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Leila BOUCHARA

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • Conseil général de la seine saint denis - Assistante administrative

    2014 - maintenant

  • COOPERATION & FAMILLE - Assistante polyvalente Unité Locale de Gestion

    2013 - 2013 Assistante polyvalente Unité Locale de Gestion COOPERATION & FAMILLE à
    * Accueil des visiteurs ; orienter ; informer * Réception et envoi du courrier externe et interne ;
    * Gestion du Standard (7 lignes) * Affranchissement du courrier
    * Réception et encaissement des loyers des locataires ou copropriétaires * Effectuer les Rapports de Contrôle Vigilance ;
    * Impression des Avis d'échéance * Enregistrement et envoi des bordereaux chèques, mandat cash ;
    * Classement, archivage des factures * Tenue des agendas Outlook

  • Entreprise de la RATP - Assistante

    2013 - 2013 * Accueil et orientation des visiteurs ;
    * Assister la DRH (gestion d'agenda, réunions, prise de RDV) * Rédaction des contrats de travail ;
    * Gestion du service logement * Suivi administratif des contrats de travail ;
    * Mise en place et suivi des tableaux de bords * Sourcing (diffusion des offres d'emplois) ;
    * Saisir les bordereaux de délégation * Sélection des candidatures, convocations, assister la ;
    * Tri, classement et archivage des dossiers administratifs du personnel chargée de recrutement aux entretiens ;
    * Réception, tri et distribution du courrier * Suivi des sessions de recrutement, publipostage ;
    * Créer une nouvelle fiche salariée sur SAGE * Assurer le suivi de la médecine du travail

  • Cre ratp

    2013 - 2013

  • Camping caravaning - Réceptionniste

    2011 - 2013 Réceptionniste au Maroc dans un camping caravaning à Agadir
    * Accueil des clients à la réception * Approvisionner le stock alimentaire ;
    * Gestion des réservations * Contact avec les fournisseurs

  • THALES - Assistante de direction & Assistante de Projet

    Courbevoie 2009 - 2011 Assistante de direction/Assistante de Projet THALES en alternance à Vélizy (78)
    * Accueil physique et téléphonique en français et en langue étrangère * Tâches administratives, classement, archivage.
    * Gestion de l'agenda des six managers et du directeur programme * Commande de fournitures de bureau. ;
    * Formatrice interne d'un ingénieur et d'une stagiaire sur un logiciel * Gestion des congés, arrêts maladies ;
    * Invitation des participants aux visioconférences * Préparation des envois des colis UPS
    * Organisation des voyages d'affaires, réunions et séminaires * Réception, distribution du courrier aux différents services ;
    * Gestion de la logistique relative à l'arrivée et au départ des prestataires * Assurer l'approvisionnement de l'imprimerie ;
    * Tenir à jour le planning du service (plus de 150 salariés) * Suivi des problèmes logistiques

  • Metro Cash and Carry - Hôtesse d'accueil & standardiste

    Nanterre 2008 - 2008

  • LA POSTE - Hôtesse d'accueil

    2007 - 2007 * Prise de rendez-vous, saisie des plannings.
    * Prospection. ;
    * Création des cartes magnétiques et journalières. ;
    * Courrier, traitement des réclamations et des conflits ;
    * Organisation et mise en place d'un projet entreprise. ;
    * Standard (15 lignes) ;
    * Responsable des entrées et des sorties de marchandises. ;
    * Appels micro

  • LOUNAA - Responsable commercial

    2006 - 2006

  • METRO - Hôtesse d'accueil

    2006 - 2007

  • LOUNAA - Conseillère clientèle

    2005 - 2005

  • MAGASIN VERT - Vendeuse

    2004 - 2004 COMPĖTENCES LINGUISTIQUES ET OUTILS MAÎTRISĖS
    Anglais, espagnol Opérationnel Word, Excel, Power Point, Outlook, CHRONOS, IODAS, GED

    Arabe, berbère Langues maternelles Internet : usage quotidien

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