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Groupe IGS
- Assistante de la Direction Pédagogique du Pôle Ile-de-France
Paris-17E-Arrondissement
2015 - maintenant
Assistante de la Direction Pédagogique du Pôle Ile-de-France
Missions principales :
- Gestion des cours mutualisés inter-écoles (LV2, Pôle Art et Culture, Business Game) : saisie des emplois du temps, recrutement et interface avec les intervenants, réservation des salles, gestion des factures des intervenants et des fournisseurs, inscription des étudiants sur les modules, ...
- Etablissement des compte rendus des réunions pédagogiques et stratégiques des écoles
- Gestion de l'agenda du Directeur de la Pédagogie
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Groupe IGS
- Assistante de la Direction Pédagogique
Paris-17E-Arrondissement
2015 - maintenant
Assistante de la Direction Pédagogique du Pôle Ile-de-France
Missions principales :
- Gestion des cours mutualisés inter-écoles (LV2, Pôle Art et Culture, Business Game) : saisie des emplois du temps, recrutement et interface avec les intervenants, réservation des salles, gestion des factures des intervenants et des fournisseurs, inscription des étudiants sur les modules, ...
- Etablissement des compte rendus des réunions pédagogiques et stratégiques des écoles
- Gestion de l'agenda du Directeur de la Pédagogie
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Groupe IGS
- Assistante des Ressources Humaines
Paris-17E-Arrondissement
2014 - 2015
Assistante du Service Rh pendant 5 mois. Renfort demandé pour surcroît d'activité pendant la période des rentrées.
- Saisie des contrats des intervenants
- Vérification des heures effectuées par les intervenants (heures de face à face, heures supplémentaires, activités connexes, soldes de tout compte, ....)
- Convocation des salariés à la visite médicale
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Groupe IGS
- Assistante pédagogique
Paris-17E-Arrondissement
2011 - 2014
Assistante pédagogique en CDI pour l'Ecole ESAM (1ère et 2ème année, statut étudiant) et l'Ecole IMSI (3ème, 4ème et 5ème année sous statut alternant)
Missions principales :
- Assurer l’interface entre les responsables de formation, les étudiants et les formateurs : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations/de documents
- Garantir le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formation : saisie et vérification des emplois du temps, contrôle des présences et absences des étudiants, édition des bulletins de notes, suivi du dossier des étudiants (sécurité sociale, paiement de la scolarité, ...)
- Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel, convocation des jurys
- Saisir et contrôler les engagés formateurs, gestion des factures des intervenants et des fournisseurs
- Mettre en forme les documents de rentrée (attestations d'inscription, règlement intérieur, plan du campus, ...)
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Groupe IGS
- Assistante pédagogique
Paris-17E-Arrondissement
2010 - 2011
Assistante Pédagogique en CDD remplacement congé maladie au CFA IGS
En charge des promos de M1 Ressources Humaines et M2 Marketing
Missions principales :
- Assurer l’interface entre les responsables de formation, les apprenants, les formateurs ainsi que les entreprises : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations/de documents…
- Garantir le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formation : saisie et vérification des emplois du temps, contrôle des présences et absences des apprenants, édition des bulletins de notes…
- Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel, convocation des jurys,
- Saisir et contrôler les engagés formateurs (gestion des factures des intervenants, validation des feuilles de présence, ...)
- Organisation de la rentrée (impression des documents, invitations pour la rentrée, réservation des salles, établir les attestations d'inscription, ...)
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ADP
- Assistante du Service Clients
Nanterre
2008 - 2010
Assistante du Service Clients en alternance pour la préparation de mon BTS Assistant de Gestion
