Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Entreprises
FINANCIA BUSINESS SCHOOL
- Coordinatrice pédagogique
2016 - maintenantEn charge de dix promotions (de la 3ème à la 5ème année) en formation initiale et en alternance
Poste en CDI
Missions principales :
- Assurer l’interface entre les étudiants et apprenants ainsi que les formateurs : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations et de documents
- Assurer l'interface avec les entreprises d'accueil pour l'élaboration et le suivi des contrats de professionnalisation
- Garantir le suivi pédagogique : élaboration et saisie des emplois du temps, contrôle des présences et absences des apprenants et des intervenants, édition des bulletins de notes, suivi des examens (partiels, oraux, soutenances, rattrapages), suivi des dossiers des étudiants (inscriptions à la sécurité sociale)
- Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel,
convocation des jurys, des soutenances et des examens
- Mettre en forme les documents de rentrée, établir les attestations d'inscription, ...
- Élaboration des contrats de travail des intervenants et saisie des DPAE
- Organisation des événements en interne (JPO, Happy Welcome, Master Class)
- Gestion de Data Dock
Groupe Igs
- Assistante Direction pédagogique
Paris-17E-Arrondissement2014 - 2016Missions principales :
Gestion des cours mutualisés inter-écoles (LV2 et Pôle Art et Culture) pour les étudiants de 1ère et 2ème année des écoles du Groupe IGS (environ 500 étudiants) :
- administratif (saisie des emplois du temps, création des groupes et sous-groupes, organisations des examens de fin de semestre, réservation des salles de cours, ...)
- intervenants (recrutement des intervenants sur les LV2, transmission des informations pour la saisie des contrats au Service Rh, saisie des Comptes Rendus d'Activité, gestion des factures, reprographie des documents de cours, ...)
- étudiants (inscriptions, facturation, saisie des absences, saisie des notes)
Organisation du Business Game pour les étudiants de 5ème année des écoles du Groupe IGS (environ 500 étudiants) :
- saisie des emplois du temps, des absences, des comptes rendus d'activité et des notes
- gestion des équipes, des badges, des affichages et de la logistique (mise en place des salles, commande petit déjeuner, reprographie de documents...)
Missions administratives :
- Gestion des intervenants en CDII Langues sur le Campus Paris, en lien avec le Service Rh (envoi de courriers, gestion des disponibilités des intervenants, suivi du nombre d'heures engagées pour chacun par établissement, ...)
- Saisie des contrats de formateurs travailleurs indépendants
- Facturation des entreprises pour les journées événements
- Saisie des comptes rendus de réunions des Directeurs et des réunions pédagogiques
- Validation des congés des collaborateurs
- Gestion de l'agenda du Directeur des Etudes
- Organisation des réunions internes/externes
Groupe Igs
- Assistante pédagogique
Paris-17E-Arrondissement2010 - 2014- Assurer l’interface entre les responsables de formation, les étudiants et apprenants ainsi que les formateurs : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations et de documents
- Garantir le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formation : saisie et vérification des emplois du temps, contrôle des présences et absences des apprenants et des intervenants, édition des bulletins de notes, suivi des examens (partiels, oraux, soutenances, rattrapages), suivi des dossiers des étudiants (inscriptions à la sécurité sociale, suivi du paiement des frais de scolarité, ...)
- Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel,
convocation des jurys, des soutenances et des examens
- Saisir et contrôler les engagés formateurs, gestion des factures des intervenants et des fournisseurs
- Mettre en forme les documents de rentrée, établir les attestations d'inscription ...
