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SINEQUAE
- Gestionnaire de paie et ressources humaines
2017 - maintenant
• Gestion de la paie : création du calendrier de paie annuel, paramétrage de la fiche société et des fiches salariés, collecte et saisie des éléments variables de paie, contrôle et édition des fiches de paie, des fichiers de virements, des états de charges et du journal de paie, contrôle et envoi de la DSN, gestion des soldes de tout compte, des déclarations d’accident du travail, gestion du paiement des cotisations (prévoyance, retraite, mutuelle…), gestion des absences (arrêt maladie, congé maternité…), gestion des événements ponctuels de paie (participation, congé de fractionnement, journée de solidarité), extractions de données pour la mise en place et le suivi de tableaux de bord, mise à jour des cotisations annuelles, création de simulations de salaire, calcul de paie pour contrôle (ICP, ICCP, prime de précarité, indemnité de licenciement, forfait jour, réduction Fillon, plafond de la sécurité sociale…).
• Gestion de l'administration du personnel : gestion du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur, mise à jour des dossiers du personnel, relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…), gestion de l’intérim, gestion des procédures RH (rupture conventionnelle, licenciement…), traitement des demandes des collaborateurs et des responsables de service.
• Pilotage de la fonction paie et administration du personnel : création de procédure de suivi (intégration, sortie, renouvellement CDD, passage en CDI, AFPR, paie), déploiement de l’internalisation de la paie, création d’un suivi d’activité et d’échéances, création d’un suivi de veille juridique.
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Centre de formation AFPA et FIDAC
- Gestionnaire paie
2016 - 2017
• Collecte et traitement des éléments variables de paie : primes, avantages en nature, ticket restaurant, frais professionnels, acompte, avance, saisie sur salaire, heures supplémentaires, heures complémentaires…
• Traitement des évènements pour absence : CP, maladie avec ou sans subrogation, congé maternité et paternité, accident du travail et de trajet, entrée et sorties, congé pour événements familiales…
• Traitement des évènements pour départ : démission, licenciement, retraite, fin de CDD, rupture conventionnelle…
• Etablissement des calculs et des régularisations de la réduction Fillon et du plafond de la Sécurité Sociale.
• Contrôle, validation et édition des bulletins de paie.
• Collecte et traitement des données pour établir les charges sociales via la DSN.
• Gestion de l’administration du personnel : établissement des documents d’entrée et de sortie, des attestations maladie, accident du travail, de trajet, congé maternité, demande d’aides à l’embauche…
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Aluminium Dunkerque
- Gestionnaire formation
2014 - 2015
• Gestion du plan de formation : organisation administrative et logistique des sessions de formation, gestion du budget en relation avec l’OPCA, suivi des recyclages obligatoires et des évaluations à chaud et à froid.
• Gestion du passage du DIF au CPF.
• Gestion du recrutement des stagiaires et des apprentis : recensement des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing auprès des écoles et organisation logistique des entretiens.
• Pilotage d’un projet formation dans le cadre du changement de l’ERP (SAP) du groupe Rio Tinto Alcan : validation des besoins avec les managers, création du calendrier, organisation administrative et logistique des sessions de formation et suivi et diffusion des reporting du projet.
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ELYSIS Consulting
- Gestionnaire ressources humaines et administrative
Lezennes
2013 - 2014
• Gestion de la paie : collecte et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, frais professionnels, tickets restaurants, ICP, repos compensateur, absence entrée et sortie, ICCP, indemnité journalière de sécurité sociale avec subrogation), contrôle des bulletins de paie, préparation et envoi des virements de salaire.
• Gestion de l’administration du personnel : établissement des contrats et avenants de travail, des DPAE, des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, enregistrement au RUP, création de dossier du personnel, suivi des périodes d’essai et des visites médicales, vérification et validation des documents de sorties, suivi des congés payés et des repos compensateur, vérification et validation des attestations de salaire maladie, mise en place et suivi de procédure de licenciement et rédaction de courriers divers.
• Gestion des Ressources Humaines : formation, IRP, communication à distance avec les salariés et rédaction et diffusion de note d’information.
• Gestion de la facturation, de l’affacturage et de la comptabilité fournisseurs.
• Accueil physique et téléphonique.
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Total
- Gestionnaire formation
COURBEVOIE
2011 - 2012
Dans le cadre de la mise en place du centre de formation du groupe :
• Elaboration des calendriers et du catalogue de formation.
• Mise en place d’un partenariat avec les hôtels de la région Dunkerquoise (de la prospection à la signature des contrats pluriannuels).
• Organisation administrative et logistique d’un portefeuille de stages.
• Gestion des évaluations à chaud et à froid.
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Vallourec
- Gestionnaire Ressources Humaines
Boulogne-Billancourt
2007 - 2011
• Gestion de la paie : collecte et traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes diverses, ICP, RTT, absence entrée et sortie, ICCP, acompte), contrôle des bulletins de paie.
• Gestion de l’administration du personnel : établissement des contrats de travail, des DPAE, enregistrement au RUP, création du dossier du personnel, suivi des visites médicales et établissements des documents de sorties, des courriers pour procédure de licenciement.
• Gestion de la formation : construction et budgétisation du plan de formation, organisation administrative et logistique des sessions de formation, gestion du budget en relation avec l’OPCA, gestion des évaluations à chaud et à froid, suivi des recyclages obligatoires, animation des commissions formation avec les IRP.
• Gestion de projets en GPEC : création et mise à jour de fiche de poste, suivi du système entretien de carrière, mise en place et pilotage du tutorat.
• Gestion du recrutement des intérimaires.
• Gestion de la communication interne : préparation et diffusion du journal interne de l’entreprise et des notes d’informations.
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Maubeuge Construction Automobile (filiale du groupe Renault)
- Stagiaire au service ressources humaines
2007 - 2007
- Gestion des apprentis 2007 / 2008 : recensement des besoins, sélection des candidats, suivi administratif des dossiers
