Meudon2017 - maintenantAssistanat classique du Vice-Président commercial et de ses équipes. Gérer son agenda, contrôler et enregistrer ses notes de frais, relire ses mails en son absence.
Organiser les réunions et suivre les différents contrats. Gérer les déplacements.
Tenue des 3 plateformes clients. Organisation des visites de sites et des évènements clients. Gestion des demandes d'achats et des commandes de fournitures. Envoi des informations aux services concernés lors des départs et arrivées de salariés. Responsabilité globale de la gestion administrative.
BIO-RAD
- Assistante de direction bilingue anglais
Marnes La Coquette2016 - 2017• Organisation de réunions (de 50 à 200 participants – 20 nationalités)
o Coordination des salles
o Optimisation des ressources
o Logistique et restauration.
• Rédaction de courriers (anglais et français)
• Organisation des voyages (en France et à l’étranger)
• Gestion de budget, achat de fournitures
• Créer et développer les tableaux de bord
Ministère de la Défense Centre Ministériel de Gestion
- Gestionnaire Ressources Humaines
2013 - 2014Fiabilisation des dossiers des agents en vue du passage en paie.
Réalisation d'actes administratifs : congés maladie, maternité, paternité, longue durée, bonifié; avancements d'échelon, de grade.
Mairie de Sèvres
- Assistante administrative
2013 - 2013Gestion des services de portage de repas à domicile et de télé assistance. Référente canicule (prévention). Accueil physique et téléphonique du public : information, instruction des dossiers de demande de logement, d'aides sociales légale et facultative.
Suivi des situations familiales avec les partenaires externes.
Leem
- Gestionnaire administrative RH
2012 - 2012Collecte de la taxe d’apprentissage, saisie des répartitions des écoles pour les laboratoires pharmaceutiques, simulation des calculs, relances téléphoniques.
Gestion des CFA : absences, contrats d’apprentissage.
Doeth pour Handi-Em.
ERDF
- Chargée d'études RH
2011 - 2012Mise à jour des descriptions de postes.
Sodexo
- Gestionnaire Formation
Issy-les-Moulineaux 2011 - 2011Remise à niveau des contrats d’apprentissage, saisie du plan de formation.
ADEME
- Assistante recrutement
Angers2011 - 2011Production, diffusion des fiches de postes et suivi. Organisation des prises de rendez-vous. Réponses écrites à l'ensemble des candidatures (spontanées et annonces). Tableaux de bord spécifiques au recrutement. Gestion d’entretiens de recrutement.
