Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion de projet
Finance
Entreprises
Sodexo
- Assistante de Direction
Issy-les-Moulineaux 2013 - maintenantSecrétariat classique
- Gestion des agendas : organiser et gérer les rendez-vous, Comités/Plannings & déplacements
- Traiter et faire le suivi du courrier et des commandes
- Participation aux réunions d’équipes/compte rendu
- Gérer l’accueil (clientèle et téléphone)
- Suivi administratif du personnel (Gestion des présences, TimeSheet, suivi des congés, arrêt maladie, visite médicale…)
Relais DIF (Direction informatique France – Point de contact entre le busines et l’IT)
- Saisie et suivi des demandes informatiques (Matériels, Logiciels etc…)
- Arrivées/Départs/Mouvements collaborateurs (SIAM)
Finances & Informatique
- Suivi des budgets (rapprochement du réalisé/Budget)
- Saisie des commandes (SharePoint)
- Gestion des fournisseurs (traitement changement entité/Avoirs …etc.)
- Demande d’investissement (mise en place et suivi administratif)
- Redevance informatique (Refacturation Switchs/Firewall/Bornes WIFI envoyée mensuellement au service Finance)
• MYDSI
o « Être allé sur le Terrain » - Mise en place de visites sur site (98 collaborateurs de la DSI)
o « Améliorer les Procédures RH et Finance »
o « DSI LeMag » aide à la mise en place de vidéo sur les activités de la DSI
o « Catalogue de services » - mise à jour du catalogue de services Informatique
o « Avoir rationalisé le sourcing de la DSI » Identification et rationalisation des fournisseurs de la DSI.
o « Mieux connaitre nos convives »
• Workshop - gestion des sollicitations (Mise en place d’un process & Workflow pour les demandes informatiques)
• Astreinte : En charge du recueil des besoins sur les sites Sports & Loisirs (Bateaux Parisiens, Seine Musicale, Lido…) mise en place du planning des astreintes, suivi et transmission des interventions auprès de la direction et de la RH.
Service One Team – Membre de la plateforme dédiée au support aux opérations.
Les collaborateurs du service aux opérations sont à l‘écoute, prennent en compte et traitent toutes les demandes du périmètre du Service aux opérations.
Sogeres
- Assistante du DSI
Boulogne-Billancourt2008 - 2013• Responsable de la mise à jour du parc informatique via le Logiciel Asset Center (SOGERES et Pôle : achat, réception et attribution des PC, imprimantes, serveurs, logiciels...)
• En charge de l’extraction (Excel) du matériel informatique /sites pour refacturation
• Factures (réception, vérification et validation avant envoi à la comptabilité)
• En charge du suivi des procédures des Audits interne (CLEAR.).
• Initiation et suivi des DI Informatique (demande d'investissement)
Symphony Eyc/Aldata Solutions
- Assistante projet - Suivi de projets.
2002 - 2008• Gestion Projet GPS (Group Professional Services)
o Activités : Optimisation de la gestion des Ressources Humaines à l'international permettant :
Un support sur les projets
Un transfert de connaissance entre Filiales. (France, Suède, Slovénie, Angleterre, USA, Allemagne, Finlande, Thaïlande et Russie.).
En charge de rédiger (anglais) et communiquer une newsletter/trimestrielle aux filiales
Hotel Tulip Inn *** Quai de Seine
- Receptionniste - Night Audit
2000 - 2002• Gestion des arrivées/départs clients/Facturation/Night Audit
