Sophie GABARROU

En résumé

Entreprises

• M.O.C.S (Mediterranean Oilfield and Consulting Services) - Assistante Administrative et Commerciale Trilingue

  2012 - 2016 Assistanat Commercial - Achats : Gestion des dossiers Achats
  
  Service Client : Analyse et gestion des demandes clients - Suivi de l'offre - Relation continue avec le client -
  
  Gestion de la facturation (édition, enregistrement, expédition et suivi des factures) - Recouvrement
  
  Général : Collaboration avec les services opérationnels de l'entreprise : Direction, Commercial, Marketing, Finances et Qualité. Participation à la performance commerciale et cohésion du groupe
  
  Assistanat Classique : (Accueil, téléphone, prise de RV, Rédaction saisie, mise à jour, Organisation des déplacements, visas - Traduction - Archivage
  
  Assistanat Logistique : Gestion des dossiers import / export - Création, émission et contrôle des documents nécessaires à l'importation / exportation (Factures, Colisage, certificat d'origine etc) - Suivi des inventaires - coordination avec les différents partenaires externes et internes (Transitaires, transporteurs, fournisseurs, Bases et Techniciens etc)
  
  
  

• Pride International - Assistante Coordinatrice Logistique

  Houston 2002 - 2011 Activités Import / export - Création, émission et contrôle de documents nécessaires à l’importation et à l’exportation (Factures, colisage, Certificats d’origine etc….)
  
  Garantir l’émission correcte des documents d’export de type EXA ou des documents d’expédition conformément aux règles et règlements Européens selon les (inco)terms de vente.
  
  Gestion des interventions auprès des entreprises de vérification et de certification telle que Cotecna et les transitaires, lors de contentieux / manque d’information / traduction de vocabulaire technique en Français dans le cadre d’une nomenclature correcte (Problème douanier à destination)
  
  Mise à jour mensuelle des déclarations intra-communautaire ( DEB – Communauté Européenne)
  
  Prévention et résolution de problèmes éventuels entre les douanes Françaises en coordination avec nos transitaires.
  
  Contrôle des factures en accord avec les tarifs négociés (demande d’avoir / statistiques).

• Frank's France - Assitante Trilingue

  1995 - 2002 Responsable de l’émission des documents et des expéditions des équipements depuis et vers l’Europe, l’Afrique & les USA
  
  Mise à jour mensuelle des déclarations intra-communautaire ( DEB – Communauté Européenne)
  
  Suivi des inventaires de matériel des bases Frank's en France et en Afrique
  En charge du département Achat pour les fournisseurs locaux
  
  Toutes types de tâches de secrétariat basiques (Frappe de cotations, de factures, d’emails, de rapports, de lettres, de tableaux etc….
  
  En charge des réservations d’hôtel, des billets d’avion, des locations de voiture, des formulaires de visa
  
  Accueil, Standard (Anglais, Espagnol)

Formations

• Drilnet

  E-Learning 2012 - 2012 Formation
  
  Présentation du Secteur Pétrolier / Introduction à l'Industrie Pétrolière

• IFP (Institut Français Du Pétrole)

  Pau 2012 - 2012 Formation
  
  Information Forage

• IFP (Institut Français Du Pétrole)

  Pau 2012 - 2012 Formation
  
  Appareil de forage, BOP et équipement de contrôle

• Lycée Marie Curie

  Tarbes 1991 - 1993 Assistante Trilingue - Option Commerce International

• Norwalk Community College (Norwalk Connecticut Usa)

  Norwalk Connecticut Usa 1989 - 1990 ESL

• Lycée St John Perse

  Pau 1987 - 1989 BAC A2

Réseau

• Anne-Marie DUVAL

• Jacques KERNEUR

• Jeremy GOURMEL

• Karine FRECHOU

• Laurence ETCHEVERRY

• Marie LEQUESNE

• Marie-Laurence MERVILLE

• Olivier KERNEUR

• Pranjala MISHRA