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Laurence DEVÉ

Blagnac

En résumé

Le rôle de l'assistante de direction, en plus de l'aide organisationnelle qu'elle peut apporter à son manager, est également d'apporter un peu de "zénitude" au sein d'équipes parfois... hyperactives.
Keep cool and Go on !

Mes compétences :
Assistante de direction
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Airbus Group - Assistante de direction au sein de l'Ingénierie FR de CyberSecurity

    Blagnac 2016 - 2016

  • Airbus Group - Assistante de Direction du Directeur Commercial France d'AIRBUS DEFENCE & SPACE

    Blagnac 2016 - 2016

  • Airbus Group - Assistante personnel du Directeur Général d'AIRBUS DEFENCE & SPACE France

    Blagnac 2016 - 2016 - Tenue d'agenda particulièrement complexe
    - Alerte sur les mails nécessitant action

  • Airbus Group - Assistante du Directeur de l'Ingénierie France d'AIRBUS DEFENCE AND SPACE - Cybersécurité

    Blagnac 2014 - 2016 - Tenue d'agendas complexes et mouvants
    - Compte rendus de réunions
    - Organisation de déplacements
    - Suivi du Plan d'Occupation des Sols (déménagement d'équipes)
    - Mise en forme de présentations PowerPoint
    - Recueil de données chiffrées pour top management
    - Organisation d'événements d'équipe et de journées de présentations de produits

  • ARNO TAILLEUR D'IMAGES - Assistante de Direction trilingue

    2010 - 2013 Au sein de cette agence de communication à taille humaine, j'ai joué un rôle d'interface important, notamment avec :
    - les clients (Nestlé Pro, Plastic Omnium Environnement, ...) lors des briefs pour l'élaboration des devis
    - les fournisseurs pour obtenir leurs offres de prix, le suivi des délais.
    - les banques et les institutions administratives (trésor public, Urssaf)
    - le cabinet comptable avec la préparation des éléments comptables nécessaires au calcul de la tva et à l'élaboration du bilan
    J'étais en charge de la facturation sur le logiciel Indesign, du paiement de nos fournisseurs (accès aux comptes), des relances impayés et du suivi du budget.
    J'ai également mis en place des outils statistiques sur Xcel pour le suivi de notre chiffre d'affaires.
    La relecture -en français et en anglais des documents- avant remise clients m'était également confiée.

  • EGIS - Assistante de direction bilingue

    Guyancourt 2010 - 2010 Assistante du Directeur Technique et Innovation d'EGIS SA (mission d'intérim)

  • Radio France Internationale - Assistante de Direction

    2010 - 2010 Mission d'intérim auprès de la Directrice déléguée de RFI

  • Renault - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2010 SUPPORT ORGANISATIONNEL AU MANAGEMENT D'EQUIPES au sein du Département Achats RENAULT-NISSAN PURCHASING ORGANIZATION (interim 18 mois-4 missions)
    - Assistante Directeur Stratégie Achats et du Business Plan
    - Assistante Directeur Stratégie Achats et Développement durable/Environnemnt
    - Assistante General Manager RNPO Body et du GM Châssis basé à Tokyo
    - Assistante 4 Supplier Account Managers, RNPO Body

    J'étais en charge de l'organisation d'événements tels que :
    = des séminaires Achats réunissant les équipes de Nissan GB et Renault Fr
    = une exposition sur le thème du développement durable
    = des réunions hebdomadaires d'informations Châssis/Body

    J'ai dû tenir des agendas complexes, notamment lors de la venue du General Manager Châssis Japonais lors de sa venue en France
    J'aidais à la mise en forme de présentations Powerpoint et recueillais des données chiffrées pour le Top Management

    Je devais également accueillir les nouveaux arrivants en suivant une procédure rigoureuse, passer des commandes sous SAP

  • AAZ PARTNERS - Assistante commerciale bilingue espagnol

    2003 - 2006 Au sein d'une agence commerciale familiale dans la métallurgie et la plasturgie, j'assurais l'interface entre nos clients équipementiers automobiles et les fournisseurs (pour la plupart métallurgistes) espagnols.
    - Suivi commercial des demandes et des offres de prix
    - Gestion des réclamations auprès des fournisseurs, suivi délais livraison

    J'ai traduit des documents techniques (français, anglais et espagnol)

  • BIO-TEK Instruments - Customer Service Coordinator

    2000 - 2001 Au sein du département Export de ce fabricant américain d'instruments pour microplaques (appareils de laboratoires), j'étais chargée de l'administration des ventes :
    - Commandes auprès de la centrale US
    - Livraisons dans le respect des règles douanières,
    - Facturation sur le logiciel SAGE

    Je fournissais également un support aux distributeurs européens, du Moyen-Orient et du Nord-Afrique :
    - Organisation des séminaires de formation des équipes
    - Préparation de salons professionnels en France et à l'étranger

  • ALIZE PRODUCTIONS - Secrétaire de Direction, CDD 1 an

    1998 - 1998 Au sein de cette TPE, agence de communication écrite et audiovisuelle, j'ai assuré plusieurs fonctions :
    - Rédaction de textes publicitaires
    - Aide à la conception du jeu de société "Place de la Loi" et à l'élaboration de la règle du jeu
    - Recherche de nouveaux fournisseurs
    - Relecture et corrections de textes avant envoi imprimeur
    - Facturation
    (CDD 1 an)

  • MAISON & JARDIN, groupe CONDE NAST - Assistante du Directeur du Management

    1986 - 1996 En plus des tâches classiques d'Assistante du Directeur de la Publicité, puis du Directeur du Management, j'étais responsable
    - du marché espagnol :
    = coordination de publi-reportages commandités par la Chambre de Commerce
    espagnole jouant le rôle d'interface avec les fabricants espagnols retenus
    J'ai traduit, en anglais et en espagnol, les tirés à part issus des publi-reportages
    = négociation commerciale avec nos clients espagnols avec constitution du fichier de
    prospection (CA annuel : 148 K€)
    - de la rubrique des petites annonces publicitaires (CA annuel : 45 K€) avec écriture des textes publicitaires pour certains de nos clients

    Avec l'introduction de l'informatique au service Publicité (service pilote), j'ai défini les besoins de l'équipe et participé activement à l'élaboration des statistiques

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