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Berger levrault
- Assistante Administrative Service Formation
2012 - 2012
Au sein du service de formation, activité Médico-Social :
- Rédaction de convention de formation.
- Planification des télé-formations.
- Gestion des mails et des demandes relatives à la documentation des formations.
- Facturation des projets.
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CELAD
- Gestionnaire Facturation
2012 - maintenant
Saisies des commandes dans le logiciel de facturation Syges.
Suivi de l’activité des salariés-sous traitants
Facturation des prestations
Suivi des encours
Suivi et validation des relevés d’activités
Suivi des factures fournisseurs
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Natixis Intertitres
- Chargée de gestion administrative
Paris
2011 - 2012
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BCA EXPERTISE ET AUTO EXPERTISE 31
- Gestionnaire Clientèle
2009 - 2010
Au sein du cabinet d'expertise automobile, je gérais l'enregistrement des ordres de mission, ainsi que les prises de rdv auprès des assurés.
Je m'occupais du traitement des mails, courriers et télécopie.J'enregistrais les factures sur logiciel spécifique et effectuer le classement et archivage des dossiers.
-Enregistrement et validation des factures sur logiciel interne
- Gestion des ordres de missions assurances
- Mise en relation avec les gestionnaires d'assurance pour traitement des dossiers
- Gestion et traitement courrier, télécopie, mails
- Constitution des dossiers administratifs (documents de cession, dossier vols)
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Groupe Alyotech
- Assistante Administrative
2007 - 2008
Au sein du secrétariat d'agence, j'assurais le suivi administratif des dossiers candidats (attestations, fiches salariés, documents liés à l'embauche) et j'assistais l'équipe commerciale : agenda, mails, préparation de documents commerciaux. De façon globale, je gérais le standard et l'accueil dans l'agence pour les clients, candidats.
• Pôle recrutement:
- Sourcing et suivi des besoins auprès de la chargée de recrutement
- Préparation des dossiers ingénieurs selon procédure interne
- Accueil des nouveaux collaborateurs: préparation livret d'accueil, documents administratifs d'entrée
• Pôle administratif:
- Gestion des visites médicales
- Gestion du standard
- Organisation des déplacements salariés : réservation transports, hôtels
• Pôle commercial:
- Recherche des appels d'offres
- Organisation évènementielles : réunion d'agence
• Pôle comptable:
- Emission des bons de commande, demande d'achat
