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Lily JEANROY

Villepinte

En résumé

Mes compétences :
Contrôle de gestion
E-learning
Gestion budgétaire
Étude de marché
Lotus Notes
Comptabilité
Marketing
Gestion de la relation client
Microsoft Office
Agatt
Gestion des ressources humaines
E-commerce
Business planning
Recrutement
Sphinx
Vente
Autonomie professionnelle
Études statistiques

Entreprises

  • Georg Fischer - Project Manager

    Villepinte 2016 - maintenant

  • Georg Fischer - Project Assistant

    Villepinte 2015 - 2015

  • Georg Fischer - Project Assistant

    Villepinte 2014 - 2014

  • New Frontiers - Finance and Payroll Assistant

    2014 - 2014 - Processing weekly temporary workers payroll:
    Chasing timesheets
    Calculating working hours/wages
    Calculating/assuring umbrella companies’ payment
    Generating and dispatching invoices using Sage
    Setting up new starters…

    - Processing sales reporting:
    Generating and sending out client’s invoices/credit note on time

    - Petty cash management

  • OTT - Finance and Marketing Assistant

    2013 - 2014 - Managing GDS and skills training sales:
    Assisting customers with any kind of query
    Dealing with all providers (ViaSinc, IATA…)
    Managing materials stock
    Creating and setting up new tools for various using
    Studying the new agreements and agreeing with the providers a working method I set up
    Managing GDS & skills training website pages
    Calculating prices for new courses
    Generating/sending out customer and provider’s invoices
    Managing payments
    Making and analyzing weekly sales reports…

    - Attending a videoconference with an international GDS provider :
    Making and analyzing sales report of 2013
    Estimating the sales for 2014
    Commenting the graphs and figures

    - Making a training audit :
    Working on the agreements
    Calculating training commissions and charges
    Studying competitors prices in order to analysis and adjust OTT’s current prices

    - E-marketing:
    Working with the GDS providers to create and send monthly eMailshots to OTT’s international database in order to provide the trainings

    - ELearning creation/updating:
    Working with the clients
    Creating/updating course's content
    Using a CMS system
    Launching the training…

    - Processing weekly sales invoicing:
    Generating and sending out client’s invoices/credit notes using Sage

    - Calculating regular statistics about website registrations, training passes…in order to optimize client’s marketing campaigns

  • ONE STEP - Conseillère en vente

    PARIS 10 2013 - 2013 - Vente / Conseil
    - Tenue de caisse
    - Merchandising
    - Encadrement d'une stagiaire

  • Adecco - Intérimaire

    Villeurbanne 2012 - 2012 H&M :
    - Tenue des cabines d'essayage
    - Réception des colis: cintrage, étiquetage...

    Cache-Cache :
    - Tenue de caisse
    - Réception des colis: cintrage, étiquetage...

  • Adecco - Assistante RH

    Villeurbanne 2012 - 2012 - Prospection téléphonique / sauvage
    - Prise en charge des commandes: Prise de commandes - Publication des offres d'emploi - Sourcing - Envoi de contacteurs - Participation et réalisation des entretiens - Réalisation de contrôles de références
    - Gestion des emplois saisonniers étudiants: Gestion CVthèque - Sourcing - Réalisation des entretiens - Montage des dossiers - Prise de décision finale
    - Secrétariat
    - Accueil physique/téléphonique
    - Contact clients / intérimaires
    - Organisation réunion du FASTT
    ...

    Logiciels utilisés : Agatt, Léa, E-Doc, Citrix, Lotus Notes...

  • Association Mode Emois - Trésorière

    2012 - 2013 - Etablissement du compte de résultat
    - Gestion financière des événements
    - Diverses fonctions : prospection, participation à la gestion et déroulement des évènements...

  • EHPAD Saint Philibert - Encadrement d'activités et parrainage d'une résidente

    2011 - 2012 Expérience réalisée en tant que bénévole

    - Parrainage d'une résidente
    Echanges divers et variés - Comparaison entre le cadre de vie d'il y a 80 ans et celui d'aujourd'hui.
    Accompagnement en promenade
    Accompagnement à certaines activités
    Rédaction d'un mémoire de vie

    - Encadrement hebdomadaire de différentes activités (goûters, spectacles, thés dansants, après-midi jeux de société...)
    Participation aux tâches ménagères
    Aide aux résidents dans le besoin
    Discussions avec les résidents

  • Comptoir des cotonniers - Conseillère en vente

    Paris 2011 - 2012 - Vente / Conseil
    - Tenue de caisse
    - Merchandising

  • CLS Bellevaux - Assistante RH

    2011 - 2011 Assistante recrutements :
    - Convocation des candidats et des jurys
    - Réalisation des grilles de recrutement à l'aide des fiches de postes
    - Participation aux entretiens et aux débriefings
    - Réalisation des procès verbaux
    - Information aux candidats de la décision du jury

    Analyse de l'absentéisme
    - Création d'un fichier excel reprenant les absences de tous les salariés sur 2010 et 2011 (service, poste, motif d'absence...)
    - Calcul de ratios
    - Élaboration d'un rapport
    - Élaboration d'un livret reprenant les chiffres clés

  • Footliner - Conseillère en vente

    2010 - 2012 - Vente / Conseil
    - Tenue de caisse
    - Inventaires
    - Merchandising
    - Contact clients / fournisseurs
    - Gestion des stocks : Réassorts, Participation aux commandes
    - Encadrement d'une stagiaire

  • Boutique 'Ju - Conseillère en vente

    2009 - 2009 - Vente / Conseil
    - Tenue de caisse
    - Contact clients / fournisseurs
    - Merchandising
    - Inventaires
    - Création de mailing

Formations

Réseau

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