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Laurence PETIT

GARCHES

En résumé

Forte de près de 15 années d'expérience dans l'organisation d'événements, j'ai exercé dans différentes structures, en commençant par l'hôtellerie de luxe, puis en agence de tourisme d'affaires pour travailler ensuite chez un annonceur, Cheuvreux, acteur majeur de la finance de marché.

Autonome et rigoureuse, mon expérience m'a permis d'intervenir avec succès sur des dossiers variés - du voyage de motivation exclusif aux grandes conférences internationales - et de gérer des manifestations dans tous les étapes de leur constitution : de la prise de brief, en passant par la production de l'événement, jusqu'à leur gestion post-opération.

Habituée à travailler avec une clientèle très exigeante, en interne comme en externe (Directions financières des sociétés cotées en bourse, Analystes financiers et vendeurs, Sociétés de gestions institutionnelles internationales, Délégations de médecins, BU de laboratoires pharmaceutiques,..), le contact avec les clients et les fournisseurs reste pour moi primordial.

Travailler dans un environnement international, utiliser l'anglais (et l'allemand si nécessaire) au quotidien font partie de mes attentes. Gérer des événements à l'international, c'est aussi voyager...Les capitales européennes et les Etats-Unis m'ont souvent vue passer...

En résumé, j'aime : organiser, anticiper, orchestrer, coordonner, communiquer, créer et faire rêver.. En un mot : "EVENEMENTIEL-LER"

Mes compétences :
Evénementiel
Communication
Anglais
Allemand

Entreprises

  • Credit Agricole Cheuvreux - Senior Event Manager

    2010 - maintenant Organisation de conférences entre Sociétés côtées en Bourse ("Corporates") et Investisseurs institutionnels en Europe et aux Etats-Unis (15 événements annuels regroupant chacun entre 10 et 150 "Corporates" / 90 et 650 investisseurs):

    - Invitation et suivi personnalisé des Corporates et Investisseurs
    - Élaboration de programmes individuels de rendez-vous entre Corporates, Investisseurs, Analystes Cheuvreux
    - Organisation de présentations débats sur des thématiques d'actualité économique autour d'économistes, hommes politiques, spécialistes
    - Interface entre les équipes Vente, Recherche et Corporate access au sein de Cheuvreux Paris, et avec nos 12 bureaux étrangers
    - Gestion des prestataires externes en amont des manifestations et sur place (hôtellerie, aérien, prestataires audio-visuels, hôtesses, chauffeurs, déco,...)
    - Briefing de l’équipe interne PAO pour le développement des supports de communication
    - Reporting et feedbacks post événements
  • Credit Agricole Cheuvreux - Roadshow Coordination Manager

    2008 - 2010 Management de proximité d'une équipe "Roadshow" de 3 personnes et coordination avec les équipes marketing events de nos 12 bureaux européens :

    - Suivi qualité des dossiers clients
    - Elaboration et mise en place de procédures d'harmonisation des méthodes et supports de travail (templates, procédures, charte graphique,...)
    Audit puis briefings réguliers avec nos bureaux étrangers pour une harmonisation au niveau européen
    - Refonte et amélioration du CRM clients et de notre logiciel "maison" de coordination des événements marketing "CMS Programs" (automatiser et formater les informations types à renseigner, / harmonisation des supports / optimisation des outils de pilotage)
    - Développement de projets transversaux en vue d'intégrer davantage l'équipe dans des tâches de fond

    Gestion de la relation quotidienne avec les corporates ou les investisseurs pour optimiser l'organisation des événements :

    - Répartition de l'équipe roadshow par secteur d'activité, pour une meilleure connaissance marché et renforcer les liens avec les corporates.
    En charge des secteurs Pétrole et Parapetrolier / Banque / Assurance / Construction
    - Lancement de la "Galette des Assistantes", rendez-vous annuel réseau avec nos homologues Marketing / Investor Relations / Event Coordinators chez les Corporates. Reconduit chaque année depuis 2010.
  • Credit Agricole Cheuvreux - Marketing Coordinator

    2006 - 2008 Organisation pour un broker multilocal majeur des événements marketing de tous types en Europe, aux Etats-Unis, en Asie et dans le Moyen-Orient :
    (Roadshows de présentation de résultats, Roadshows analystes, Introductions en bourse, Augmentation de capital, réservation des déplacements des collaborateurs Cheuvreux,..)

    Environnement international, langue de travail : anglais
  • Euro RSCG 4D Incentive - Chef de projets Evenementiel & Incentive

    2003 - 2006 Organisation de séminaires, voyages de motivations et congrès médicaux :
    - Recommandation aux sociétés de programmes de voyage "à la carte" (en Europe et dans le bassin méditerranéen principalement)
    - Gestion et négociation avec les fournisseurs (transports, hôtellerie, activités, soirées, espaces de réunions,...)
    - Respect des budgets et du timing
    - Réalisation des voyages de repérage avec les clients
    - Briefing des accompagnateurs qui encadraient les voyages

    Développement et fidélisation du portefeuille clients (notamment: Vitalaire, Lexmark, Avon, "anciennement" Gaz de France,....)
  • Agence Palladio - Chef de projets Evénementiel & Tourisme d affaires

    2001 - 2003 Prospection commerciale et développement du portefeuille clients :
    Principalement dans le secteur Pharmaceutique (Sanofi Aventis, Bayer Pharma,...)

    Organisation d'événements & séminaires (de 15 à 500 clients)
    - Production logistique des événements
    - Gestion et négociation fournisseurs (aérien, hôtellerie, réunions, activités, soirées, réceptifs,...)
    - Gestion du budget, marges et facturation
  • Hôtel Lutetia Paris - Attachee Commerciale Banquets

    Paris 1999 - 2001 - Vente des salons (1500 m²) et prestations banquets
    - Coordination logistique des manifestations
    - Prospection de la clientèle allemande agence de voyages

Formations

  • DUBLIN INSTITUTE OF TECHNOLOGY

    Dublin 1998 - 1999 Semestre d'échange ERASMUS comptant pour l'obtention du Master
  • Université Chambéry Savoie

    Chambery 1996 - 1999 Master, Marketing et Management Trilingue de l Hôtellerie
  • Paedagogische Hochschule, Ludwigsburg (Ludwigsburg)

    Ludwigsburg 1995 - 1996 Double diplôme - Licence Langues étrangères appliquées Anglais-Allemand
  • Université Stendhal Grenoble III

    Grenoble 1993 - 1996 Licence, Langues étrangères appliquées, Anglais Allemand

Réseau

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