

  • Université de Cergy-Pontoise - Chargée de formation et de concours

    Cergy 2015 - maintenant Le chargé de la formation des personnels intervient dans l’élaboration des plans d’action de l’établissement en matière de GRH, en concevant et en mettant en place les dispositifs de développement des compétences des personnels.

    Activités principales :

    Concevoir et mettre en place le plan de formation conformément aux orientations de l’établissement
    Conseiller les agents en matière de parcours professionnel
    Piloter le processus d’achat de formation : du cahier des charges à la négociation avec les prestataires.
    Élaborer et gérer le budget formation

    Organisation logistique des concours ITRF

    Activités associées

    Diffuser aux personnels l’information sur les dispositifs de formation.
    Piloter et animer l’activité des opérateurs de formation internes ou externes.
    Exercer une veille dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences
    Rédiger le volet formation du bilan social
  • Fondation Léopold Bellan - Chargée de mission RH

    2011 - 2013 Formation :

    Élaboration du plan de formation en multi-établissements
    Définition et suivi du budget formation
    Identification et sélection des prestataires
    Logistique de la formation (Montage de dossiers cofinancés, suivi de prise en charge avec l’OPCA)
    Suivi du Plan en comptabilité
    Élaboration du Bilan formation


    Recrutement :

    Diffusion d’offres
    Présélection de candidats
    Entretien téléphonique et présentiel
    Participation au forum pour l’emploi


    Autres :

    Réalisation et mise à jour du DUER
    Réalisation du Bilan social pour 3 établissements
    Veille réglementaire
    Conseil et recherche pour le management de proximité
    Suivi des dossiers contentieux et inaptitude
    Préparation des ordres du jour et des documents d'informations relatifs aux CE/DP (et élections), au CHSCT, aux accords d'entreprise et aux NAO
    Dossier 1 % en lien avec l'organisme collecteur
    Déclarations fiscales
    Gestion des entretiens annuels d'évaluation et entretiens de détermination des objectifs personnels
  • OPCALIA ILE de FRANCE - ASSISTANTE QUALITE

    PARIS 9 2004 - 2009 Élaboration des règles de gestion concernant les différents dispositifs de la formation professionnelle,
    Vérification de la conformité des dossiers formation par rapport à la législation et aux règles de gestion,
    Création de tableaux de bords et d’indicateurs (Création, mise à jour, analyse)
    Création d’outils et documents types pour le pôle de gestion (30 assistantes formation)
    Responsable du module Web collecte
    Conseil auprès du pôle de gestion quant à la réglementation en vigueur

    Baisse de 15 % du taux de non-conformité des dossiers
    Mise en ligne du module web collecte avant le 15 janvier chaque année
    Harmonisation des usages et des outils pour un pôle de 30 assistantes.
  • Bureau Veritas - ASSISTANTE STS (technique spécialisée en batiment)

    Puteaux 2001 - 2001 (remplacement 2 mois d’été)

    Rédaction de rapports d’audit bâtiment
    Suivi commercial clients (suivi des dossiers, facturation, relance)
    Assistanat de 3 Ingénieurs
  • Novatest SARL - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2001 - 2003 Responsable location (gestion des plannings, facturation, relance)
    Organisation de salons professionnels et participation,
    Gestion de fichiers clients/prospects (création d’une base de données)
    Préparation des éléments variables de paies, vérification des notes de frais
    Informatisation et automatisation du secrétariat.

    Augmentation de 5% du taux de location
    Gestion de la facturation et des relances en temps réel

Formations

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