Menu

Laurence PETROZ

Paris

En résumé

Arrivée en 1990 en tant qu'assistante de sous-directeur et de chef de projet pour l'une des sous-directions construction de la société, j'ai eu l'opportunité de pouvoir évoluer en tant qu'assistante de direction à la gérance.
J'ai ainsi pu me rendre compte de l'autre aspect de la fonction, une fois l'opération de construction terminée, ainsi que les relations avec les locataires.
Par un concours de circonstances, je suis revenue à mon ancienne direction.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Certificat Voltaire niveau 700

Entreprises

  • RIVP - Assistante de direction

    Paris maintenant

  • RIVP - Assistante du sous - directeur de la construction

    Paris 2010 - maintenant Suivi de tous les chantiers de construction de logements. Rédaction autonome des courriers. Gestion des
    congés du service. Création de matrices de documents à usage quotidien (gain de temps). Suivi des
    dossiers de vente de logements en VEFA en symbiose avec les responsables (jusqu'en 2005)
    Réalisations
    * Assurer le secrétariat classique du sous-directeur (téléphone, courriers, agenda etc...) ;
    * Etre le relais de communication du sous-directeur, tant vis-à-vis de l'interne que de l'externe ;
    * Développement et mise à jour des différents tableaux de bords relatifs aux activités de la sous-direction ;
    * Assister le sous-directeur dans les consultations, appels d'offres et concours d'architectes, passation de
    contrats, procédure d'agrément de sous-traitants, etc...
    * Assister le sous-directeur dans la phase préparatoire du chantier (permis de démolir, permis de construire,
    panneaux d'affichage, déclaration préalable des travaux, déclaration d'ouverture de chantier) et dans la
    gestion de la phase courant, réalisation des procédures dans le cadre de calendriers opérationnels
    (réception, livraison, suivi opérationnel...)
    * Etablir les ordres de services, bon de commandes, relevés de décisions, avenants, etc...

  • RIVP - Assistante du directeur territorial

    Paris 2007 - 2009 Outre le secrétariat courant d'une assistante, j'ai eu en charge l'intendance générale de l'immeuble
    (intervention des techniciens pour toute demande de dépannage, gestion des fournitures et du
    ménage...). J'étais également responsable des deux hôtesses et veillais au bon déroulement de l'accueil :
    gestion des congés, inter-remplacement, formation des hôtesses). Je suivais également le budget annuel
    alloué aux dépenses et prévoyais les provisions de fin d'année au moyen d'un fichier créé sous Excel.
    Réalisations
    * Courriers et relations avec les élus de Paris. ;
    * Relations écrites et téléphoniques avec les locataires (courriers de suivi de leurs réclamations) ;
    * Suivi de l'intendance de l'immeuble
    * Suivi du budget des dépenses ;
    * Relationnel avec les équipes et échange relationnel entre le directeur et ses équipes

  • RIVP - Assistante du sous - directeur de la construction

    Paris 1990 - 2007

  • SARESCO - Secrétaire du directeur de la direction administrative et financière

    1988 - 1990 Secrétaire du directeur de la direction administrative et financière. Frappe de tous les bilans comptables
    (8 sociétés, dont la Holding). Suivi et tenue quotidienne des recettes des devises étrangères. Suivi de
    tous les dossiers journaliers. Secrétariat courant du directeur financier, des services comptables et du
    service informatique.
    Réalisations
    * Rattrapage de la frappe de tous les bilans. ;
    * Remise dans les délais des bilans et des présentations de comptes aux actionnaires.

  • AGENCES D'INTERIM - Opératrice de saisie

    1987 - 1988 Opératrice de saisie dans diverses sociétés, en général dans la gestion des stocks et le service clientèle.
    Engagée dans le service comptabilité d'une société de transport (Moncassin) où je remettais les liquidités
    à la banque.

Formations

Annuaire des membres :