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Sophie GABARROU

MIREPEIX

Résultats examens 2026

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En résumé

Assistante Bilingue Anglais
Expérience significative dans le milieu pétrolier - Dynamique, Autonome, esprit d'équipe

Entreprises

  • M.O.C.S (Mediterranean Oilfield and Consulting Services) - Assistante Administrative et Commerciale Trilingue

    2012 - 2016 Assistanat Commercial - Achats : Gestion des dossiers Achats

    Service Client : Analyse et gestion des demandes clients - Suivi de l'offre - Relation continue avec le client -

    Gestion de la facturation (édition, enregistrement, expédition et suivi des factures) - Recouvrement

    Général : Collaboration avec les services opérationnels de l'entreprise : Direction, Commercial, Marketing, Finances et Qualité. Participation à la performance commerciale et cohésion du groupe

    Assistanat Classique : (Accueil, téléphone, prise de RV, Rédaction saisie, mise à jour, Organisation des déplacements, visas - Traduction - Archivage

    Assistanat Logistique : Gestion des dossiers import / export - Création, émission et contrôle des documents nécessaires à l'importation / exportation (Factures, Colisage, certificat d'origine etc) - Suivi des inventaires - coordination avec les différents partenaires externes et internes (Transitaires, transporteurs, fournisseurs, Bases et Techniciens etc)

  • Pride International - Assistante Coordinatrice Logistique

    Houston 2002 - 2011 Activités Import / export - Création, émission et contrôle de documents nécessaires à l’importation et à l’exportation (Factures, colisage, Certificats d’origine etc….)

    Garantir l’émission correcte des documents d’export de type EXA ou des documents d’expédition conformément aux règles et règlements Européens selon les (inco)terms de vente.

    Gestion des interventions auprès des entreprises de vérification et de certification telle que Cotecna et les transitaires, lors de contentieux / manque d’information / traduction de vocabulaire technique en Français dans le cadre d’une nomenclature correcte (Problème douanier à destination)

    Mise à jour mensuelle des déclarations intra-communautaire ( DEB – Communauté Européenne)

    Prévention et résolution de problèmes éventuels entre les douanes Françaises en coordination avec nos transitaires.

    Contrôle des factures en accord avec les tarifs négociés (demande d’avoir / statistiques).

  • Frank's France - Assitante Trilingue

    1995 - 2002 Responsable de l’émission des documents et des expéditions des équipements depuis et vers l’Europe, l’Afrique & les USA

    Mise à jour mensuelle des déclarations intra-communautaire ( DEB – Communauté Européenne)

    Suivi des inventaires de matériel des bases Frank's en France et en Afrique
    En charge du département Achat pour les fournisseurs locaux

    Toutes types de tâches de secrétariat basiques (Frappe de cotations, de factures, d’emails, de rapports, de lettres, de tableaux etc….

    En charge des réservations d’hôtel, des billets d’avion, des locations de voiture, des formulaires de visa

    Accueil, Standard (Anglais, Espagnol)

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