SURESNES
2012-1013 Formation photographe
"Centre Iris pour la photographie"
CAP obtenu
2010-2012
Catalog manager sur outil interne service achats.
Suivi de reporting
Organisation d'enquêtes diverses internes et externes
Suivi administratif du service
2000-2010: Assistante des Services Généraux, du Département Direction Informatique, de la Direction de l’Administration et des Finances – CAPGEMINI Telecom & Média :
• secrétariat, suivi et mise à jour des R.M.A. (logiciel de gestion personnel (jours travaillés, CP, RTT…). gestion et suivi de la planification des conférences téléphoniques, organisation et gestion de la distribution du courrier pour la totalité des services, gestion du standard téléphonique (élaboration du planning des standardistes, interface avec les sociétés d’intérim et gestion du recrutement, gestion du parc des distributeurs de boissons chaudes et friandises (suivi du contrat, appel d’offre, suivi de la maintenance), gestion du parc des fontaines à eau (suivi du contrat, appel d’offre, suivi de la maintenance), assistance ponctuelle du Responsable des Achats, prise de commandes (logiciel spécifique « G.P.S. »), Organisation du service d’accueil des Services Généraux :
- coursiers, livreurs, services postaux.
Suivi des prestations du Restaurant Inter-Entreprise :
-représentation de CAPGEMINI à l’Association RIE de l’EUROPLAZA,
- suivi et contrôle des listings des collaborateurs,
- règlement des litiges avec le restaurateur.
Chargée de la planification, du suivi et de la formation des Equipes Locales de Sécurité de l’ensemble Du site : constitution des équipes, suivi et contrôle du respect des obligations règlementaires, exercices d’évacuation, formation extincteurs…
Suivi du système de contrôle d’accès : listing badge, création et paramétrage des groupes d’accès (zones, tranches horaires
Suivi des prestations techniques : gestion des disfonctionnements des installations du site (climatisation, éclairage, plomberie sanitaire…),
suivi des demandes de dépannage auprès de la société de maintenance,
Suivi comptable du budget des services généraux:
• Assistante du Département Direction Informatique :
- Assistante du Directeur Informatique et de 20 Ingénieurs et techniciens secrétariat, organisation des déplacements, suivi et mise à jour des R.M.A. (logiciel de gestion personnel (jours travaillés, CP, RTT…).
• Assistante de la Direction de l’Administration et des Finances :
- Suivi des factures impayées (mission en directe avec le D.A.F.).
ACTUELLEMENT EN POSTE
Mes compétences :
Animation
dynamique
Esprit d'entreprise
Mobile
Sens du contact
travail en équipe
Pas de formation renseignée
