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xdga_Architecture
- Assistante appels d'offre
2015 - 2015
Support aux fonctions administratives d'export de service.
Réalisation des candidatures multiples (appels d'offre) dans le domaine de l'architecture.
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Ars Musica
- Production & Administration
2015 - maintenant
Production Manager
Ars Musica / Biennale International de Musique Contemporaine & saison musicale.
Production
- Contact avec les artistes et les coproducteurs.
- Réservation des salles et lieux divers.
- Logistique : gestion des déplacements artistes et du matériel, hébergements, catering.
- Locations d’instruments et du matériel technique.
- Suivi des fiches techniques.
- Réalisation des plannings généraux, internes et journaliers de l’équipe et des feuilles de route des artistes.
- Suivi des enregistrements audios, des commandes d’œuvres.
Administration
- Suivi comptabilité (factures, bons de commandes).
- Secrétariat divers.
- Réalisation des rapports d’activités.
- Réalisation et suivi des dossiers de subsides, des dossiers de sponsoring & partenaires, des dossiers de justification de subsides, etc.
Autres tâches
- Accueil et billetterie : tarifs, places VIP, accueil aux concerts, gestion pratique, décompte…
- Organisation d’évènements : réceptions, activités des Amis d’Ars Musica.
- Recherche, recrutement et suivi équipe stagiaires et bénévoles.
- Suivi des contenus de la communication : relecture newsletter, brochure, traduction…
En cours : Préparation du Festival 2016 « Le Pays du Sonore Levant » du 12 au 27 novembre 2016 dans différents lieux à Bruxelles (Halles de Schaerbeek, Botanique, Bozar, les Brigittines, la Raffinerie, Ancienne Belgique, Le Senghor, etc.)
www.arsmusica.be
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Ars Musica
- Assistante de production et d'administration
2014 - 2014
Stage programme européen Erasmus.
Festival International de Musique Contemporaine. Edition 2014 - Mini / Maxi.
Du 14 au 30 novembre. Plus de 56 concerts dans une vingtaine de lieux à Bruxelles et ailleurs (Ancienne Belgique, Botanique, Halles de Schaerbeek, Bozar, Maison du Peuple, etc.).
Production
- Contact artistes et coproducteurs.
- Suivi des fiches techniques.
- Feuilles de route.
Logistique
- Gestion du transport, hôtel et catering des artistes.
- Gestion des tickets VIP.
Organisation
- Journées colloques sur les nouveaux langages instrumentaux (une dizaine d'intervenants).
- Projet hors les murs.
- Réunions diverses.
- Gestion des plannings internes et journaliers.
- Recherche et suivi équipe de bénévoles.
Administration
- Suivi des bons de commande.
- Taxes sur les artistes étrangers.
- SABAM, SACEM, etc.
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Eac Lyon
- Projet de positionnement professionnel
2013 - 2014
"La polyvalence des missions dans l'administration du spectacle vivant".
Interviews d'une dizaine de professionnels du secteur.
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Le Rize
- Commande / Etudiants de l'EAC
2013 - 2014
Projet professionnel / Commande du Rize - Centre Mémoires et Société : Enquête sur la notoriété du Rize auprès du public et du personnel d’autres structures culturelles villeurbannaises : enquêtes qualitative et quantitatives ; analyses et préconisations.
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EAC Lyon
- Rendez-vous de l'EAC - Cycle apéritifs débats 2014
Paris
2013 - 2014
Organisation du débat "Culture et métropolisation à l'heure européenne" à l'Institut Cervantès de Lyon.
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Compagnie Petits Papiers
- Service Civique - Diffusion, Communication, Développement...
2012 - 2013
Spectacles
"Il n'y a pas de coeur étanche" Julie Rey & Arnaud Cathrine
"A l'ombre des jours" Julie Rey
Production & Diffusion
- Réalisation des plannings et des contrats.
- Elaboration des budgets et des demandes de subventions.
- Gestion de la logistique.
- Interface entre l'équipe technique et artistique.
- Vente et suivi des spectacles.
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EAC Lyon
- Mémoire de Recherche
Paris
2012 - 2013
Mémoire de recherche
"Enjeux de la structuration des compagnies théâtrales : stratégies de diffusion, partenariats et territorialité. Etude comparée de quatre compagnies rhônalpines et bourguignonnes."
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Petits Papiers Productions
- Assistante chargée de diffusion / Chargée de communication
2012 - 2012
Spectacles :
"Il n'y a pas de coeur étanche" Julie Rey / Arnaud Cathrine
Projet musical : Charlotte Mildray
Production & Diffusion
- Réalisation et suivi des contrats.
- Booking.
- Recherche de financements.
- Mécénat.
Communication
- Réalisation des dossiers de présentation.
- Elaboration d'un plan de communication et dossiers de presse.
- Communication sur les réseaux sociaux.
- Réalisation et suivi des newsletters.
- Mise en place et contenu des sites internet.
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Commande Choeurs et Solistes - Lyon Bernard Tétu
- Projet Professionnel
2011 - 2012
Le public de la musique classique : Etat des lieux et mise en situation. Etude et réflexion autour du renouvellement du public et des outils de communication (prospection, enquête de terrain, préconisations).
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Piano à Lyon
- Agent d'accueil
2011 - 2012
Saison 2011-2012 : Agent d'accueil à la Salle Molière (Lyon - 69005) : Placement et gestion du public - vente de programmes et CDs.
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Foire d'Art Contemporain Docks Art Fair
- Assistante évènementielle
2011 - 2011
Assistante évènementielle sur la foire d'art contemporain Docks Art Fair grâce à la Olivier Houg Galerie (Lyon - 69002).
Accueil du public, service lors du vernissage, soutien logistique, aide mise en place, montage et démontage de la foire, surveillance, aide aux galeries, flying...
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Galerie d'art contemporain Olivier Houg
- Stage d'observation
2011 - 2011
Stage d'observation de 5 jours à la galerie d'art contemporain Olivier Houg (69002 - Lyon).
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Salon du Livre et de la Jeunesse
- Vente - Accueil
2011 - 2011
Participation au Salon du Livre Jeunesse de Dole (39100) en section librairie :
- Vente de livres jeunesse.
- Accueil d'auteurs et de classe.
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Médiathèque
- Stage
2011 - 2011
Stage de deux mois au sein de la médiathèque Gaspard Monge (Beaune - 21200) en section discothèque dans le cadre de la réalisation d'un mémoire :
- Sujet : Valorisation d'un fonds de 33 tours (environ 5000 vinyles) : réalisation d'une exposition au sein de la discothèque - réalisation d'une animation séniors - inventaire de la totalité des vinyles, etc.
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Médiathèque
- Stage d'observation
2010 - 2010
Stage d'observation de 3 semaines dans une médiathèque de l'agglomération dijonnaise (Longvic - 21600) :
- Observation et participation aux tâches quotidiennes du bibliothécaire.
- Participation aux activités encadrées par l'animateur de l'EPN (espace public numérique) de la médiathèque.
- Accueil des classes.
- etc.
