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Laure SILVESTRE

SAINT-ETIENNE

En résumé

Assistante de Direction depuis 1999, je propose aujourd'hui un service de télésecrétariat à distance en freelance.
Ce service relie flexibilité, efficacité et réactivité !

Mes compétences :
Gestion administrative
Gestion des ressources
Gestion des ressources humaines
Gestion sociale
Paie
Ressources humaines
Secrétaire indépendante
Secretariat
télétravail

Entreprises

  • LS Gestion Administrative - Télésecrétaire

    2010 - maintenant www.lsgestionadministrative.com

    Secrétariat à distance
    * Rédaction, frappe, correction et mise en page de documents
    * Publipostage
    * Classement / Archivage
    * Création et présentation de tableaux et graphiques, de diaporamas Power Point
    * Réorganisation du secrétariat
    * Démarches administratives diverses

    Gestion
    * Etablissement de devis
    * Facturation personnalisée
    * Relance clients (règlements)
    * Gestion de trésorerie : encaissements, règlements
    * Tenue d’une comptabilité familiale

    Ressources Humaines
    * Mission de recrutement
    * Rédaction et diffusion des offres d'emploi
    * Sélection des candidatures selon le profil recherché
    * Entretiens d'embauche
    * Élaboration des contrats de travail
    * Organisation des plannings de travail

    Formation bureautique
    * Initiation aux bases d'utilisation informatique
    * Formation aux logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook
    * Présentation :
    - des principaux types d'écrits et rédaction des messages écrits
    - des méthodes de classement et d'archivage
    * Apprentissage du clavier AZERTY
  • STARTER - Assistante de Direction

    St Jean Bonnefonds 2007 - 2010 Gestion sociale :
    * Congés, commissions, arrêts maladie
    * Etat préparatoire des paies et envoi des éléments au cabinet comptable
    * Prise en charge des demandes de formation
    * Lien avec la médecine du travail pour les visites médicales

    Gestion de trésorerie :
    * Etablissement des commandes et des factures
    * Vérification des factures fournisseurs
    * Suivi des marges
    * Gestion de la trésorerie : règlements fournisseurs, encaissements clients
    * Rédaction des correspondances courantes relatives à la comptabilité
    * Contacts téléphoniques avec la clientèle et les fournisseurs

    Suivi des dossiers de la commande jusqu’à la livraison, sous le contrôle des responsables clientèle
  • STARTER - Assistante Chef de Projet

    St Jean Bonnefonds 2004 - 2007 Suivi des dossiers de la commande jusqu’à la livraison, sous le contrôle des responsables clientèle :

    * Interface commercial et technique entre les clients (principalement industriels) et tous les intervenants de la chaîne graphique
    * Préparation des dossiers de chiffrage, négociations avec les imprimeurs
    * Suivi et contrôle technique du travail des fournisseurs - responsable du Bon à imprimer
    * Coordination de catalogues, lignes de conditionnement produits, animation de réseaux de distribution, PLV, dossiers de presse
  • AESOPE SAS - Assistante de Gestion et Assistante de Direction

    2001 - 2004 * Préparation des comités de gestion
    * Simulation et dépouillement des ordres de bourse
    * Relation avec les teneurs de comptes et dépositaires
    * Suivi de la relation clientèle privée
    * Mise en place des ouvertures de compte clients, des contrats d’assurance vie
    * Mise en forme des études patrimoniales et préparation des dossiers immobiliers

    * Accueil téléphonique, réception clientèle, prise de rendez-vous
    * En charge du secrétariat de la Gestion et de la Direction (Correspondance, facturation…)
    * Mise à jour de la comptabilité et contrôle des relevés bancaires
    * Suivi des fichiers de la société (activité commerciale et comptable)
  • ALTER EGO - Assistante Commerciale

    Toulouse 1999 - 2001 * Gestion des animations - Gestion de plannings
    * Recrutement du personnel - Établissement des contrats de travail
    * Déclaration Unique d’Embauche, état préparatoire des paies, virement salaires
    * Propositions commerciales - Relance clients
    * Secrétariat commercial
    * Accueil clients, standard, sélection et filtrage
  • CASINO - Employée Commerciale

    Saint-Étienne 1995 - 1999

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