Mes compétences :
SAP
Microsoft Windows
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Ciel Compta
Entreprises
ASL Maisons des Aunettes
- Secrétaire bénévole
2015 - 2018secrétaire bénévole de l'association syndicale libre "Maisons des Aunettes"
Courriers, procès verbaux, compte-rendu, diffusion des informations aux copropriétaires.
Planète Sciences
- Assistante de gestion administrative
2013 - maintenantSaisies comptables sur le logiciel CIEL
Facturation clients: saisie, encaissement et relance des impayés
Gestion des factures fournisseurs, enregistrement en comptabilité après vérification et paiement
Gestion des notes de frais : vérification, paiement, enregistrement
Remise de chèques et saisie des relevés bancaires
Suivi d'un budget
Mise à jour des publications de la page Facebook
Préparation, envoi, suivi des commandes de matériel microfusées et suivi du stock de matériel
Gestion du fichier adhérents (mise à jour, suivi des paiements, envoi des reçus)
Accueil physique et téléphonique
Soutient à l'organisation de l'Assemblée générale et autres événements
Tenue d’un standard, prise de messages
Tribunal de Grande Instance d'Evry / Lycée du Parc des Loges
- Assistante administrative
2009 - 2011- Gestion et suivi des dossiers d'expertises, des dossiers de bourses
nationales et de l'aide régionale à la demi-pension
-Saisie de courriers
-Suivi des contrats, conventions
-Traitement du courrier (enregistrement, tri, distribution,…)
-Organisation des déplacements professionnels
-Prise de messages
-Accueil physique et téléphonique
Bruel & Kjaer
- Assistante commerciale
2006 - 2008-Saisie et suivi des commandes sur SAP
-Envoi des procédures clients, réception et expédition des
appareils aux différentes usines
-Mise à jour du fichier clients
-Traitement du courrier (enregistrement, tri, distribution,…)
-Relance des impayés, suivi des CP, RTT puis transmission des informations
à la comptabilité
-Remise des chèques en banque
-Organisation des déplacements professionnels
-Prise de messages
-Accueil physique et téléphonique
Toys R Us
- Hôtesse d'accueil
Saint-Fargeau-Ponthierry2003 - 2003accueil physique et téléphonique
Saisie de courriers
Remise de badges, accueil des visiteurs.
Hôtel Mercure Parc du Coudray et Mercure Evry Cathédrale
- Réceptionniste
1999 - 2002-Saisie de courriers
-Mise à jour du fichier clients
-Tenue d’un standard (jusqu’à cent lignes)
-Prise de messages
-Accueil physique et téléphonique
-Saisie et optimisation des réservations hôtelières
-Saisie des factures
-Dépouillement et contrôle des caisses
-élaboration de procédures
-Mise à jour et suivi des Clefs de la Ville
