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Lindsay LOLLIA

Paris

En résumé

Assistante de direction avec 6 ans d'expériences professionnelles. J'ai développé un goût pour la polyvalence à travers l'exécution de missions commerciales, administratives, comptables, RH, informatiques et de communication.
Afin de développer mes compétences, j'ai repris mes études et ai obtenu mon certificat professionnel de Responsable Administrative bilingue en 2014.
Recherche un poste de Chargée de gestion administrative ou d'Assistante de Direction (polyvalent).

Mes compétences :
TYPO3 (gestion de contenu web)
Adobe Pro
Microsoft Outlook
Internet
Microsoft Office
Back office
SAP
Gestion administrative
Comptabilité clients
Batigest
Lotus Notes
CRM analytique
Dolibarr

Entreprises

  • Le bon Marché - Assistante Direction des Travaux Neufs

    Paris 2014 - maintenant -> Accueil physique et téléphonique
    -> Gestion de mails, agenda, courriers
    -> Rédaction de comptes rendus de réunions, mails, courriers
    -> Établissement de marchés fournisseurs, demandes d’investissement
    -> Gestion des notes de frais
    -> Gestion et commande des fournitures
    -> Classement, archivage (papier et informatique) des marchés, demandes d'investissements, factures et autres documents administratifs (demandes sous-traitance, attestations assurance, rapports)

    -> Suivi du budget par chantier, des marchés, des demandes d’investissements
    -> Traitement des factures d’investissement et de frais généraux
    -> Traitement des relances fournisseurs

    -> Interactions inter départements : comptabilité, contrôle de gestion, juridique, administratif

  • Ingeus - Assistante de Direction

    Paris 2014 - 2014 * Accueil physique
    * Tenue du standard
    * Mise à jour de documents
    * Archivage

  • FONDATION ARC pour la recherche sur le cancer - Assistante administrative

    VILLEJUIF 2013 - 2014 * Participation au lancement d'appels à projets (mailing, newsletter, courriers postaux, mise à jour site Internet)
    * Suivi de l'évaluation des projets financés ;
    * Préparation de brochures (réunions comités CS, CA, Bureau) ;
    * Communication externe (partenaires, prestataires) ;
    * Soutien administratif pour l'organisation d'évènements

  • B.C.C.B. - Secrétaire technique en bureau d'études

    2012 - 2013 * Administratif : accueil téléphonique et physique, gestion et filtrage des appels
    entrants, prise de rendez-vous, prise de notes, gestion des mails
    * Comptabilité : édition et envoi des factures d’honoraires
    * Réponse aux appels d'offres : composition du dossier de candidature (DC1, DC2,
    pouvoir, attestation, etc.)
    * Opérations de saisie :CCTP, DPGF, CCTC, estimation des travaux, analyse des offres entreprises candidates

  • Novaléo - Assistante de direction polyvalente

    2009 - 2012 * Administratif : accueil téléphonique, gestion et filtrage appels entrants, prise de rendez-vous, prise de notes, rédaction des rapports de réunion
    * Commercial : administration des ventes, relation Clients ;
    * Comptabilité : facturation clients, suivi des opérations courantes ; notes de frais : recouvrement clients
    * Ressources Humaines : recrutement des stagiaires ; suivi des congés/absences
    * Informatique : back-office ; gestion des portabilités

  • Agence Pour l'Education par Le SPort - Stagiaire Assistante Chef de Projets

    2008 - 2008 * Gestion des prestataires (hébergement)
    * Gestion logistique des hébergements
    * Prospection
    * Relations publiques

  • Etam - Hôtesse de vente

    Clichy 2008 - 2008 * Accueil
    * Conseil
    * Vente
    * Mise en rayon, rangement

  • Atefo Communication S.A. - Stagiaire Assistante Responsable Marketing

    2008 - 2008 * Recherche et réservations d'hôtels
    * Mise à jour base de données
    * Gestions des inscriptions des participants à un colloque

  • Etam - Hôtesse de vente

    Clichy 2006 - 2007 * Accueil
    * Conseil
    * Vente
    * Mise en rayon, rangement

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