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CCI Paris
- Responsable Administrative et Formation
Paris
2014 - maintenant
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CCI Paris
- Responsable du secrétariat
Paris
2012 - 2013
Assurer la responsabilité du département secrétariat et vie scolaire durant l’absence de la responsable. Mise en situation en tant que responsable en menant des actions de management à travers l’encadrement d’intérimaires et autres collaborateurs, tout en occupant mon poste d'assistante formation / pédagogique.
Principales missions et tâches :
• Accueil commercial téléphonique des entreprises
• CODIR, réunion d'harmonisation, réunion tendance, CODIR des CODIR (...);
• Réalisation et transmission d'enquêtes, études statistiques et analyses
• Gestion et suivi administratif des contrats vacataires et prestataires (établissement de contrats, bon de commande, suivi des heures effectuées, mise en paiement…)
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
• Gestion du site web
Insertion de tous les contenus
Alimentation et mise à jour régulière du site
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CCI Paris
- Responsable du secrétariat
Paris
2012 - 2013
Assurer la responsabilité du département secrétariat et vie scolaire durant l’absence de la responsable. Mise en situation en tant que responsable en menant des actions de management à travers l’encadrement d’intérimaires et autres collaborateurs, tout en occupant mon poste d'assistante formation / pédagogique.
Principales missions et tâches :
• Accueil commercial téléphonique des entreprises
• CODIR, réunion d'harmonisation, réunion tendance, CODIR des CODIR (...);
• Réalisation et transmission d'enquêtes, études statistiques et analyses
• Gestion et suivi administratif des contrats vacataires et prestataires (établissement de contrats, bon de commande, suivi des heures effectuées, mise en paiement…)
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
• Gestion du site web
Insertion de tous les contenus
Alimentation et mise à jour régulière du site
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CCI Paris
- Assistante Formation / Pédagogique
Paris
2009 - maintenant
CFA d'Alembert - CCIP (Guyancourt 78)
Assistante Formation / Pédagogique - CDI
Principales missions et tâches :
• Accueil commercial téléphonique des entreprises
• CODIR, réunion d'harmonisation, réunion tendance, CODIR des CODIR (...);
• Réalisation et transmission d'enquêtes, études statistiques et analyses
• Gestion et suivi administratif des contrats vacataires et prestataires (établissement de contrats, bon de commande, suivi des heures effectuées, mise en paiement…)
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
• Gestion du site web
Insertion de tous les contenus
Alimentation et mise à jour régulière du site
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CCI Paris
- Assistante Formation / Pédagogique
Paris
2009 - maintenant
CFA d'Alembert - CCIP (Guyancourt 78)
Assistante Formation / Pédagogique - CDI
Principales missions et tâches :
• Accueil commercial téléphonique des entreprises
• CODIR, réunion d'harmonisation, réunion tendance, CODIR des CODIR (...);
• Réalisation et transmission d'enquêtes, études statistiques et analyses
• Gestion et suivi administratif des contrats vacataires et prestataires (établissement de contrats, bon de commande, suivi des heures effectuées, mise en paiement…)
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
• Gestion du site web
Insertion de tous les contenus
Alimentation et mise à jour régulière du site
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ISIPCA -CCIP
- Assistante Formation / Pédagogique
2007 - 2009
Assistante Formation / Pédagogique - CDD
Principales missions et tâches :
• Réalisation et transmission d'enquêtes, études statistiques et analyses
• Gestion et suivi administratif des contrats vacataires et prestataires (établissement de contrats, bon de commande, suivi des heures effectuées, mise en paiement…)
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
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ISIPCA -CCIP
- Assistante Formation / Pédagogique
2007 - 2009
Assistante Formation / Pédagogique - CDD
Principales missions et tâches :
• Réalisation et transmission d'enquêtes, études statistiques et analyses
• Gestion et suivi administratif des contrats vacataires et prestataires (établissement de contrats, bon de commande, suivi des heures effectuées, mise en paiement…)
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
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ISIPCA - CCIP
- Assistante Formation
2005 - 2007
Assistante Formation / Pédagogique - Alternance
Principales missions et tâches :
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
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ISIPCA - CCIP
- Assistante Formation
2005 - 2007
Assistante Formation / Pédagogique - Alternance
Principales missions et tâches :
• Etablissement de calendrier de sessions de recrutement
• Réception, étude et saisie des dossiers de candidature
• Etablissement des courriers (convocation entretien, refus sur dossier, refus suite entretien, admissions, LA)
• Suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation (élaboration des contrats d’apprentissage, convention de partenariat, convention de formation) ;
• Etablissement de commandes sous SAGA (dans l'attente de SAP2)
Commande et gestion du stock de fournitures
• Prime Régionales
• Facturation des conventions de partenariat pour les secteurs publics et privés ;
• Facturation des contrats de professionnalisation ;
• Participation aux actions promotionnelles du CFA
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ISMC
- Secrétaire
Paris
2004 - 2005
Secrétaire Pédagogique - Alternance
Principales missions et tâches :
Gestion des contrats de qualification,
Facturation des contrats de qualification
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ISMC
- Secrétaire
Paris
2004 - 2005
Secrétaire Pédagogique - Alternance
Principales missions et tâches :
Gestion des contrats de qualification,
Facturation des contrats de qualification
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AFFORD
- Secrétaire Commerciale
2003 - 2004
Secrétaire Commerciale - Alternance
Principales missions et tâches :
Renseignement téléphonique pour vente de Murs et locaux commerciaux à Paris
Saisie et alimentation de la base client de l'entreprise AFFORD Paris
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AFFORD
- Secrétaire Commerciale
2003 - 2004
Secrétaire Commerciale - Alternance
Principales missions et tâches :
Renseignement téléphonique pour vente de Murs et locaux commerciaux à Paris
Saisie et alimentation de la base client de l'entreprise AFFORD Paris
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ETAM
- Vendeuse
Clichy
2003 - 2003
Vendeuse - CDD
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ETAM
- Vendeuse
Clichy
2003 - 2003
Vendeuse - CDD
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PIMKIE
- Vendeuse
Villeneuve d'Ascq
2002 - 2003
Vendeuse - Contrat étudiant
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PIMKIE
- Vendeuse
Villeneuve d'Ascq
2002 - 2003
Vendeuse - Contrat étudiant