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Haworth
- Coordinatrice Appel d'offres
2018 - maintenant
Au sein du service commercial, j'accompagne les Chargés d'affaires et Chefs de marché dans leurs démarches administratives et commerciales liées aux marchés publics et privés des clients.
■ Assistanat :
- Collecte et analyse/étude des DCE.
- Préparation des documents de réponse
- Conformité : S'assurer de la mobilisation des ressources internes nécessaires à la réponse.
- Suivi des questions/réponses
- Structurer les documents de réponse globale en s'assurant qu'elle est complète et cohérente au cahier des charges du client.
- Transmission des dossiers de réponse
- Communication / interface internes (services Expédition, Qualité, Logistique, RH, Comptable, Services clients, Atelier, marketing, Bureau d'étude, Services Généraux...) et externe (Prestataires installation, Cabinets architectes...)
- Respect des délais impartis
■ Coordination logistique mock-up (démonstration du mobilier) de la prise de commande jusqu'à la livraison client.
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- Création et suivi de tableaux de bord (excel) afin de suivre l'activité et d'identifier les éventuels points faibles.
OBJECTIF : Optimiser la qualité de service + permettre l'exploitation et la présentation de données chiffrées pour la Direction Commerciale.
- Echanges ponctuels en anglais (écrit)
- Rédaction process lié au poste
■ Qualités requises : Organisation / Autonomie / Réactivité / Rigueur / Esprit synthétique et d'analyse / Aisance relationnelle / Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers / Maîtrise du Pack office
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Arkema
- Gestionnaire Systèmes Achats SAP
Colombes
2016 - 2016
Mission intérim :
- Gestion / Traitement / suivi des demandes d'achats sur SAP
- Relation interlocuteurs (Commerciaux, assistants, Services supply Chain
- Contribution au déploiement des proccessus de mise à jour en masse des contrats permettant des gains de productivité pour les équipes.
Produits : Matières premières + Emballages
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DIRECTOR'S CAT
- Membre Fondatrice / Responsable Communication / Marketing digital / Événementiel
2016 - maintenant
Secteur : Culture / Association / Art
#benevolat
En 2016, j'ai co-fondé l'Association culturelle "DIRECTOR'S CAT" qui a pour but l'aide à la création, la production, la promotion de projets artistiques ainsi que l'organisation d'événements culturels.
En tant que co-fondatrice, j'assure bénévolement différents rôles de COMMUNICATION, de GESTION/ORGANISATION / CRÉATION.
● COMMUNICATION :
- Déployer la stratégie de communication de l'association et la promotion de ses événements.
- Définir la charte graphique
- Production et Diffusion contenus digitaux (visuels, rédaction...) cross-canal (réseaux sociaux, sites web, newsletters).
● MARKETING DIGITAL OPÉRATIONNEL / SOCIAL MEDIA MANAGER :
- Définir et développer la stratégie digitale complète + la ligne éditoriale (test and learn)
- Optimiser le trafic organique (naturel) + l'engagement sur les réseaux sociaux.
- Créer + gérer + animer et modérer pages RS
- Piloter et analyser outils de mesure d'audience + KPI
- Faire la veille informationnelle/thématique
- Rédiger contenus adaptés (articles, interview, blog…)
- Gérer la e-réputation et éventuelles crises
- Gérer la relation interne / externe (membres, partenaires, artistes, presse...)
● GESTION / ORGANISATION / ÉVÉNEMENTIEL :
- Direction artistique du Festival de Films Courts de Maisons-Laffitte
- Structurer et gérer l'organisation interne
- Gérer le budget
- Gérer l'administration / les adhésions
- Organiser des évènements culturels (soirée de projection, salons...)
- Rechercher et mettre en place des solutions, méthodes
● CRÉATION :
- Créer des visuels sur Adobe Photoshop...
- Réaliser divers supports de communication (dossiers de presse, programmes, affiches, invitations, visuels publicitaires...)
- Créer et gérer 2 sites web (www.directorscat.fr) + le webzine "ChroniCat"
- Newsletters...
● AUTRES :
- Développement partenaires et équipes membres.
- Management lors des événements culturels.
"Être entouré de gens créatifs vous encourage à l'être".
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FESTIVAL DE FILMS COURTS DIRECTOR'S CAT-Maisons-Laffitte
- Co-fondatrice / Directrice artistique
2016 - maintenant
Secteur : Festival / Cinéma / Événementiel
#benevolat
ÉVÉNEMENTIEL :
- Création et Direction artistique du Festival de Films Courts Director's Cat à Maisons-Laffitte - 2017/2018/2019. (3 soirées/an)
- Direction et gestion communication web/marketing digital
- Coordination logistique
- Gestion budget
- Développement partenariats
- Gestion / Direction comité de sélection
- Gestion de la programmation des films (Fiction et Animation)
- Création visuels promotionnels (affiches, flyers, programmes, visuels web/RS ...
- Création site web, dossier de presse, newsletters...
- Management équipe bénévole
- Accueil jury, spectateurs....
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Malakoff Mederic
- ASSISTANTE ACHATS - Pôle SI
Paris
2015 - 2015
Dans le cadre d'un changement d'entité juridique, ma mission était de mettre en conformité la base contrats fournisseurs (1 800 contrats) du pôle SI.
Pour ce faire, j'étais en charge de :
- Réaliser un tableau de bord sur Excel permettant d'identifier les anomalies
- Analyser les contrats
- Mettre à jour le tableau de bord
- Saisir les corrections, éléments manquants sur logiciel spécifique (interne)
J'ai réalisé cette mission sous un "LEAN management" axé sur l'amélioration continuelle, en impliquant le collaborateur exécutant.
En mettant à profit mes compétences et connaissances, j'ai été force de proposition pour améliorer le processus du projet.
*Qualités requises :
- Le respect de la confidentialité, Capacité à respecter les délais imposés, Réactivité, Rigueur.
*Mission complémentaire :
- Formation aux nouveaux collaborateurs exécutant la mission
- Soutien dans l'organisation administrative,
- Sourcing fournisseurs :
==> vérifier la santé financière + l'engagement en développement durable (DD) de l'entreprise ciblée.
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Guerlain
- ASSISTANTE COMMERCIALE ADV - Levallois-Perret (92)
Levallois-Perret
2014 - 2014
Rattachée au Service ADV, j'étais en charge de :
**Assurer le suivi de l'activité :
- Gestion d'un portefeuille de clients Grands comptes et clients indépendants (commandes, facturation, expédition, résolution litiges) et d'être l'interlocutrice privilégiée des équipes logistiques et des clients.
- Assistanat de 9 commerciaux terrain.
**Gérer les commandes clients au jour le jour :
- Commandes EDI (échange de données informatisées).
- Commandes par mail ou fax avec saisie manuelle en s'assurant qu'elles soient conformes aux CGV.
- S'assurer de la disponibilité des produits et des délais.
- Optimiser les commandes et alerte les clients en cas de ruptures de stocks.
**Régler les litiges :
- Litiges logistiques : produits manquants, produits défectueux…
- Litiges transports : être l'interface avec les sites, les transporteurs & les clients.
ERP utilisé : SAP Module MM / SD
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Malakoff Mederic
- ASSISTANTE ACHATS - Paris 9e (75)
Paris
2014 - 2014
Contrat : intérim - 3 mois
Assistante Achats au sein du Pôle IRD (Impression Routage Données).
Rattachée à la Responsable du Pôle, j'étais en charge de :
- La préparation administrative des dossiers
- La vérification des demandes d'engagement de dépenses
- La gestion (rédaction + lancement des consultations / Appels d'offres
- Relation fournisseur : Demande de prix + négociation ponctuelle
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Malakoff Mederic
- ASSISTANTE ACHATS - Pôle IRD
Paris
2014 - 2014
Intérim :
Assistante Achats au sein du Pôle IRD (Impression Routage Données).
Rattachée à la Responsable du Pôle, j'étais en charge de :
- La préparation administrative des dossiers
- La vérification des demandes d'engagement de dépenses
- La gestion (rédaction + lancement des consultations / Appels d'offres
- Relation fournisseur : Demande de prix + négociation ponctuelle
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Colas Rail
- ASSISTANTE LOGISTIQUE POLYVALENTE
MAISONS LAFFITTE
2012 - 2013
MISSIONS :
• SUPPORT LOGISTIQUE - 50% :
- Coordination Logistique et Moyens Généraux
- Respect des processus internes
- Gestion des prestataires externes
• SUPPORT ADMINISTRATIF et GESTION - 40 % :
- Gestion commande et Suivi des dépenses (Tableaux de bord / Reporting)
- Gestion bases de données
- Gestion déplacements et réservations hôtel
• SUPPORT COMPTABLE - 10 % :
- Validation factures, Rapprochements comptables.
- Interface internes et externes
- Analyser et structurer la remontée d’infos
- Alerter dysfonctionnements + proposer solution et prendre en charge résolution
- Négociations active
REALISATIONS :
***Economies réalisées en 14 mois > 200 000 euros***
Ma réactivité, mes actions et initiatives ont permis d'éviter des erreurs qui auraient engendré une perte financière non négligeable à l'Agence FRET.
J'ai mis en place une organisation méthodique permettant la gestion efficace des principales missions du poste avec pour objectif de réduire les coûts et d'améliorer la qualité de service.
DOSSIERS OPTIMISÉS :
- Réservations hôtelières et Gestion planning
- Véhicules : Parc auto, cartes TOTAL, contrats de location
- Support Comptables : Rythme de travail soutenu pour le contrôle et validation des factures.
- Ravitaillement FIOUL : Amélioration du traitement des commandes en appliquant une méthode rigoureuse et organisée.
- Contraventions : Réalisation d'un Tableau / EXCEL permettant l'exploitation et la présentation de données chiffrées pour le Service QSE.
- Local Logistique : Réalisation d'un Tableau de bord / EXCEL permettant d'évaluer la valeur totale HT du stock réel + les dépenses par Bases.
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PricewaterhouseCoopers
- GESTIONNAIRE D'APPROVISIONNEMENT IT - à Neuilly-Sur-Seine (92)
Neuilly-sur-Seine
2010 - 2011
Contrat : Intérim - 13 mois
Rattachée à la DHAI (Direction des Achats et de l'Immobilier), sous la Responsabilité de l'Acheteur IT.
MISSIONS :
- Gestion et suivi du Parc Informatique (valeur / an : 3 000 000 euros)
- Reporting + Gestion Tableaux de bord
- Interface entre la DSI et fournisseurs
- Demande cotation
- Respect des tarifs et des délais
- Gestion des litiges
REALISATIONS :
- Une meilleure communication avec la DSI (client interne) en appliquant des échanges cordiaux et plus fluides.
- Réalisation de Tableaux de bord et Reporting mensuel en étroite collaboration avec l'Acheteur IT.
- Rédaction de process internes relatifs au poste de Gestionnaire d'Approvisionnement IT (sous format synthétisé).
ERP utilisé : PERFECT COMMERCE et ASSET MANAGER
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G.I.E.A - Courtier assurance de personnes - Beauvais (60)
- AGENT COMMERCIAL
2009 - 2009
Agent d'Assurance auprès d'une clientèle de TNS (Travailleurs non salariés)
- Vente BtoB en cycle court (one-shot)
- Prospection et prise de RDV
Produits vendus : Assurance vie, mutuelle...
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DSC - Groupe SAINT GOBAIN
- GESTIONNAIRE DE FLOTTE AUTOMOBILE
2009 - 2009
Contrat : CDD
MISSIONS :
- Gestion de A à Z du Parc automobile du Groupe POINP P (>1000 véhicules)
- Suivi Administratif contrats LCD et LLD
- Gestion Sinistres
- Contrôle factures, devis, contrats
REALISATIONS :
***Economies réalisées en 6 mois > 5 000 euros***
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Givenchy
- ASSISTANTE SERVICES GENERAUX - Beauvais (60)
LEVALLOIS PERRET
2006 - 2007
Contrat : Intérim - 20 mois
MISSIONS :
• ASSISTANAT CLASSIQUE :
- Relation internes / externes (fournisseurs, assureurs, collaborateurs, Siège social, Comptabilité, service informatique, loueurs, RIE, CE…)
- Gestion divers contrats : Location et maintenance Gardiennage, Espace vert, RIE, Sécurité, mobiliers…
- Gestion du Parc téléphonie mobile Orange (> 80 lignes + matériel) : ouverture, renouvellement, déclaration perte/vol…
- Gestion du Parc automobile (50 véhicules) : Renouvellement, déclarations sinistres...
- Participation à l’organisation d’événements
- Classement, Rédaction courriers, Notes de frais, Archivage...
- Suivi du Budget Industrie et Investissement.
- Gestion et suivi des commandes sur SAP
• SUPPORT RH : Gestion absences et planning de congés des SG
• MISSIONS SERVICES GENERAUX :
- Gestion et Tri du courrier
- Préparation de présentations POWERPOINT
- Organisation réunion
- Gestion stocks fournitures de bureaux et consommables informatiques
- Inventaires local fournitures de bureaux, stock flacons parfums
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AKZO NOBEL
- GESTIONNAIRE DE TRANSPORT - Montataire (60)
Thiverny
2005 - 2005
Contrat : Intérim - 6 mois
MISSIONS :
- Gestion dossiers de transport
- Saisie commandes sur SAP
- Suivi opérationnel des livraisons et retours
