Mes compétences :
Microsoft Excel
Ciel Compta
CIEL Gestion commerciale
Ciel Paye
Microsoft Word
Entreprises
Cabinet d'architecture
- Secrétaire
2007 - maintenant- Accueil physique et téléphonique des clients et entreprises,
- Secrétariat technique,
- Constitution des dossiers d’appels d’offres privés,
- Comptabilité clients fournisseurs
SECA INGENIERIE
- Assistante
Villeurbanne2004 - 2006Assistante de l’agence de Bruay la Buissière du bureau d’études techniques SECA INGENIERIE,
- La réalisation de l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires,
- Les tâches traditionnelles de secrétariat (saisie, recherches, …).
- Le repérage des avis d’appels d’offres dans la presse écrite ainsi que sur les sites Internet
spécialisés,
- La constitution des dossiers de candidature comprenant :
· L’élaboration de l’acte de candidature,
· La compilation du dossier administratif selon le Règlement de Consultation
(attestations fiscales, sociales, déclarations sur l’honneur …),
· La rédaction des pièces relatives aux moyens humains et techniques mis en oeuvre
pour la réalisation de la mission (organigramme et Curriculum Vitae des intervenants,
note méthodologique, planning organisationnel, fiches références de projets similaires),
· La présentation de l’offre (Acte d’Engagement, Cahier des Clauses Administratives
Particulières, …),
- La gestion et l’émission de la facturation suivant le Cahier des Clauses Administratives
Particulières et le déroulement de la mission,
Les Toits de l'Espoir
- Assistante de gestion
2001 - 2004Assistante de gestion au sein des Toits de l’Espoir, bureau d’études techniques spécialisé dans
le logement social, à Bruay la Buissière tout d’abord dans le cadre d’un contrat de qualification
(3 jours par semaine) jusqu’en août 2003 puis en Contrat à Durée Déterminée
- La constitution et le suivi des dossiers de demande de subvention auprès de l’Agence
Nationale de l’Amélioration de l’Habitat comprenant :
· Le formulaire de demande de subvention pour travaux,
· Le formulaire d’engagement du propriétaire,
· Le plan de financement du projet,
· Le programme des travaux envisagés,
· Les plans de l’état actuel et de l’état projeté du ou des logements,
· Les devis des entreprises prés senties pour la réalisation des travaux,
· La Déclaration de Travaux ou le Permis de Construire le cas échéant,
· Le suivi financier du dossier (demandes de paiements des acomptes et du solde de la
subvention).
- La comptabilité clients et fournisseurs (règlement, encaissement et enregistrement des
factures de ventes et d’achats, rapprochement bancaire, déclaration de TVA),
- Accueil physique et téléphonique des propriétaires et des futurs locataires,
