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La Maison de l'Initiative
- Comptable en Coopérative d'Activité
2016 - maintenant
Depuis le 14 novembre2016 :
Tenir la comptabilité générale et analytique des entrepreneur-es
Etablir les bulletins de paie des entrepreneur-es et les déclarations qui en découlent
Assister la responsable comptable dans la tenue de la comptabilité générale et analytique
Effectuer les états mensuels et annuels à la demande des accompagnateurs et de la direction
S’assurer du respect des échéances relatives à sa fonction
Participer à la vie de la coopérative
Accompagner l’équipe d’appui dans sa mission générale
http://www.maison-initiative.org/
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Association Départementale des Francas de la Haute Garonne
- Assistante de Gestion
2016 - 2016
CDD de remplacement du 2 mai au 4 novembre 2016 - 6 mois
Gestion des ressources humaines :
- Gestion administrative des dossiers du personnel : plannings, contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, documents de fin de contrat,
- Gestion des absences : maladie, maternité, accident de travail, autres,
- Traitement et centralisation des variables de paie,
- Traitement des paies, des charges sociales périodiques et des déclarations annuelles,
- Saisie de données dans les tableaux de bords,
Gestion financière :
- Classement, saisie et vérification des documents comptables,
- Pointage, lettrage, cadrage et justification des comptes,
- Etat de rapprochements bancaires,
Traitement et suivi de différents dossiers :
- Gestion administrative, sociale et financière des centres de loisirs,
- Traitement des données d’activités et suivi de dossiers de financements (collectivité, CAF…..),
- Soutien administratif aux équipes de direction des structures d’animation
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La Maison de l'Initiative
- Assistante RH/Compta
2016 - 2016
Prestations de service - Missions du 1er au 15 février et du 2 au 18 mars 2016
Saisie des écritures comptables (factures achats, ventes et banque)
Lettrage
Déclaration arrêts maladie
Affiliation Médecine du travail
Bilan pédagogique (pointage des documents)
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Groupe GIP
- Assistante administration du personnel
Toulouse
2015 - 2015
Mission d'intérim via Expectra pour une durée d'un mois, renouvelée jusqu'à fin juillet
✔ Création des contrats de travail (CDD, CDI)
✔ Déclaration préalable à l'embauche
✔ Déclaration des arrêts et accidents de travail
✔ Récupération des éléments variables
✔ vérification des bulletins de paie
✔ Gestion du courrier, du standard
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Comité Département du Tourisme de la Haute Garonne
- Secrétaire de Direction
2014 - 2015
CDD renouvelé pour 3 mois, soit jusqu'à fin février 2015
En CDD pour 3 mois - août à novembre 2014
Gestion Administration du Personnel
✔ suivi des absences (congés, rtt, arrêts maladie, maternité...)
✔ suivi et transmission des variables de la paie
✔ vérification des bulletins de paie
✔ gestion des chèques restaurant
Gestion Financière
✔ tenue d'un suivi prévisionnel de trésorerie
✔ suivi de budget
Gestion Administrative
✔ frappe de courriers, notes, devis...
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Aldi
- Assistante Ressources Humaines
Dammartin-en-Goële
2014 - 2014
En mission d'intérim via Adecco
Vérification des suivis d'annualisation et documents relevés d'heures des salariées
Saisie et contrôle des variables de paie (congés, heures de nuit, prime....)
Création et organisation du dossier salarié
Suivis des visites médicales
Suivis des attestations maladie
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CELAD
- Stagiaire Gestionnaire de Paie
2012 - 2012
Gestion administrative du personnel
✔ suivi des formalités d’embauche (DPAE)
✔ création fiche salarié dans logiciel paie CEGID
✔ établissement des contrats de travail, soldes de tout compte
✔ saisie, réalisation et contrôle des bulletins de paie
✔ saisie des absences (congés, rtt, maladie, maternité, paternité)
✔ saisie des comptes rendus d'activité
✔ mise à jour des registres du personnel
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Linagora Grand Sud Ouest
- Assistante Administrative
2005 - 2013
Gestion Administration du Personnel
✔ organisation et suivi du dossier salarié
✔ suivi des absences (congés, rtt, arrêts maladie, maternité, paternité)
✔suivi et transmission des variables de la paie (convention collective Syntec)
Gestion Financière
✔ tenue d'un suivi prévisionnel de facturation
✔ suivi clients : commandes, factures, règlements
✔ suivi des impayés : enregistrements, courriers, relances clients
✔ suivi fournisseurs : commandes, factures, paiements
Gestion Administrative
✔ accueil téléphonique et prise de messages
✔ frappe de courriers, notes, devis...
✔ gestion déplacements, hébergements
✔ constitution dossiers appels d’offres
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Hervé Thermique
- Assistante Administrative
ENNERY
2004 - 2005
✔ établissement de devis, factures
✔ constitution de dossiers d'appels d'offres
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Griesser France SA - SA
- Assistante Administrative
2001 - 2004
✔ établissement de devis, factures
✔ suivi des intérimaires
✔ gestion d'un planning d'intervention
✔ accueil physique et téléphonique
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Missions d'intérim
- Assistante adminitrative et des ventes
1999 - 2001
Hervé Thermique
Groupe Galeries Lafayette
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Crédit Lyonnais
- Chargée d'accueil
1993 - 1999
