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Conseil Départemental des Pyrénées Orientales
- Secrétaire du CeGIDD
2014 - maintenant
Accueil physique et téléphonique du public
Identification de la demande et orientation
Saisie du volet administratif du dossier-patient
Gestion administrative, classement et archivage des dossiers
Frappe et mise en forme de courriers, compte-rendus, rapport d'activité
Création de listings de partenaires et diffusion des plannings de permanences hors les murs
Organisation et logistique administrative
Saisie de données et tableaux statistiques
Relations fonctionnelles avec les partenaires
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Conseil Général des Pyrénées-Orientales
- Instructeur Prestations Allocation Personnalisée d'Autonomie
2013 - 2014
Réception et instruction des dossiers de demandes APA
Saisi informatique sur logiciel spécifique
Suivi des dossiers
Gestion des problématiques liées au CESU
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Conseil Général des Pyrénées-Orientales
- Chargée du financement et de l'appui des associations à caractère social
2013 - 2013
AFFECTATION:
Pôle Vie Associative, Réseaux et Politique de la Ville.
Direction de la Prospective, des Partenariats et de la Vie Associative.
Direction Générale Adjointe des Solidarités.
MISSIONS ET ACTIVITÉS:
1) Assurer le traitement administratif des demandes de subventions des associations à caractère social.
- Réception des demandes de subvention des associations, vérification des pièces et constitution des dossiers.
- Saisie et mise à jour des données relatives à ces demandes dans PGAS et les outils de gestion internes.
- Préparation des commissions permanentes: présentation des demandes, préparation des annexes et suivi des décisions.
- Édition et envoi des notifications.
- Suivi des paiements.
2) Assurer l'appui technique et le conseil aux associations:
- Étude et analyse des documents joints aux demandes de subventions.
- Accueil et rendez-vous avec les membres des associations (dirigeants et salariés)
- Conseils aux associations et appui technique.
- Orientation vers les structures d'accompagnement.
- Participation aux réunions de partenariat.
3) Domaines en charge:
- Enfance Famille
- Accès aux droits - Égalité:
=>Services gratuits d'accès aux droits
=>Égalité Homme / Femme
=>Citoyenneté des personnes handicapées
FORMATIONS INTERNES AU CG:
- "Associations, Comptabilité, et Analyse Financière"
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JM LOTUS
- Coordinatrice de séjour
2012 - 2012
Organisation de séjour pour l’ESAT l’Envol, réservations, négociations, accompagnement au Futuroscope.
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Cdt66
- Assistante relations presse
PERPIGNAN
2012 - 2012
Création de dossiers et communiqués de presse, Tenue du service Presse lors d’absences, Analyse des diffusions d’articles de presse en France et à l’étranger, Création de supports de communication sur IPad pour la Présidente du Conseil Général et pour les Elus du département.
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JM LOTUS
- Coordinatrice
2011 - 2011
Gérance d’une inauguration d’un Mas (Mas des Arcades) et de l’équipe (hôtesses, dj, danseurs, techniciens)
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Hôtel**** Luxe Demeure Loredana
- Réceptionniste, Référent auprès d'artistes, gouvernante, formatrice stagiaires
2011 - 2011
Réceptionniste, Référent auprès d’artistes internationaux, Gestion des stocks, Formatrice stagiaires.
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CG 66, Pôle Animations et Festivités
- Chargée de mission événementiel
2010 - 2010
Gestion de manifestations diverses, et gestion de l’équipe technique.
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SNCF - Service Auto-train
- Hôtesse
2010 - 2010
Enregistrement de véhicule, accueil et accompagnement des voyageurs
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CG 66, Palais des Rois de Majorque
- Guide
2008 - 2008
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Association Pays Touristique Corbières Minervois
- Création d'une scène ouverte musicale à l'occasion de la manifestation Promaude
2008 - 2008
Création d’un autotour via le label « Assiettes de Pays » avec son road book, création d’une scène ouverte musicale à l’occasion de la manifestation Promaude
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SNCF - Service embarquement
- Agent d'accueil
2008 - 2009
Agent d’accueil information (Accueillir, renseignement horaires, conseiller, accompagner les personnes à mobilité réduite).
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Autogrill
- Polyvalente
marseille
2007 - 2007
