Laure SILVESTRE

En résumé

Entreprises

• LS Gestion Administrative - Télésecrétaire

  2010 - maintenant www.lsgestionadministrative.com
  
  Secrétariat à distance
  * Rédaction, frappe, correction et mise en page de documents
  * Publipostage
  * Classement / Archivage
  * Création et présentation de tableaux et graphiques, de diaporamas Power Point
  * Réorganisation du secrétariat
  * Démarches administratives diverses
  
  Gestion
  * Etablissement de devis
  * Facturation personnalisée
  * Relance clients (règlements)
  * Gestion de trésorerie : encaissements, règlements
  * Tenue d’une comptabilité familiale
  
  Ressources Humaines
  * Mission de recrutement
  * Rédaction et diffusion des offres d'emploi
  * Sélection des candidatures selon le profil recherché
  * Entretiens d'embauche
  * Élaboration des contrats de travail
  * Organisation des plannings de travail
  
  Formation bureautique
  * Initiation aux bases d'utilisation informatique
  * Formation aux logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook
  * Présentation :
  - des principaux types d'écrits et rédaction des messages écrits
  - des méthodes de classement et d'archivage
  * Apprentissage du clavier AZERTY
  

• STARTER - Assistante de Direction

  St Jean Bonnefonds 2007 - 2010 Gestion sociale :
  * Congés, commissions, arrêts maladie
  * Etat préparatoire des paies et envoi des éléments au cabinet comptable
  * Prise en charge des demandes de formation
  * Lien avec la médecine du travail pour les visites médicales
  
  Gestion de trésorerie :
  * Etablissement des commandes et des factures
  * Vérification des factures fournisseurs
  * Suivi des marges
  * Gestion de la trésorerie : règlements fournisseurs, encaissements clients
  * Rédaction des correspondances courantes relatives à la comptabilité
  * Contacts téléphoniques avec la clientèle et les fournisseurs
  
  Suivi des dossiers de la commande jusqu’à la livraison, sous le contrôle des responsables clientèle

• STARTER - Assistante Chef de Projet

  St Jean Bonnefonds 2004 - 2007 Suivi des dossiers de la commande jusqu’à la livraison, sous le contrôle des responsables clientèle :
  
  * Interface commercial et technique entre les clients (principalement industriels) et tous les intervenants de la chaîne graphique
  * Préparation des dossiers de chiffrage, négociations avec les imprimeurs
  * Suivi et contrôle technique du travail des fournisseurs - responsable du Bon à imprimer
  * Coordination de catalogues, lignes de conditionnement produits, animation de réseaux de distribution, PLV, dossiers de presse

• AESOPE SAS - Assistante de Gestion et Assistante de Direction

  2001 - 2004 * Préparation des comités de gestion
  * Simulation et dépouillement des ordres de bourse
  * Relation avec les teneurs de comptes et dépositaires
  * Suivi de la relation clientèle privée
  * Mise en place des ouvertures de compte clients, des contrats d’assurance vie
  * Mise en forme des études patrimoniales et préparation des dossiers immobiliers
  
  * Accueil téléphonique, réception clientèle, prise de rendez-vous
  * En charge du secrétariat de la Gestion et de la Direction (Correspondance, facturation…)
  * Mise à jour de la comptabilité et contrôle des relevés bancaires
  * Suivi des fichiers de la société (activité commerciale et comptable)

• ALTER EGO - Assistante Commerciale

  Toulouse 1999 - 2001 * Gestion des animations - Gestion de plannings
  * Recrutement du personnel - Établissement des contrats de travail
  * Déclaration Unique d’Embauche, état préparatoire des paies, virement salaires
  * Propositions commerciales - Relance clients
  * Secrétariat commercial
  * Accueil clients, standard, sélection et filtrage

• CASINO - Employée Commerciale

  Saint-Étienne 1995 - 1999

Formations

• CIEFA

  Lyon 1999 - 2001 BTS Assistant de Direction

• Université Saint Etienne Jean Monnet

  St Etienne 1995 - 1998 Economie Gestion

• Lycée Claude Fauriel

  St Etienne 1991 - 1995 BAC ES

Réseau

• Corinne JOM PÂTE À MODELER

• Cyril PRETRE

• Emilie MATHIEU

• Hicham HMICHE

• Laurence MAGAUD

• Marie-Sully BIABIANY

• Patrice RAS

• Sebastien BOUZIER

• Voinot CAROLINE