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Linda HUAN

Issy-les-Moulineaux

En résumé

Langues maitrisées : Neerlandais et Anglais.

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion de projet
Finance

Entreprises

  • Sodexo - Assistante de Direction

    Issy-les-Moulineaux 2013 - maintenant Secrétariat classique
    - Gestion des agendas : organiser et gérer les rendez-vous, Comités/Plannings & déplacements
    - Traiter et faire le suivi du courrier et des commandes
    - Participation aux réunions d’équipes/compte rendu
    - Gérer l’accueil (clientèle et téléphone)
    - Suivi administratif du personnel (Gestion des présences, TimeSheet, suivi des congés, arrêt maladie, visite médicale…)
    Relais DIF (Direction informatique France – Point de contact entre le busines et l’IT)
    - Saisie et suivi des demandes informatiques (Matériels, Logiciels etc…)
    - Arrivées/Départs/Mouvements collaborateurs (SIAM)
    Finances & Informatique
    - Suivi des budgets (rapprochement du réalisé/Budget)
    - Saisie des commandes (SharePoint)
    - Gestion des fournisseurs (traitement changement entité/Avoirs …etc.)
    - Demande d’investissement (mise en place et suivi administratif)
    - Redevance informatique (Refacturation Switchs/Firewall/Bornes WIFI envoyée mensuellement au service Finance)
    • MYDSI
    o « Être allé sur le Terrain » - Mise en place de visites sur site (98 collaborateurs de la DSI)
    o « Améliorer les Procédures RH et Finance »
    o « DSI LeMag » aide à la mise en place de vidéo sur les activités de la DSI
    o « Catalogue de services » - mise à jour du catalogue de services Informatique
    o « Avoir rationalisé le sourcing de la DSI » Identification et rationalisation des fournisseurs de la DSI.
    o « Mieux connaitre nos convives »
    • Workshop - gestion des sollicitations (Mise en place d’un process & Workflow pour les demandes informatiques)
    • Astreinte : En charge du recueil des besoins sur les sites Sports & Loisirs (Bateaux Parisiens, Seine Musicale, Lido…) mise en place du planning des astreintes, suivi et transmission des interventions auprès de la direction et de la RH.
    Service One Team – Membre de la plateforme dédiée au support aux opérations.
    Les collaborateurs du service aux opérations sont à l‘écoute, prennent en compte et traitent toutes les demandes du périmètre du Service aux opérations.
  • Sogeres - Assistante du DSI

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2013 • Responsable de la mise à jour du parc informatique via le Logiciel Asset Center (SOGERES et Pôle : achat, réception et attribution des PC, imprimantes, serveurs, logiciels...)
    • En charge de l’extraction (Excel) du matériel informatique /sites pour refacturation
    • Factures (réception, vérification et validation avant envoi à la comptabilité)
    • En charge du suivi des procédures des Audits interne (CLEAR.).
    • Initiation et suivi des DI Informatique (demande d'investissement)
  • Symphony Eyc/Aldata Solutions - Assistante projet - Suivi de projets.

    2002 - 2008 • Gestion Projet GPS (Group Professional Services)
    o Activités : Optimisation de la gestion des Ressources Humaines à l'international permettant :
     Un support sur les projets
     Un transfert de connaissance entre Filiales. (France, Suède, Slovénie, Angleterre, USA, Allemagne, Finlande, Thaïlande et Russie.).
     En charge de rédiger (anglais) et communiquer une newsletter/trimestrielle aux filiales
  • Hotel Tulip Inn *** Quai de Seine - Receptionniste - Night Audit

    2000 - 2002 • Gestion des arrivées/départs clients/Facturation/Night Audit

Formations

  • Lycée Hotelier François Rabelais (Dugny)

    Dugny 1991 - 1993 Hebergement

Réseau