Borealis
- HR Specialist
Vienna
2008 - maintenant
Administration du personnel OETAM:
Gestion des entrées et sorties et accompagnement du personnel,
Etablissement des contrats de travail et avenants,
Réalisation des simulations de salaire en vue de changements d'affectation, de départs en retraite...
Réalisation et suivi de reporting (tableaux de bord, requêtes, études salariales...)
Réalisation des notes d'organisation et de divers courriers.
Gestion RH:
Gestion des mutations: Etablissement des notes de mutation, réalisation des simulations de salaire, transmission des éléments de paies et administratifs du collaborateur,
Réalisation et mise à jour des définitions de fonction,
Préparation des augmentations individuelles: calcul des enveloppes, mise en place d'indicateurs, réalisation de courriers d'informations et transmission des éléments au service paie.
Recrutement:
Définition des besoins, rédaction et mise en ligne des annonces, tri des CV et entretiens de recrutement.
Formation:
Etablissement du plan de formation et recueil des besoins via des entretiens de formation,
Gestion de l'administration de la formation: suivi du budget et des formations via Axys. Etablissement des déclarations (Taxe d'apprentissage, OPCA, Fongécif),
Gestion des reporting formation et consolidation des éléments pour l'ensemble des entités GPN.
Correspondante Paie (2008-2010)
- Interlocutrice privilégiée entre les gestionnaires paie des 4 sites de production et notre prestataire Axys pour le paramétrage paie et les mises à jour relatives à la législation et à la convention collective
- Réalisation des tableaux de bord sociaux et effectifs consolidés
- Participation à l’élaboration du projet « d’harmonisation des rémunérations » des 4 sites de production
- Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
CL Innovation Santé
- Responsable Administrative
2004 - 2008
- Gestion administrative du personnel: établissement des contrats de travail, des avenants, gestion des entrées et des sorties du personnel…
- Préparation de la paie: traitement des congés, des RTT, de la maladie, des acomptes, des frais, des primes…(300 salariés)
- Relation avec les salariés, les clients et les administrations.
- Organisation de séminaire.
