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Thales
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Courbevoie
2016 - 2017
Mission d'assistanat principalement du Chief Group Controller Finance et de deux autres directeurs
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AFRICITIES SUMMIT
- Assistante
2015 - 2015
Assistante sur stand Africities Summit - Johannesburg
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Gras Savoye International
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Puteaux
2015 - 2015
Mission d'assistanat :
Réception et filtrage des appels et correspondances
Organisation et mise à jour des dossiers
Tenue d'agendas complexes et planification des actions nécessaires (réunions, voyage outils traveldoo, conférences téléphoniques, rendez-vous...)
Recherches d’informations fiables et régulières
Organisation séminaires, évènements
Notes de frais, commandes matériels…)
Gestion congés collaborateurs, participation à l'activité du département
Préparation salles de réunion (matériel informatique, accueil petit-déjeuner, déjeuner..)
Veiller à la prise en charge efficiente des visiteurs et des appels
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OPTICA CARONI
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2014 - 2014
- CDD-
Assurer la qualité de la gestion administrative et financière
Reporting de la Direction
Traductions
Elaboration et préparation des documents pour la création de la franchise en Floride
Préparation des informations stratégiques sur Aruba/Curaçao en vue d'une réunion avec des partenaires
Préparation d'informations sur: Panama, Guatemala, Nicaragua, Honduras, Trinidad et Tobago, Colombie en vue de créations de franchises.
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GRUPO SUN TRAVEL
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2013 - 2014
Mission en honoraires professionnels 3 mois
- Identification les besoins de formation des agents de voyage
- Participation aux entretiens individuels
- Collaboration avec les Ressources Humaines: afin de contrôler et modifier les manuels destinés au personnel, sélection de cv, révision et modification des fonctions et missions des agents de voyage, participation à l'élaboration de normes et procédures (communication , traitement des correspondances, archivages, accueil des clients...)
- Suivi des actions de la Présidence confiées aux différents services
- Préparation et participation aux réunions de travail: projet de la plateforme téléphonique, rénovation de l'ensemble du matériel de l'agence principale, projet d'ateliers destinés au personnel
- Participation aux améliorations internes
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LoliC
- Créatrice
2013 - 2013
Vêtements 2 à 12 ans
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FRANCAIS POUR TOUS
- ENSEIGNANTE
2012 - 2013
Cours particuliers de français
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EPK GRUPO LOS PRINCIPITOS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2012 - 2012
- Gestion administrative et financière
- Suivi des documents et nécessités en provenance de la France, USA, Chine
- Restructuration de l'archive physique et création d'un archive dématérialisé
- Traductions
- Suivi des factures showroom / Présidence
- Collaboration avec le showroom (traductions, commandes à faire et à réviser..)
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EPS MINERA NACIONAL CA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2010 - 2012
- Gestion administrative et financière (secrétariat, tableaux de bord, révision de la documentation remise par les différents services)
- Traductions et recherches en français, anglais, espagnol (recherche d'informations selon les nécessités du Président ou émanant d'un service de l'entreprise)
- Restructuration de 5 années d'archive et sauvegarde numérique des documents stratégiques ou à forte valeur juridique)
- Montage des dossiers de demandes telles que: autorisations d'organisation d'un événement, de ravitaillement en carburants d'un site d'exploitation, de sécurisation d'un site...)
- Organisation d'un atelier d'enseignement du français
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MAIF
- Conseillère commerciale
NIORT
2005 - 2010
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PREVOYANCE CONSEILS
- GESTIONNAIRE CONTRATS COLLECTIFS
2004 - 2004
Prévoyance Conseil
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FORTIS et GAN PREVOYANCE
- CONSEILLERE EPARGNE RETRAITE
2002 - 2004
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LE PETIT LAMBALLAIS
- Directrice
2000 - 2002
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AXA en France et AGF
- Assistante commerciale
1997 - 2000
