-
LM Secrétariat pour GL events
- Gestion des dossiers exposants
Brignais
2016 - 2016
Administratrice des ventes : rassembler l’ensemble des commandes exposants (stand, boitier électrique, mobilier…) pour l’organisation d’un événement (salon, foire, exposition…) en s’assurant du bon respect des délais
Suivre et saisir les règlements
-
LM Secrétariat
- Secrétaire Batiment
2015 - maintenant
Saisi des devis, factures sur Ciel Intégral
Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leurs demandes
14h/semaine
-
LM Secrétariat
- Secrétaire
2015 - maintenant
- Création de matrice d'achat
- Saisies diverses : bons de commande, devis, factures, notes de frais
- Mise en place d'un publipostage, de mailing (envoi de mail personnalisé : prospection, voeux de fin d'année...)
- Création de site Internet simple : pour vous permettre d'être repésenté sur la toile
- Appel d'offres :
Création de dossiers de réponse aux appels d'offres
Veille sur les marchés publics
- Saisie sur Word avec mise en page + tableau, graphique et/ou image
- Saisie de données sur Excel
Création de tableaux complexes (TCD, Rech V...)
- Création /Modification diapositive sur Powerpoint
- Mise sous pli (hors affranchissement)
- Relance téléphonique / mail. Mise à disposition d'un téléphone dédié pour plus de 50 appels
Contact 0781707291
-
GL Events
- Assistante administrative et commerciale
Brignais
2014 - 2015
Editer des bons de commande, devis, bons de préparation et factures (logiciel GESCOM)
Administratrice des ventes : rassembler l’ensemble des commandes exposants (stand, boitier électrique, mobilier…) pour l’organisation d’un évènement (salon, foire, exposition…) en s’assurant du bon respect des délais
Créer des listes de prospections à mettre à disposition des commerciaux
Monter des dossiers d’appel d’offre
Créer des plaquettes marketing (support papier, mailing,…) sur Powerpoint
-
Polyexpert
- Assistante administrative
Paris
2013 - 2013
Préparer les dossiers (impression trames selon assurance) pour l’ensemble des experts des dossiers de moins de 15 000 €
Tenir à jour l’ensemble des documents en fonction des chartes des différentes assurances
Appeler les assurés avant les rendez-vous afin de demander les pièces nécessaires au dossier (factures, constat dégâts des eaux, procès-verbal, état de pertes,...).
-
Brico Privé
- Assistante administrative et achat
2012 - 2013
Effectuer des matrices d’achats sur Excel : dénomination des produits, définir les prix avec le fournisseur en fonction de la marge et de la remise pour le client, trouver les prix les moins chers pratiqués sur Internet, trouver les fiches descriptives
Effectuer les bons de commande et de livraison, déterminer la date d’expédition et de livraison avec le fournisseur
Vérifier la facture avec le bon de commande, effectuer le paiement à l’échéance
Surveiller les stocks prévus sur le logiciel interne, demander des réassorts aux fournisseurs le cas échéant
Définir un produit de remplacement à proposer au client en cas de rupture de stock chez le fournisseur
Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leurs demandes (suivi de commande, informations…)
Editions de devis et factures sur Excel
Saisir la comptabilité sur fichier Excel et mise à disposition de tous les documents au comptable
-
Chez Kitsy
- Gérante
2009 - 2012
Mettre en oeuvre la politique commerciale de l'établissement et fidéliser la clientèle
Effectuer le suivi commercial, administratif et comptable de l'établissement
Créer des supports commerciaux sur PowerPoint (PLV, Cartes de fidélité, site Internet et flyers)
Suivre l'activité de l'établissement et veiller à la satisfaction du client
Effectuer une veille commerciale sur le terrain et sur Internet
Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure sur Excel (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
-
FREESCALE
- Assistante de direction
Toulouse
2006 - 2008
Enregistrer la commande et suivre les éléments de paiement des commandes sur SAP
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Organiser les rendez-vous, les déplacements, le planning d'un responsable, préparer et organiser les réunions (convocations, réservation de salles, ...)
Filtrer les appels et les accueils physiques
Saisir les notes de frais
