Linda HUAN

En résumé

Entreprises

• Sodexo - Assistante de Direction

  Issy-les-Moulineaux 2013 - maintenant Secrétariat classique
  - Gestion des agendas : organiser et gérer les rendez-vous, Comités/Plannings & déplacements
  - Traiter et faire le suivi du courrier et des commandes
  - Participation aux réunions d’équipes/compte rendu
  - Gérer l’accueil (clientèle et téléphone)
  - Suivi administratif du personnel (Gestion des présences, TimeSheet, suivi des congés, arrêt maladie, visite médicale…)
  Relais DIF (Direction informatique France – Point de contact entre le busines et l’IT)
  - Saisie et suivi des demandes informatiques (Matériels, Logiciels etc…)
  - Arrivées/Départs/Mouvements collaborateurs (SIAM)
  Finances & Informatique
  - Suivi des budgets (rapprochement du réalisé/Budget)
  - Saisie des commandes (SharePoint)
  - Gestion des fournisseurs (traitement changement entité/Avoirs …etc.)
  - Demande d’investissement (mise en place et suivi administratif)
  - Redevance informatique (Refacturation Switchs/Firewall/Bornes WIFI envoyée mensuellement au service Finance)
  • MYDSI
  o « Être allé sur le Terrain » - Mise en place de visites sur site (98 collaborateurs de la DSI)
  o « Améliorer les Procédures RH et Finance »
  o « DSI LeMag » aide à la mise en place de vidéo sur les activités de la DSI
  o « Catalogue de services » - mise à jour du catalogue de services Informatique
  o « Avoir rationalisé le sourcing de la DSI » Identification et rationalisation des fournisseurs de la DSI.
  o « Mieux connaitre nos convives »
  • Workshop - gestion des sollicitations (Mise en place d’un process & Workflow pour les demandes informatiques)
  • Astreinte : En charge du recueil des besoins sur les sites Sports & Loisirs (Bateaux Parisiens, Seine Musicale, Lido…) mise en place du planning des astreintes, suivi et transmission des interventions auprès de la direction et de la RH.
  Service One Team – Membre de la plateforme dédiée au support aux opérations.
  Les collaborateurs du service aux opérations sont à l‘écoute, prennent en compte et traitent toutes les demandes du périmètre du Service aux opérations.
  

• Sogeres - Assistante du DSI

  Boulogne-Billancourt 2008 - 2013 • Responsable de la mise à jour du parc informatique via le Logiciel Asset Center (SOGERES et Pôle : achat, réception et attribution des PC, imprimantes, serveurs, logiciels...)
  • En charge de l’extraction (Excel) du matériel informatique /sites pour refacturation
  • Factures (réception, vérification et validation avant envoi à la comptabilité)
  • En charge du suivi des procédures des Audits interne (CLEAR.).
  • Initiation et suivi des DI Informatique (demande d'investissement)
  

• Symphony Eyc/Aldata Solutions - Assistante projet - Suivi de projets.

  2002 - 2008 • Gestion Projet GPS (Group Professional Services)
  o Activités : Optimisation de la gestion des Ressources Humaines à l'international permettant :
   Un support sur les projets
   Un transfert de connaissance entre Filiales. (France, Suède, Slovénie, Angleterre, USA, Allemagne, Finlande, Thaïlande et Russie.).
   En charge de rédiger (anglais) et communiquer une newsletter/trimestrielle aux filiales
  

• Hotel Tulip Inn *** Quai de Seine - Receptionniste - Night Audit

  2000 - 2002 • Gestion des arrivées/départs clients/Facturation/Night Audit

Formations

• Lycée Hotelier François Rabelais (Dugny)

  Dugny 1991 - 1993 Hebergement

Réseau

• Alexandre DECAMPS

• Etienne VANHAECKE

• Freddy PAGEOT

• Laurent VIEILLARD

• Nicolas BOGUCKI

• Paul DETRIGNE

• Philippe PANCHAUD

• Philippe BARDON

• Sivayogarajah SRISKANTHARAJAH

• Stéphane CUILLA