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Laurence STENGEL

TOULOUSE

En résumé

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Entreprises

  • GROUPE GAMBA - Assistante administrative

    2010 - maintenant Assistante aux ressources Humaines "Gestion administrative des dossiers du personnel au quotidien".
    Facturations
    Gestion du document unique
    Gestion et Suivi des dossiers Assurances "contrats, sinistres..."

  • .... - SECRETAIRE

    2003 - 2009 RELATION CLIENTELE : Accueil et renseignements téléphoniques. Saisie devis, commandes, bons de livraisons, facturations et encaissements.
    RELATION FOURNISSEURS : Saisie commandes fournisseurs + relances. Vérifications et règlements factures.
    COMPTABILITE : Suivi des opérations courantes :
    * liées à la trésorerie :
    - Suivi des comptes de chèques et états de rapprochement, relation avec les banques.
    - Tenue de la caisse
    * en relation avec les clients, les fournisseurs, les salariés:
    - Facturation
    - Tenue et suivi des comptes clients, relances, déclenchement des procédures contentieuses.
    - Tenue et suivi des comptes fournisseurs, règlements aux échéances.
    - Calcul des éléments du salaire, transmission à l'expert comptable puis dès l'établissement des bulletins de paie, programmation des virements salaires via Internet.
    SERVICE ADMINISTRATIF : Saisie courrier direction.
    Classement.
    Sauvegarde hebdomadaire.
    GESTION DU PERSONNEL : Ouverture et mise à jour des dossiers du personnel.
    Suivi des absences et des congés.
    Opérations relatives aux mouvements du personnel (déclaration unique d'embauche URSSAF, rédaction contrat de travail, visite médicale ...).

  • SODITELEM - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Toulouse 1999 - 2003 GESTION COMMUNICATION INTERNE & EXTERNE.
    RELATION FOURNISSEURS : Consultation et Négociation PRIX et DELAIS suite à analyde des dûs clients + besoin des stocks.
    Saisie commandes + Relances (s'assurer du respect des délais).
    Vérification factures.
    Traitement litiges : Fournisseurs - Transporteurs - Retours matériel
    RELATION CLIENTELES : Accueil et renseignements téléphoniques.
    Gestion des commandes clients.
    Prise de commandes, saisie informatique sur logiciel "GOLD".
    Suivi dossiers commerciaux.
    OPERATRICE DE SAISIE : Attribution article - Messages alerte fournisseurs / clients - Gestion des fichiers fournisseurs&clients.
    Inventaire / Comptage : Valorisation / Comptabilisation.
    Saisie courrier directions sur PC * CLASSEMENT

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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