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TARMAC AEROSAVE
- Directrice des Ressources Humaines
2018 - maintenant
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Amcor
- Responsable Ressources Humaines
Barbezieux-Saint-Hilaire
2015 - 2018
• Mise en oeuvre de la politique RH Groupe : management de la performance, gestion des talents, gestion des rémunérations, enquêtes de motivation, gestion des détachements.
• Conseil et assistance sur l'ensemble des problématiques RH et sociale s auprès de la Direction Générale et des cadres (10) ; restructuration du site, réorganisation des services, évaluation de la performance.
• Supervision de l’administration du personnel (111 collaborateurs dont 9 détachés).
• Supervision de la paie (4.7M€), contrôle de la masse salariale, reporting social, préparation budgétaire.
• Gestion des relations avec les IRP : animation des réunions, négociations et préparation des accords, gestion conflit social.
• Pilotage de projets : initiation GPEC, projet « Seniors », accompagnement RH (déploiement SAP), séminaires équipe direction, réorganisation du site.
• Responsable du service administratif (services généraux, accueil, réception)
• Responsable de la communication interne et externe.
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Polyclinique de l'Ormeau
- RRH/Chargée de projet RH Qualité
2015 - 2015
• Supervision de l’administration du personnel et de l'intérim (700 collaborateurs).
• Coordination du volet RH auprès des cadres et managers de proximité (15) et la directrice des soins ; conseil opérationnel en matière juridique et sociale, gestion des plannings du personnel.
• Mise en place et suivi des procédures RH dans le cadre d’une certification qualité HAS ;: analyse des processus, rédaction des cartes d’identités des processus, adaptation et optimisation des procédures RH existantes.
• Responsable de la paie (17 M€), contrôle de la masse salariale, reporting social.
• Responsable de la formation professionnelle.
• Pilotage des recrutements et des remplacements du personnel (CDD et intérim)
• Préparation, animation des réunions avec les IRP et préparation des NAO.
• Initiation d'une démarche qualité de vie au travail.
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Thermes de Luchon
- Directrice des Ressources Humaines
2011 - 2015
• Déclinaison d’une politique de ressources humaines associée à un changement de statut juridique : audit RH, études d’impacts humains et juridiques, accompagnement au changement, actions RH.
• Conception des procédures RH dans le cadre d’une certification qualité industrielle : recrutement, formation, gestion des compétences, et évaluation de la performance.
• Pilotage de la formation : définition, développement et suivi du plan de formation, développement des procédures d'évaluation des formations, intégration des nouveaux entrants et programme d’accueil de stagiaires.
• Supervision administrative du personnel (180 collaborateurs).
• Supervision de la paie (3.9 M€), contrôle de la masse salariale, reporting social, préparation budgétaire.
• Membre du Comité de Pilotage qualité et auditeur interne qualité.
• Préparation, animation des réunions avec les IRP, rédaction des accords d’entreprise.
• Hygiène et sécurité : Etudes des postes de travail et des risques professionnels, relation avec la médecine du travail.
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Exakis
- Consultant Fonctionnel
PARIS
2011 - 2011
- Pilotage d'un projet de conception et de développement d’un système d’information intégré.
- Analyse des besoins fonctionnels en gestion des ressources humaines, gestion comptable et financière, gestion de projets, gestion commerciale.
- Rédaction des dossiers de conception générale.
- Animation des comités de pilotage et ateliers fonctionnels.
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Lycee Francais La Perouse
- Responsable Ressources Humaines
2008 - 2011
• Mise en œuvre de la politique des ressources humaines en cohérence avec la stratégie de développement (recrutement, gestion des effectifs et des compétences, évaluation) : analyse et validation des besoins, choix du sourcing, étude et revalorisation des postes.
• Supervision du personnel (180-200 collaborateurs en contrat privés, détachés ou expatriés) multi-sites.
• Responsable de la paie et des programmes sociaux (6% d’économie en 2010), contrôle de la gestion sociale, études budgétaires analytiques par site.
• Pilotage du projet d’acquisition et déploiement du SIRH et logiciel paie.
• Participation et intervention en support juridique dans le cadre des négociations avec les IRP.
• Préparation et suivi des demandes de visas de travail et des cartes vertes.
• Assistance dans les démarches d’expatriation/impatriation du personnel détaché ou expatrié.
• Gestion des carrières des agents détachés de la fonction publique.
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Hispanics in Philanthropy
- Responsable des Ressources Humaines et des Services Administratifs
2007 - 2008
- Gestion du personnel multi-site (25 collaborateurs) : gestion de la relation contractuelle de l'embauche à la rupture du contrat, des temps de travail et des absences, déclaration d'embauche.
- Gestion de la paie (1.8 M $) : préparation de la paie, déclarations sociales.
- Suivi des rémumérations des consultants travaillant en Argentine, Mexique, République Dominicaine et Guatemala
- Pilotage des programmes sociaux: couvertures médicales, capitalisation retraite, , étude de coûts.
- Mise en place de programmes de fidélisation du personnel.
- Organisation des carrières et des rémunérations : étude des systèmes compensatoires, mise à jour de la classification du personnel, amélioration du processus d'évaluation du personnel, coordination des entretiens du personnel.
- Recrutement et formation : suivi des candidatures, organisation des entretiens, coordination de la formation du personnel.
- Responsable de la comptabilité fournisseurs et opérations administratives : comptabilité fournisseurs, vérification et comptabilisation des frais de personnel, rapprochement bancaire, préparation des déclarations fiscales, préparation des audits.
- Responsable des services généraux : relations avec les prestataires et suivi des contrats d'entretien.
- Préparation des levées de fonds et des conseils d'administration.
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HealthTech
- Responsable des Services Généraux
2005 - 2007
- Responsable des services généraux : parc informatique, bureautique, téléphonie mobile, fournitures de bureau, relations avec les prestataires et suivi des contrats d'entretien.
- Responsable des contrats de prestataire et de la logistique de dix conférences annuelles et cinq séminaires d'experts annuels (budget 500,000 $, 10 % d'économie in 2006)
- Comptabilité : suivi de la comptabilité fournisseurs, aide à la création du budget annuel, analyses de dépenses du personnel et fournisseurs, élaboration du reporting financier mensuel, préparation des audits comptables annuels.
- Gestion commerciale : suivi des données commerciales et prospects, actualisation des dossiers clients, préparation et contrôle de la facturation client (2 M $).
- Soutien opérationnel à la Responsable des Ressources Humaines : organisation des entretiens, orientation et formation, paiement des couvertures médicales et capitalisation retraite.
- Assistanat du Directeur Général et des Opérations : agenda, préparation des déplacements, soutien dans la préparation des comités de direction.
- Organisation des Comités de Direction : convocation des comités de pilotage, préparation des dossiers et présentations, rédaction des procès verbaux et comptes rendus.
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Consuega S. Coop. Mad
- Chargée de Clientèle et Administration Commercial Export
2001 - 2004
- Gestion des comptes clients du secteur industriel européen de l'aéronautique, défense et télécommunication. (60% du CA représentant 5 millions d'Euros, 10% d'augmentation en 3 ans, 100 produits, 200 employés).
- Organisation, préparation et participation des visites clients et déplacements en clientèle.
- Supervision et formation du département achat international.
- Aide à la réalisation des processus ISO 9001 en collaboration avec les départements qualité et production.
- Coordination des audits qualité avec les clients.
- Traduction des documents techniques.
- Participation à des foires internationales et congrés.
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Consuegra S. Coop Mad
- Acheteur et Approvisionneur
1999 - 2001
- Achat de composants électroniques et pièces mecano-soudées à l'international (Budget de 500 000 Euros - 100 références) : recherche de fournisseurs internationaux, négociation des contrats et prix, organisation du transport, validation des factures et inventaires.
- Supervision de la qualité des produits, résolution des litiges, mise en place de tableaux de bord et indicateurs de performances fournisseurs.
- Recherche de réduction de coûts d'importation et optimisation des achats dans le cadre de la politique commerciale.
-- Coordination de la logistique et approvisionnements pour un client principal après un transfert de responsabilité.
- Soutien opérationnel à la direction commerciale.
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Chambre d'Agriculture des Pyrénées Atlantiques
- Assistante Technique Trilingue
1995 - 1999
- Assistanat technique de filières.
- Coordination du programme transfrontalier européen INTERREG.
- Gestion administrative de la PAC.
- Membre du comité de pilotage marketing
- Gestion du temps des salariés, suivi des activités et facturation des prestations payantes.
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Arca Banque du Pays Basque - Filiale de la BBK
- Assistante de Direction Bilingue
1994 - 1995
- Assistanat du Directeur Général et du Directeur Général. Préparation des conseils de gestion et d’administration.
- Organisation administrative de l’ouverture de la Banque : déclaration du personnel, déclaration administrative et fiscale.
- En charge des services généraux.
- Assistance dans la préparation des dossiers commerciaux.