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MARTEL GROUPE
- Assistante Juridique & Assistante Travaux
2016 - maintenant
Assistanat travaux
Gestion des assurances
Assistanat juridique
Veille réglementaire *
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Groupe VINCI CONSTRUCTION France - Direction Déléguée Bâtiment Rhône-Alpes VILLEURBANNE
- Assistante Juridique & Assistante de Direction du Service Juridique
2008 - 2015
Gestion des baux commerciaux
* négociation des baux commerciaux auprès des agences immobilières ;
* rédaction des baux
Baux et Gestion locative * analyse des baux et conseils aux opérationnels avant signature
Organisation de service * relation avec les huissiers, notaires dans le cadre de résiliation ou de négociation de baux authentiques
Secrétariat - Gestion des assurances
Gestion des Assurances * déclarations de sinistres au titre des diverses polices construction (décennale, bris de chantier...)
Animatrice de Formation * établissement des cotations au titres des diverses polices construction (décennale génie civil, tous risque
Gestion documentaire chantier, contrat collectif de responsabilité décennale...)
Gestion de l'intranet * relation avec le courtier pour obtenir les attestations d'assurances spécifiques
- Contentieux et juridique
* gestion et organisation des formations du service juridique
* mise en place et suivi des indicateurs qualité relatifs à l'activité du service juridique
* assistance aux col aborateurs du service juridique dans l'ouverture des dossiers contentieux-précontentieux
et assurance
* relais et appui du directeur de service dans la gestion des dossiers
- Secrétariat et organisation
* animation et gestion du portail intranet- rubrique juridique
* réalisation d'enquêtes et recherches de renseignements commerciaux
* mise à jour de la documentation juridique ;
* gestion des agendas, appels, courriers et déplacements pour l'ensemble du service juridique
Réalisations : élaboration et animation d'une formation dédiée aux assistantes travaux
(4 modules : Tronc Commun, Sous-traitance, Groupement et SEP, Facturation)
développement d'une application informatique pour la gestion des baux
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Vinci Construction France - Campenon Bernard Management
- Assistante juridique
2008 - 2015
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SCP GAUTHIER-BUSSAC DEYRIES-BONNICHON
- Assistante Juridique & Gestionnaire
2006 - 2008
SCP GAUTHIER-BUSSAC DEYRIES-BONNICHON, Notaires à
- gestion locative : appel des loyers mensuels, relance et recouvrement des créances et gestion des impayés ;
- rédaction des baux commerciaux ;
- opérations comptables et trésorerie (traitement des encaissements et des règlements)
Gestion locative - suivi et clôture des dossiers après signature (traitement des actes authentiques au retour des centres de publicité
Suivi administratif foncière, envoi des copie d'actes aux clients...)
Réalisation : élaboration d'une procédure de gestion des loyers impayés
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SCP AGNES GOUNY
- Hôtesse d'Accueil & Assistante Juridique
2004 - 2005
SCP AGNES GOUNY-FONTFREYDE, Notaire aux MARTRES DE VEYRE (Puy-De-Dôme)
- ouverture des dossiers avant rédaction d'actes ;
- demande et suivi des formalités administratives (DPU, droit de préemption de la SAFER...)
- rédaction des actes simples (baux commerciaux, contrat de mariage, donation entre époux...)
Rédaction d'acte simple
Formalités notariales Réalisation : création et organisation du poste d'assistante juridique